Löneadministratör 50% till Vattenfall | Luleå

Är du en erfaren löneadministratör som trivs med struktur, kvalitet och system? Nu söker vi en Payroll Administrator till ett konsultuppdrag hos Vattenfall i Luleå. Här får du möjlighet att bidra i ett viktigt systembytesprojekt och stötta verksamheten med tidrapportering, kvalitetssäkring och löneadministrativa processer.

Start: 15 december

Slut: 31 maj

Omfattning: 20 timmar per vecka (50 %)

Plats: Luleå, Porsön

01Arbetsuppgifter på uppdraget

Vi söker en noggrann och självgående löneadministratör som vill stötta Vattenfalls verksamhet under ett pågående systembyte. Du kommer att arbeta i nära samarbete med chefer, teamledare och verksamheten för att säkerställa korrekta löneunderlag och hög kvalitet i tidrapporteringen.

I rollen ingår att överföra tidrapportering mellan system, följa upp rapporterad tid, kvalitetssäkra lönearter och lönetillägg samt identifiera avvikelser och skillnader i rapporteringen. Du kommer även att stötta verksamheten med vägledning, instruktioner och administrativa processer kopplade till lön och tidrapportering.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, detaljorienterad, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du har god systemvana, arbetar självständigt och trivs med att samarbeta med olika funktioner i organisationen.

02Erfarenhet

• Erfarenhet av arbete som löneadministratör eller löneassistent
• Erfarenhet av självständigt arbete inom löneadministration
• Erfarenhet av löneadministrativa processer
• Erfarenhet av tidrapportering och kvalitetssäkring av löneunderlag
• God systemvana
• Goda kunskaper i Excel

03Utbildning

• Gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi
• Yrkeshögskoleutbildning med inriktning lön eller motsvarande erfarenhet

04Språk

• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

05Meriterande

• Erfarenhet av systembyte eller implementeringsprojekt
• Erfarenhet från större organisationer eller koncernmiljöer
• Erfarenhet av flera lönesystem
• Kunskap om kollektivavtal och lönearter
• Erfarenhet från energi-, industri- eller offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att stötta chefer i administrativa processer

06Övrigt

Uppdraget startar den 15 december och pågår till och med den 31 maj. Omfattningen är 20 timmar per vecka, motsvarande cirka 50 procent. Arbetstiden är flexibel och kan förläggas exempelvis som 4 timmar per dag eller som hela arbetsdagar några dagar i veckan.

Placering är på Vattenfalls kontor i Porsön, Luleå. Uppdraget genomförs huvudsakligen på plats i verksamheten. Eventuella möjligheter till distansarbete diskuteras med ansvarig chef utifrån verksamhetens behov.

Observera att säkerhetsintervju och grundutredning genomförs före uppstart. Konsulten kan inte påbörja uppdraget innan säkerhetsprocessen är genomförd och godkänd.

07Om Vattenfall

Vattenfall är ett av Europas största energibolag och ägs av svenska staten. Här får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet som bidrar till framtidens fossilfria energiförsörjning. Vattenfall är en attraktiv arbetsgivare med moderna arbetssätt, hög kompetens och stort fokus på hållbarhet, säkerhet och långsiktig utveckling. Säkerhetssamtal och bakgrundskontroll kan förekomma inför uppdraget.

08Så ansöker du

Ansök genom att registrera ditt CV, gärna i Word format. Urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail pga GDPR. Har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Fia Fagerlund på . Vid tekniska problem med din ansökan och vår hemsida kontakta vår support på .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Vi måste ha din ansökan inom 2 dagar. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

09Varför Jefferson Wells?

Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare, företag, myndigheter och organisationer i hela Sverige. Som konsult erbjuds du en trygg anställning med kollektivavtal, månadslön, försäkringar, tjänstepension och goda möjligheter till utveckling. Flera av våra uppdrag leder till en anställning hos vår kund. Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på .