SiS söker en registrator till Rättsavdelningen för ett vikariat
Statens Institutionsstyrelse has an opening for a SiS söker en registrator till Rättsavdelningen för ett vikariat in Solna, Sweden. The listing describes it as a full-time position.
DGJ summary of this job
Our own short read of this listing, built only from the facts it gives. The employer’s original text follows further down.
Statens Institutionsstyrelse has an opening for a SiS söker en registrator till Rättsavdelningen för ett vikariat in Solna, Sweden. The listing describes it as a full-time position.
From the advert, the main requirements are Swedish language skills.
The advert names Excel as a skill for this role.
The employer does not state a salary in this listing; DGJ Insight below shows an official pay benchmark for the place where one exists.
Visa sponsorship is not mentioned. Applicants from outside Sweden should check the official work permit route before applying.
Dev Global Jobs found this job on Arbetsförmedlingen (JobTech) on Nov 2, 2026; applications close on Nov 29, 2026.
- Employer
- Statens Institutionsstyrelse
- Location
- Solna, Sweden
- Job type
- Full-time
- Pay
- Not stated by the employer
- Languages asked
- Swedish
- Found
- Nov 2, 2026 on Arbetsförmedlingen (JobTech)
- Closes
- Nov 29, 2026
- Employer text
- 612 words, about 3 min to read
- Apply only on the official page (web103.reachmee.com). Dev Global Jobs is not the employer and never asks for a fee.
- Mirror the skills the advert names (Excel) in your CV where you really have them; applicant tracking systems look for these words.
- Say your level in Swedish plainly (for example B2 or C1).
- Plan to apply before Nov 29, 2026.
- Read the employer’s full text below (about 3 min) before you apply.
- Build or check your CV with the free DGJ CV Builder.
DGJ Insight
Our own data about this role and place, from official statistics and our live job index.
Source: OECD Average annual wages, 2025
UN living-cost index for Sweden (ICSC post adjustment 37.6), as of 1 Oct 2026.
Source: ICSC post adjustment classifications (icsc.un.org)
- Work permit: Job offer with terms equal to Swedish collective agreements; new salary threshold
- EU Blue Card: Degree and salary threshold
- Job seeker permit for highly qualified: Advanced degree, up to 9 months
Official routes: Swedish Migration Agency
About the role
Full text from the employer, as published on Arbetsförmedlingen (JobTech), arranged into sections. Nothing added or removed.
01Arbetsbeskrivning
Som registrator på SiS får du möjlighet att vara med på en förändringsresa som syftar till att skapa arbetssätt som säkerställer likvärdighet, effektivitet och rättssäkerhet med fokus på ungdomar och klienter.
Tillsammans med övriga kollegor på registraturen kommer du att ansvara för huvudkontorets diarieföring. Som registrator hanterar du postöppning, SiS officiella e-postbrevlåda och ger stöd till övriga anställda i myndigheten i diarieföringsfrågor. I tjänsten ingår även att hålla utbildningar, ta fram styrdokument och delta i projekt Även viss arkivvård kan förekomma. Inom SiS används idag diarieföringssystemet Ciceron (Diabas).
Rättsavdelningen har ca 60 medarbetare och är uppdelad i fyra sektioner; Sektionen för myndighetsjuridik, Sektionen för verksamhetsjuridik, Sektionen för informationsförsörjning och Sektionen för registratur och allmänna handlingar. På rättsavdelningen präglas arbetet av hög tillgänglighet för verksamheten då vi arbetar brett mot hela myndigheten. Som registrator kommer du att arbeta vid Sektionen för registratur och allmänna handlingar under ledning av en sektionschef. Vid sektionen arbetar utöver sex registratorer även tre jurister och två administratörer.
SiS verksamhet ska vara jämlik och fri från diskriminering och vi utför vårt arbete med god etik och hög kvalitet. På rättsavdelningen präglas arbetet av hög tillgänglighet för verksamheten då vi arbetar brett mot hela myndigheten.
02Kvalifikationer
Krav
- Registratorsutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig
- Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring inom offentlig förvaltning
- Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, i tal och skrift
- Goda datorkunskaper, främst i Word och Excel
Meriterande
- Kunskap om och operativ erfarenhet av större diarieföringssystem
- Erfarenhet av arbete vid en statlig myndighet
- Erfarenhet av att hålla utbildningar
- Kunskap om offentlighet och sekretess
- Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar
- Erfarenhet av arbete vid SiS
För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Vidare har du integritet, en god förmåga att samarbeta och delar gärna med dig av dina kunskaper till kollegor. Det är i perioder ett högt tryck vid registraturen och för att trivas har du därför även en god förmåga att prioritera samt är flexibel och lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten!
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.
03Anställning
Tjänsten är ett vikariat för att täcka en tjänstledighet. Anställningen löper initialt i sex månader med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Tjänsten har placeringsort i Solna. SiS erbjuder möjlighet till arbete på distans i viss utsträckning.
04Ansökan
Referensnummer: 2.9.1-11691-2026
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 29 november 2026
05Kontaktpersoner
Anna Edholm
Sektionschef
Jenny Kingstedt
Facklig företrädare, ST/OFR
Adham Abu-Sultan
Facklig företrädare, Seko
Isabelle Strid
Facklig företrädare, SACO-S
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.Ask CSI about this job
Answers link to jobs and tools on Dev Global Jobs.
Review Dev Global Jobs
Used this site to find a job? Tell other job seekers what worked and what did not.