Office Manager / Projektassistenz (m/w/d)
visionm GmbH has an opening for an Office Manager / Projektassistenz (m/w/d) in Darmstadt, Germany. It is listed as a full-time, management position.
DGJ summary of this job
Our own short read of this listing, built only from the facts it gives. The employer’s original text follows further down.
visionm GmbH has an opening for an Office Manager / Projektassistenz (m/w/d) in Darmstadt, Germany. It is listed as a full-time, management position.
Reading the advert, the employer asks for German and English language skills.
Skills and tools named in the text include Spark and Excel.
No salary is given in this listing, so check the official pay figures in the DGJ Insight section below where they exist.
The advert does not mention visa sponsorship. If you would move to Germany for this job, check the official work permit route first (DGJ Insight lists it where we have it).
Dev Global Jobs found this job on Arbeitnow on Nov 4, 2026.
- Employer
- visionm GmbH
- Location
- Darmstadt, Germany
- Job type
- Full-time
- Level (from the title)
- management
- Pay
- Not stated by the employer
- Languages asked
- German and English
- Found
- Nov 4, 2026 on Arbeitnow
- Employer text
- 315 words, about 1 min to read
- Apply only on the official page (arbeitnow.com). Dev Global Jobs is not the employer and never asks for a fee.
- Mirror the skills the advert names (Spark and Excel) in your CV where you really have them; applicant tracking systems look for these words.
- Say your level in German and English plainly (for example B2 or C1).
- Read the employer’s full text below (about 1 min) before you apply.
- Build or check your CV with the free DGJ CV Builder.
DGJ Insight
Our own data about this role and place, from official statistics and our live job index.
Source: OECD Average annual wages, 2025
- EU Blue Card: Recognised degree and a job offer above the salary threshold
- Skilled worker visa (Fachkräfte): Recognised qualification and a job offer
- Opportunity Card (Chancenkarte): Points-based job search for up to one year
Official routes: Make it in Germany (Federal Government portal)
About the role
Full text from the employer, as published on Arbeitnow, arranged into sections. Nothing added or removed.
spark‘m ist die auf inhaber- und familiengeführte Mittelstandsunternehmen spezialisierte Personalberatungs-Boutique. Wir besetzen in Darmstadt/Südhessen Experten- und Führungskräftepositionen in der Festanstellung und im Interim Management. Wir finden für unsere Kunden und Kandidaten die beste Lösung. Zu unseren Mandanten gehören bekannte Marken und Hidden Champions als Beteiligungsunternehmen von Family Offices.
Aufgrund des nachhaltigen und stetigen Wachstums suchen wir einen „Office-Manager (m/w/d)“ mit Projektmanagement-Erfahrung zur Unterstützung für unseren Standort in Darmstadt.
01Aufgaben
- Sie übernehmen das professionelle Office-Management und stellen eine reibungslose Büroorganisation sicher
- Sie unterstützen unser Team bei administrativen Tätigkeiten
- Sie sind kompetenter und freundlicher Ansprechpartner für unsere Kunden und Kandidat:innen
- Sie planen und koordinieren Termine und Meetings
- Sie begleiten Projekten und übernehmen eigenverantwortlich das Projektmanagement
02Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz bzw. Office Management
- Der sichere Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) ist für Sie selbstverständlich
- Es zeichnet Sie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität aus
- Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer positiven Lebenseinstellung und besitzen eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sie sind kommunikativ, organisationsstark mit strukturierter, ergebnisorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten motiviert in jeder Situation den Überblick.
- Ihre sehr guten Deutsch- und Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab
Wir bieten nicht nur einen Arbeitsplatz. Wir bieten eine andere Arbeitswelt. Wir kommen gerne montags zur Arbeit. Im Büro oder von zu Hause. Als wesentliches Mitglied eines erfolgreichen und erfahrenen Teams können Sie Strategien entwickeln, umsetzen und Erfolge gemeinsam mit uns feiern. Individuelle Trainings und Coaching geben Ihnen die Chance zur Weiterentwicklung Ihres Know-Hows und Ihrer Persönlichkeit. Unser Büro ist direkt in der Innenstadt von Darmstadt. Sie können aber auch immer wieder von zu Hause arbeiten. Oder Sylt. Oder München. Oder Paris. Oder Michelstadt.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob wir in der Zukunft gemeinsam gerne montags zur Arbeit gehen.
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