Office Coordinator till kund i Stockholm

01SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid 40h i veckan Arbetstider: Måndagar och fredagar kl. 07.00-16.00, tisdag-torsdag kl. 08.00-17.00. Ort: Vasastan

Startdatum: November Anställningsform: Särskild visstidsanställning

02DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vår kund sitter i moderna lokaler centralt beläget i Stockholm. Här får du arbeta i en social miljö där tempot kan variera och där service, gemenskap och trivsel står i fokus.

Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och arbetar ute hos vår kund. Rollen är på plats på kontoret och passar dig som gillar att träffa människor, hålla dig sysselsatt och ha varierande arbetsuppgifter under dagen.

03HUR SER EN VANLIG DAG UT?

I den här rollen är du en viktig del av kontoret och bidrar till att både medarbetare och besökare får en riktigt bra upplevelse. Du är en person som gärna tar kontakt med människor, sprider positiv energi och ser till att kontoret är en trevlig plats att vara på.

Dina dagar kommer att vara varierande och du får kombinera reception och service med praktiska uppgifter. Ena stunden välkomnar du besökare, tar emot leveranser eller hjälper till att förbereda inför ett möte. Nästa stund fyller du på kaffemaskiner, fixar i köket eller ser till att det finns frukost och fika på plats.

Du är helt enkelt en person som gillar att vara i gång, tar egna initiativ och gärna hjälper till där det behövs. Du behöver inte kunna allt från början, det viktigaste är att du har rätt inställning, är nyfiken och tycker om att göra det lilla extra för andra.

04Exempel på arbetsuppgifter

• Välkomna besökare och se till att de känner sig väl omhändertagna.

• Hantera post, bud och leveranser.

• Hantera beställningar av kontorsmaterial och förbrukningsvaror.

• Fylla på och underhålla kaffemaskiner samt hålla koll på kaffe, mjölk, te och andra förnödenheter.

• Göra dagliga rundor på kontoret för att hålla pentryn rena, fräscha och välfyllda.

• Plocka undan disk, torka av ytor och se till att det är ordning i de gemensamma utrymmena.

• Förbereda och ställa fram frukost, lunch och fika.

• Förbereda mötesrum inför möten och hjälpa till vid aktiviteter och evenemang på kontoret.

• Hjälpa till med enklare praktiska uppgifter, exempelvis att sätta upp tavlor, byta glödlampor eller skruva ihop enklare möbler.

• Lösa enklare tekniska problem i mötesrum.

05VEM ÄR DU?

Vi tror att du är en social och positiv person som tycker om att möta människor och bidra till en bra stämning omkring dig. Du behöver inte ha lång arbetslivserfarenhet, kanske har du arbetat inom service tidigare, eller så är du redo för nästa steg och vill utvecklas i en varierande roll.

För att trivas tror vi att du:

• Är social, utåtriktad och tycker om att möta nya människor.

• Har en naturlig känsla för service och vill att både besökare och kollegor ska känna sig välkomna.

• Är initiativtagande och ser vad som behöver göras utan att alltid behöva bli tillsagd.

• Gillar ett aktivt arbete där du får röra på dig och varva olika arbetsuppgifter under dagen.

• Är praktiskt lagd, prestigelös och inte rädd för att hugga i när det behövs.

• Är noggrann, ansvarstagande och har lätt för att skapa ordning och struktur.

• Talar och skriver obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, som är koncernspråk.

06VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

07ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på . Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.