Personalreferent (M/W/D)
About the role
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01Personalabteilung & Lohnbuchhaltung, mit Perspektive Personalleitung
Hattingen · Vollzeit · ab sofort · unbefristet
Die Pauli Gruppe aus Hattingen steht für Baumfällungen, Garten- und Landschaftsbau, Gartenpflege, Objektservice und Winterdienst, vor allem in NRW, aber auch deutschlandweit.
Wir stellen unsere Personalabteilung neu auf. Sie übernehmen die Personalarbeit und Lohnbuchhaltung der Gruppe, entwickeln Abläufe und Strukturen weiter und wachsen mit der Abteilung in die Personalleitung hinein.
02Aufgaben
- Weiterentwicklung der Personalabteilung der Pauli Gruppe: Prozesse, Vorlagen, digitale Personalakten
- Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für die gesamte Gruppe, inklusive Meldungen und Abstimmung mit Steuerberatung, Krankenkassen und Behörden
- Baulohn-Themen wie Saison-Kurzarbeitergeld, Winterbeschäftigungs-Umlage und Zuschläge für Winterdienst
- Begleitung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Einstellung, Verträge, Änderungen, Austritte, Zeugnisse
- Recruiting gemeinsam mit der Geschäftsführung
- Einarbeitung und fachliche Anleitung der neuen Personalsachbearbeitung
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragen
03Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder zur Fachkraft für Lohn und Gehalt
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im Baulohn von Vorteil, gerne aus Bau, GaLaBau oder Handwerk
- Sicherer Umgang mit DATEV (Lohn und Gehalt bzw. LODAS) und MS Office
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Lust, Dinge voranzubringen: selbstständig, strukturiert, diskret und mit offenem Ohr für die Belegschaft
04Benefits
- Eine Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum und Perspektive zur Personalleitung
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Faire, leistungsgerechte Vergütung und gezielte Weiterbildung
- Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung
- Fester Arbeitsplatz am Standort Hattingen, Hufeisenstraße 11
- Ein bodenständiges, kollegiales Team, das draußen anpackt und drinnen zusammenhält
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DGJ Insight
Our own data about this role and place, from official statistics and our live job index.
Source: OECD Average annual wages, 2025
- EU Blue Card: Recognised degree and a job offer above the salary threshold
- Skilled worker visa (Fachkräfte): Recognised qualification and a job offer
- Opportunity Card (Chancenkarte): Points-based job search for up to one year
Official routes: Make it in Germany (Federal Government portal)
Answered at our last check on Oct 26, 2026.
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