KMA-samordnare med fokus på kvalité till Fastighetskontoret

Stockholm, vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss, för stockholmarna.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen.

01Välkommen till oss

Vill du kombinera KMA-arbete med möjligheten att utveckla och förbättra hur vi arbetar i våra projekt?

Vi söker en KMA-samordnare som vill vara med och utveckla våra arbetssätt, skapa struktur och bidra till att våra processer fungerar i praktiken. I den här rollen får du kombinera kvalitetsarbete med ett verksamhetsnära stöd till projektorganisationen, där samarbete, förbättringar och förståelse för den dagliga verksamheten står i centrum.

Du blir en viktig del i arbetet med att utveckla och förvalta våra befintliga processer och rutiner. Du kommer tillhöra enheten Projektstöd där det finns en stor bredd av olika kompetenser.

02Vi erbjuder dig

Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig bland annat flexibel arbetstid, goda friskvårdsmöjligheter samt möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet så tillåter. Hos oss får du vara med och utveckla Stockholm. En möjlighet att få arbeta med spännande och unika fastigheter. På fastighetskontoret arbetar vi utifrån att vi är varandras arbetsmiljö och vår avdelning präglas av ett positivt, öppet och nyfiket klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens. Hos oss blir du snabbt en i gänget och vi månar om att vara en arbetsplats för alla. Att arbeta hos oss på fastighetskontoret är alltid varierande och ger stora möjligheter till personlig utveckling.

03Din roll

Du arbetar i nära samarbete med projektavdelningens projektledare och vår kvalitetsansvariga, där du kommer att spendera mycket tid ute på våra spännande projekt. Du kommer att agera stöd åt verksamheten i frågor som rör kvalitet, uppföljning av mål och krav i våra projekt. Rollen innebär en kombination av struktur, samordning, och förbättringsarbete.

En del av uppdraget är att utveckla och förvalta projektavdelningens processer och arbetssätt. Det handlar om att se vad som fungerar bra, identifiera vad som kan förbättras och tillsammans med kollegorna omsätta idéer till praktiska lösningar.

Som KMA-samordnare kommer du även att tillsammans med berörda chefer planera, samordna och följa upp av avdelningens kvalitets- och miljömål.

Vi söker dig som vill ta ansvar och driva frågor framåt, men som samtidigt uppskattar samarbete och förankring.

04Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• relevant eftergymnasial utbildning, alternativt har du skaffat dig motsvarande kompetens genom relevant yrkeserfarenhet.
• minst fem års erfarenhet som KMA-samordnare eller i en annan likvärdig roll där du arbetat med frågor inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö i fastighets- eller byggbranschen
• erfarenhet av att omsätta krav, rutiner och regelverk i praktiskt arbete
• god kommunikativ förmåga och mycket god svenska i tal och skrift

05Personliga kompetenser

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad, med förmåga att skapa ordning, följa upp och säkerställa att arbetet håller god kvalitet. Du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar tydligt, vilket gör att du på ett enkelt och begripligt sätt kan förmedla krav, rutiner och arbetssätt till olika delar av verksamheten. Du är lyhörd och samarbetsorienterad, samtidigt som du är initiativtagande och driver frågor framåt på ett självständigt och lösningsorienterat sätt. Du värdesätter dialog och förankring och trivs med att tillsammans med andra hitta praktiska förbättringar som skapar nytta i verksamheten.

06Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.