Administratör inom utbildningssamordning till Norrköpings kommun

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att planera, samordna och få saker att hända? Norrköpings kommun söker nu en administratör som vill bidra till att skapa välfungerande utbildningar och HR-aktiviteter. Här får du en varierad roll med många kontaktytor där du blir en viktig del av det dagliga arbetet inom HR-avdelningen. Välkommen med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag på heltid fram till 9 maj 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Norrköpings kommun.

Norrköpings kommun är en av regionens största arbetsgivare med över 11 000 medarbetare som varje dag arbetar för att skapa samhällsnytta och bidra till en välfungerande kommun. Verksamheten omfattar allt från utbildning och omsorg till samhällsbyggnad, kultur och service. Tillsammans arbetar medarbetarna för att utveckla Norrköping och skapa goda förutsättningar för kommunens invånare.

HR-avdelningen har en viktig roll i att stödja kommunens chefer och verksamheter inom bland annat kompetensutveckling, arbetsmiljö, rekrytering och arbetsgivarfrågor. Genom rådgivning, utbildning och utveckling av gemensamma arbetssätt bidrar avdelningen till att stärka organisationen och skapa förutsättningar för kommunens medarbetare att utvecklas.

Som administratör inom utbildningssamordning hos Norrköpings kommun får du en central roll i att planera, koordinera och administrera interna utbildningar och andra HR-relaterade aktiviteter. Du tillhör HR-avdelningen och arbetar nära HR-specialister och andra kollegor för att säkerställa att utbildningar och aktiviteter planeras och genomförs på ett strukturerat och effektivt sätt.

En stor del av arbetet handlar om att samordna flera utbildningsinsatser parallellt, exempelvis chefsutbildningar, introduktioner och andra interna utbildningar. Tillsammans med dina kollegor planerar du kommande aktiviteter, tar fram tidsplaner och ansvarar för att de praktiska och administrativa delarna genomförs. Du fungerar som en sammanhållande funktion som skapar struktur, följer upp aktiviteter och ser till att inget faller mellan stolarna.

Rollen innebär även löpande administration i digitala system, hantering av bokningar och praktisk samordning inför utbildningar, möten och event. Du får en varierad vardag med många kontaktytor där du både arbetar självständigt och i nära samarbete med dina kollegor.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Planera, koordinera och administrera interna utbildningar och utbildningsprogram

• Samordna utbildningstillfällen, bokningar, inbjudningar, anmälningar och deltagarlistor

• Ansvara för praktisk planering och logistik kring utbildningar, möten och event

• Hantera och följa upp bokningsärenden i interna system samt säkerställa att bokningar genomförs korrekt

• Ta fram och distribuera utbildningsmaterial, deltagarinformation och sammanställningar

• Följa upp genomförda utbildningar och administrera kursutvärderingar

• Ge administrativt stöd till HR-specialister och bidra till att skapa struktur och framdrift i gemensamma aktiviteter

• Avslutad gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning eller motsvarande

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom koordinering, planering eller utbildningssamordning

• God dator- och systemvana, exempelvis inom Microsoft 365 och administrativa system

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

• Meriterande med erfarenhet av utbildningsadministration och samordning av utbildningar eller event

• Meriterande med eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande område

• Meriterande med erfarenhet från offentlig verksamhet och förståelse för offentlig förvaltning

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad, serviceinriktad och initiativtagande person som tycker om att skapa ordning och få saker att hända. Du har lätt för att samarbeta med andra och är kommunikativ i din kontakt med både kollegor och andra funktioner inom organisationen. Samtidigt är du självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.

Du har förmågan att lyfta blicken, se helheten och ligga steget före i planeringen. När något behöver lösas tar du gärna initiativ och ser till att arbetet kommer vidare. Du är flexibel, lösningsorienterad och mån om att leverera ett bra resultat tillsammans med andra. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Start: Omgående Plats: Norrköping Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧

📞

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen