HR-expert med inriktning mot samordning av lönehanteringssystem

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor, migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Är du rätt person för att säkerställa att lönesystemet Heroma fullt ut stödjer våra HR-processer? Då ska du söka tjänsten som HR-specialist med inriktning Heroma!

I den här rollen arbetar du verksamhetsnära med att stötta HR och chefer i hur systemet tillämpas i praktiken, lösa användarrelaterade frågeställningar och bidra till hållbara och tydliga arbetssätt som fungerar för HR, chefer och medarbetare.

01Vad gör en HR-specialist på HR-supporten?

Med din kompetens inom Heroma kommer du att fungera som en brygga mellan HR-processer, regelverk och systemstöd med fokus på tillämpning, rådgivning och kravställning, inte systemförvaltning eller teknisk utveckling. Du kommer att vara ett kvalificerat stöd i både operativa och mer komplexa användar- och tillämpningsfrågor. Projektledning är en naturlig del av uppdraget, där du samordnar och utvecklar olika processer och initiativ relaterade till Heroma. I uppdraget ingår att självständigt analysera, felsöka och lösa frågeställningar kopplade till hur systemet används i praktiken, samt att säkerställa att arbetssätt och tillämpning ligger i linje med gällande regelverk, kollektivavtal och fastställda HR-processer.

Rollen har ett tydligt processperspektiv och innebär att, tillsammans med HR, bidra till att utveckla och förtydliga arbetssätt som berör anställning, frånvaro, arbetstid och lön. En central del av uppdraget är att översätta HR-behov och verksamhetskrav till tydliga krav, behovsbeskrivningar och förbättringsförslag, som kan omhändertas inom ramen för systemförvaltning och vidare utveckling av Heroma. Vid sidan av ditt huvudsakliga uppdrag kommer du att stötta i andra HR-processer med koppling till Heroma.

Vidare ingår att vara ett rådgivande och pedagogiskt stöd till HR-handläggare inom HR-support samt till chefer i mer komplexa ärenden. Rollen bidrar till att identifiera förbättringsbehov som stärker enhetliga, effektiva och kvalitetssäkrade arbetssätt, men har inte ansvar för eller mandat att konfigurera, förändra eller förvalta systemet.

I din roll samverkar du nära HR: s systemförvaltning, systemleverantör samt vid behov myndighetens digitaliserings- och utvecklingsavdelning, i syfte att förmedla verksamhetens behov och säkerställa god dialog mellan HR och systemförvaltning.

02Vem är du?

Du arbetar bra med andra människor, kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt och har mod att agera efter din egen övertygelse. Vidare hanterar du komplexa frågor väl. Analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem. Du har god pedagogisk förmåga och kan förklara systemets logik och tillämpning på ett sätt som är begripligt och användbart i ett HR-sammanhang. Du har en tydlig förståelse för skillnaden mellan verksamhetsnära HR-stöd och systemförvaltning, och kan balansera verksamhetens behov mot systemets förutsättningar genom dialog, kravställning och samverkan.

03Du som söker har

• Akademisk utbildning om minst 120 hp inom HR eller annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av arbete i HR- och lönesystemet Heroma
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet 

04Det är meriterande om du har

• God kunskap om arbetsrättsliga regelverk
• Erfarenhet av tillämpning och rådgivning i HR- och lönesystemet Heroma

05Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning

Placering: Sundbyberg

Tillträde: Enligt överenskommelse

06Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 20 november 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________

07Om rekryteringsprocessen

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.

Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och

utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.

Migrationsverkets behandling av personuppgifter

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.