Lönespecialist till Luotea, vikariat

Har du erfarenhet av lönehantering och vill kliva in i en bred roll där du får arbeta med hela löneprocessen? Är du noggrann, lösningsorienterad och nyfiken på hur digitalisering kan göra arbetet enklare och bättre? Då kan det här vikariatet som Lönespecialist på Luotea vara rätt för dig.

När vardagen fungerar som den ska, när fastigheter är trygga, välskötta och energieffektiva, då vet vi att vi har gjort vårt jobb. På Luotea arbetar vi varje dag för att skapa värde bortom ytan. Vi leder vägen mot en smartare morgondag och i det uppdraget behövs du!

01Om tjänsten

En av våra kollegor går på föräldraledighet och vi söker därför en lönespecialist som blir en viktig del av vårt HR- och löneteam. Tillsammans med en kollega ansvarar du för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering samt arbetar brett genom hela löneprocessen.

Du är ett nära stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor och samarbetar med HR och Ekonomi samt har kontakter inom koncernen. Rollen passar dig som snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter och som tycker om kombinationen av struktur, service och problemlösning.

02Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att

• Ansvara för lönehanteringen genom hela löneprocessen tillsammans med kollega

• Ge kvalificerad rådgivning och stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor

• Hantera administration kopplad till bland annat anställningar, avslut, scheman, intyg och annat personalrelaterat

• Hantera pensions- och myndighetsrapportering.

• Ansvara för genomförande av lönerevisioner och semesterårsskiften i lönesystemet

• Bevaka, tolka och tillämpa relevanta lagar, regler och kollektivavtal kopplat till lön

• Driva och genomföra förbättringar av arbetssätt, rutiner och processer inom löneområdet

• Ge stöd och vägledning till chefer och medarbetare i frågor som rör frånvaro, attestering och systemhantering i vårt försystem IFS 10

Tjänsten är placerad i Solna och vi tillämpar en hybridlösning. Du rapporterar till Head of HR & Payroll. Tjänsten är ett vikariat under en föräldraledighet med startdatum någon gång under januari 2027 och ca 1 år framåt.

03Om dig

Vi söker dig som har en stabil grund och erfarenhet inom lön och som kan komma in i rollen med relativt kort startsträcka. Du trivs med både självständigt ansvar och nära samarbete och arbetar strukturerat och noggrant med ett tydligt servicefokus.

Du är nyfiken och lösningsorienterad och har lätt för att sätta dig in i nya system, rutiner och arbetssätt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ och lyhörd och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer.

04För att lyckas i rollen behöver du

• Relevant utbildning inom lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet

• Några års erfarenhet av lönearbete och löneprocessen

• Erfarenhet av lönehantering för både kollektivanställda och tjänstemän

• God systemvana

• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel

• Flytande svenska och god förmåga att kommunicera på engelska

05Meriterande

• Erfarenhet av SD Worx

• Erfarenhet av IFS10

• Erfarenhet av att utveckla eller effektivisera löneprocesser och arbetssätt

• Intresse för digitalisering och nya tekniska lösningar inom lön och HR

• Erfarenhet av att implementera nya system inom HR och/eller lön

06Därför ska du välja Luotea

Nu har du chansen att kliva in i ett bolag med en tydlig utvecklings- och förändringsstrategi. Hos oss blir du en del av ett bolag som vågar visa vägen inom Facility Management.

På Luotea får du arbeta tillsammans med kollegor med olika erfarenheter och kompetenser. Vi kompletterar och lär av varandra och vill skapa en arbetsplats som präglas av gemenskap, arbetsglädje, utveckling och samarbete. Vi erbjuder också:

• Trygghet genom kollektivavtal i ett bolag med tydligt hållbarhetsfokus

• Förmånligt pensionsprogram

• Friskvårdsbidrag

• Möjlighet att utvecklas i din roll och bredda din kompetens

Ansökan Vi gör löpande urval och intervjuer och önskar därför få din ansökan så snart som möjligt. När du skickat in din ansökan får du ett bekräftelsemail. Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundkontroll på slutkandidater.

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varmt välkommen med din ansökan och till Luotea!