Sachbearbeiter*in Business Operations & Administration
This listing is for a Sachbearbeiter*in Business Operations & Administration role at QBITS AG, in Embrach. It is listed as a full-time position.
DGJ summary of this job
Our own short read of this listing, built only from the facts it gives. The employer’s original text follows further down.
This listing is for a Sachbearbeiter*in Business Operations & Administration role at QBITS AG, in Embrach. It is listed as a full-time position.
The advert names B2B as a skill for this role.
The employer does not state a salary in this listing; the DGJ Country Salary Calculator gives official average pay figures by country.
Dev Global Jobs found this job on Arbeitnow on Nov 5, 2026.
- Employer
- QBITS AG
- Location
- Embrach
- Job type
- Full-time
- Pay
- Not stated by the employer
- Found
- Nov 5, 2026 on Arbeitnow
- Employer text
- 361 words, about 2 min to read
- Apply only on the official page (arbeitnow.ch). Dev Global Jobs is not the employer and never asks for a fee.
- Mirror the skills the advert names (B2B) in your CV where you really have them; applicant tracking systems look for these words.
- Read the employer’s full text below (about 2 min) before you apply.
- Build or check your CV with the free DGJ CV Builder.
About the role
Full text from the employer, as published on Arbeitnow, arranged into sections. Nothing added or removed.
01Wer wir sind
Die QBITS AG ist ein im Jahr 2000 gegründetes, spezialisiertes IT-Unternehmen mit Sitz in Embrach. Wir bieten unseren Kunden innovative Lösungen in den Bereichen Datenintegration (EDI/B2B), Managed File Transfer (MFT) und Cyber Security.
Als kleines, eingespieltes Team stehen wir für hohe Fachkompetenz, Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit.
02Deine Rolle
Wir suchen eine engagierte, selbstständige und IT-affine Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen und operativen Geschäftsprozesse verantwortungsvoll betreut und aktiv mitgestaltet.
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Finanzen, Administration, IT und Operations. Du bist verantwortlich für die Offert- und Rechnungsstellung, die Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen sowie die Abwicklung von Subscription-Verlängerungen. Zudem koordinierst du administrative Abläufe, arbeitest mit unserer externen Treuhandfirma zusammen und unterstützt uns bei Kundenprojekten und internen Vorhaben.
03Deine Aufgaben
- Selbstständige Offert- und Rechnungsstellung mit Bexio sowie kaufmännische Auftragsabwicklung
- Koordination mit unserer externen Treuhandfirma in buchhaltungsrelevanten Angelegenheiten
- Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen, Subscriptions und weiteren Betriebsmitteln
- Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Technologiepartnern
- Pflege von Vertrags- und Lizenzinformationen sowie IT-nahe administrative Tätigkeiten
- Operative Unterstützung und Koordination von Kundenprojekten und internen Aufgaben
- Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
04Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrung in der Administration, Offert- und Rechnungsstellung sowie im Umgang mit Bexio oder vergleichbaren Systemen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an Software und technischen Zusammenhängen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern sowie Bereitschaft, dich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten
05Das erwartet dich bei uns
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein kleines, kollegiales Team mit hoher Fachkompetenz und gegenseitiger Unterstützung
- Viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Ein professionelles, persönliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 5 Wochen Ferien
06Interessiert?
Du denkst mit, packst gerne an und möchtest Verantwortung übernehmen? Du hast Freude an IT-nahen Aufgaben und möchtest in einem kleinen, engagierten Team etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
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