Personalsachbearbeiter (M/W/D)
Pauli Gruppe has an opening for a Personalsachbearbeiter (M/W/D) in Hattingen, Germany. The listing describes it as a full-time position.
DGJ summary of this job
Our own short read of this listing, built only from the facts it gives. The employer’s original text follows further down.
Pauli Gruppe has an opening for a Personalsachbearbeiter (M/W/D) in Hattingen, Germany. The listing describes it as a full-time position.
The employer does not state a salary in this listing; DGJ Insight below shows an official pay benchmark for the place where one exists.
Visa sponsorship is not mentioned. Applicants from outside Germany should check the official work permit route before applying.
Dev Global Jobs found this job on Arbeitnow on Oct 4, 2026; the apply link was last checked on Oct 26, 2026.
- Employer
- Pauli Gruppe
- Location
- Hattingen, Germany
- Job type
- Full-time
- Pay
- Not stated by the employer
- Found
- Oct 4, 2026 on Arbeitnow
- Employer text
- 243 words, about 1 min to read
- Apply only on the official page (arbeitnow.com). Dev Global Jobs is not the employer and never asks for a fee.
- Read the employer’s full text below (about 1 min) before you apply.
- Build or check your CV with the free DGJ CV Builder.
DGJ Insight
Our own data about this role and place, from official statistics and our live job index.
Source: OECD Average annual wages, 2025
- EU Blue Card: Recognised degree and a job offer above the salary threshold
- Skilled worker visa (Fachkräfte): Recognised qualification and a job offer
- Opportunity Card (Chancenkarte): Points-based job search for up to one year
Official routes: Make it in Germany (Federal Government portal)
Answered at our last check on Oct 26, 2026.
About the role
Full text from the employer, as published on Arbeitnow, arranged into sections. Nothing added or removed.
01für unsere Personalabteilung
Hattingen · Vollzeit · ab sofort · unbefristet
Die Pauli Gruppe aus Hattingen steht für Baumfällungen, Garten- und Landschaftsbau, Gartenpflege, Objektservice und Winterdienst, vor allem in NRW, aber auch deutschlandweit.
Wir stellen unsere Personalabteilung neu auf. Sie arbeiten eng mit unseren Abteilungen zusammen und sind erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten.
02Aufgaben
- Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten der gesamten Gruppe
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung: Zeiterfassung, Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe
- Organisation von Ein- und Austritten, inklusive Anmeldungen, Arbeitsmitteln und Onboarding-Unterlagen
- Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung und Fristen (Probezeit, Befristungen, Führerscheinkontrollen, Unterweisungen)
- Unterstützung im Recruiting: Bewerbungseingang, Terminabstimmung, Korrespondenz
- Erste Ansprechperson für Fragen der Mitarbeitenden rund um Lohn, Urlaub und Formalitäten
03Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistung
- Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung, gerne auch als Quereinstieg aus der Buchhaltung
- Kenntnisse im Baulohn von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten
- Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen aus Büro und Baustelle
04Benefits
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistung
- Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung, gerne auch als Quereinstieg aus der Buchhaltung
- Kenntnisse im Baulohn von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten
- Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen aus Büro und Baustelle
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