Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d)
Pauli Gruppe has an opening for a Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d) in Hattingen, Germany. It is listed as a full-time position.
DGJ summary of this job
Our own short read of this listing, built only from the facts it gives. The employer’s original text follows further down.
Pauli Gruppe has an opening for a Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d) in Hattingen, Germany. It is listed as a full-time position.
No salary is given in this listing, so check the official pay figures in the DGJ Insight section below where they exist.
The advert does not mention visa sponsorship. If you would move to Germany for this job, check the official work permit route first (DGJ Insight lists it where we have it).
Dev Global Jobs found this job on Arbeitnow on Oct 4, 2026; the apply link was last checked on Oct 31, 2026.
- Employer
- Pauli Gruppe
- Location
- Hattingen, Germany
- Job type
- Full-time
- Pay
- Not stated by the employer
- Found
- Oct 4, 2026 on Arbeitnow
- Employer text
- 406 words, about 2 min to read
- Apply only on the official page (arbeitnow.com). Dev Global Jobs is not the employer and never asks for a fee.
- Read the employer’s full text below (about 2 min) before you apply.
- Build or check your CV with the free DGJ CV Builder.
DGJ Insight
Our own data about this role and place, from official statistics and our live job index.
Source: OECD Average annual wages, 2025
- EU Blue Card: Recognised degree and a job offer above the salary threshold
- Skilled worker visa (Fachkräfte): Recognised qualification and a job offer
- Opportunity Card (Chancenkarte): Points-based job search for up to one year
Official routes: Make it in Germany (Federal Government portal)
Answered at our last check on Oct 31, 2026.
About the role
Full text from the employer, as published on Arbeitnow, arranged into sections. Nothing added or removed.
01Lohn & Gehalt | Personaladministration | HR
Pauli Holding GmbH | Hattingen | ab sofort
Du hast Zahlen im Griff, arbeitest gerne strukturiert und sorgst dafür, dass Mitarbeitende jeden Monat zuverlässig und korrekt abgerechnet werden?
Dann suchen wir Dich.
Die Pauli Gruppe wächst, und mit ihr unser Personalbereich. Deshalb bauen wir unsere HR-Strukturen weiter aus und suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die bei uns die Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die operative Personaladministration übernimmt.
02Aufgaben
Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Fehlzeiten, Urlaub und weiteren abrechnungsrelevanten Sachverhalten
- Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen an Krankenkassen, Behörden und weitere Stellen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Abrechnung
- Kommunikation und Abstimmung mit unserem Steuerberater und externen Partnern
- Überwachung abrechnungsrelevanter Fristen und gesetzlicher Vorgaben
Personaladministration
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Dokumenten
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer HR- und Personalprozesse
- Erstellung von Auswertungen und personalbezogenen Übersichten
Dein Gestaltungsspielraum
Wir möchten unsere Personaladministration professionalisieren und digitaler aufstellen. Deshalb freuen wir uns ausdrücklich über Deine Ideen: Was können wir einfacher, schneller und besser machen?
03Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit einer Lohnabrechnungssoftware, idealerweise DATEV Lohn und Gehalt
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe ist von Vorteil, aber keine notwendige Bedingung
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst, freuen wir uns über Deine Bewerbung. Entscheidend ist für uns, dass Du fachlich zu uns passt und Lust hast, Verantwortung zu übernehmen.
04Benefits
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Verantwortungsvoller und klar definierter Aufgabenbereich
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Intensive Einarbeitung
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
- Attraktive Vergütung passend zu Erfahrung und Qualifikation
Wer wir sind
Die Pauli Gruppe besteht aus sechs eigenständig operierenden Gesellschaften mit rund 130 Mitarbeitenden. Wir arbeiten unter anderem in den Bereichen Garten- und Landschaftsbau, Pflegearbeiten, Baumfällung, Objektservice, Baumaschinenhandel und Winterdienst.
Unser Ziel ist es, die Welt ein bisschen grüner zu machen. Dafür brauchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, gerne unkompliziert und ohne langes Anschreiben.
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