Senior Payroll Specialist till Adven

Adven tar nu hem sin svenska lönehantering och bygger upp en ny intern lönefunktion. Här får du en nyckelroll där du kombinerar operativt lönearbete med att forma och utveckla våra processer från grunden.

01Om tjänsten

Som Senior Payroll Specialist arbetar du självständigt med hela löneprocessen, från registrering och administration av löneuppgifter till lönekörning, kontroller, avstämningar och rapportering. Du blir Adven's specialist inom löneområdet och arbeta nära People & Culture, Finance, chefer och medarbetare. Du ansvarar för den löpande lönehanteringen samtidigt som du bidrar till att utveckla processer, system och arbetssätt i Adven's nya interna lönefunktion. Du kommer in i ett spännande skede där Adven bygger sin egna interna lönefunktion och där din erfarenhet och kompetens får en viktig roll från start.

”Det som är roligt med den här rollen är kombinationen. Du behöver verkligen kunna lön och tycka om det operativa arbetet, men du får också vara med och bygga upp och utveckla vår interna lönefunktion. För rätt person finns det stora möjligheter att påverka hur vi arbetar framåt,” säger Malin Bergquist, VP People & Culture Sweden.

02Du erbjuds

• Generöst ledighetspaket: 6 veckors semester, extra klämdagar samt arbetstidsförkortning för en bra balans i livet.
• Trygghet & Pension: Kollektivavtalad tjänstepension med goda möjligheter till löneväxling.
• Attraktivt ersättningspaket: fast månadslön samt ett årligt bonusprogram.

03Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett helhetsansvar för den månatliga lönehanteringen samt att driva utveckling, systemintegrationer och effektivisering av vår nya interna lönefunktion.

• Genomföra hela den månatliga löneprocessen och hantera löpande löneadministration.
• Ansvara för kontroller, avstämningar, pensioner, försäkringar och myndighetsrapportering.
• Säkerställa korrekt tillämpning av lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer.
• Vara specialist och stöd till chefer, medarbetare och People & Culture i lönerelaterade frågor.
• Bidra till att utveckla och effektivisera våra system, processer och arbetssätt inom lön.

04Vi söker dig som

• Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR
• Har flera års erfarenhet av självständigt arbete med hela löneprocessen
• Har god kunskap inom svensk lönelagstiftning, skatt och kollektivavtal
• Har erfarenhet av hantering av pensioner och försäkringar
• Har god dator- och systemvana och vana av att bygga upp system
• Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift

05Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av lönesystemet Agda PS
• Erfarenhet av systemintegrationer
• Erfarenhet av att ta hem en lönefunktion

06Som person är du

Du är noggrann och strukturerad med hög integritet, men också serviceinriktad och pedagogisk i samarbetet med andra. Du trivs med att ta eget ansvar, lösa komplexa frågor och ser gärna möjligheter att göra processer och arbetssätt enklare och bättre.

07Övrig information

• Bakgrundskontroll kommer att ske i slutskedet av rekryteringsprocessen

08Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.