Receptionist/växeltelefonist vid behov till två myndigheter i Linköping

Har du en gymnasieutbildning och vill arbeta administrativt samt serviceinriktat och kan hoppa in med kort varsel? Varmt välkommen med din ansökan!

01Om uppdraget

Vi söker en receptionist/växeltelefonist vid behov till två myndigheter i Linköping. Myndigheterna arbetar bland annat med infrastruktur, transporter samt hållbart användande av naturresurser. Du arbetar i kundens lokaler i Linköping och hoppar in när ordinarie personal är frånvarande. Myndigheterna delar reception samt växel och du kommer därmed arbeta helt med båda. Dina arbetstider är förlagda mellan 8:30 till 15:30. Du arbetar i kundens lokaler i Linköping och hoppar in när ordinarie personal är frånvarande.

📍 Placering: Linköping ⏳ Omfattning: Vid behov 📆 Uppdragsperiod: start omgående till 2027-01-29

02Dina arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera telefonsamtal och e-post, samt assistera med enklare administrativa uppgifter. Utöver detta kommer du även arbeta med att:

• Ge informationsservice till kunder och medarbetare

• Ta mot besökare och bud

• Vara behjälplig med myndigheternas behov av service exempelvis inom bokning, kopiering, inköp eller registrering

• Arbete med myndigheternas telefonservice såsom besvara och förmedla inkommande och utgående samtal, koppla samtal

• Lägga in ny information i växelns minnesfunktion

03Dina kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist

04Meriterande

• Kunskaper i Telia Touchpoint och/eller EastCoast Visit

• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet

05Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

06Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2026-11-08.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, .

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på .

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem, krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.