Administratör till Stena Recycling

Är du en noggrann och strukturerad administratör som trivs med att arbeta i digitala system och hålla ordning på detaljer? Har du erfarenhet av administration och vill arbeta i en varierande roll där orderhantering står i centrum, med inslag av ekonomisupport? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Vi söker nu en administratör till Stena Recycling i Veddesta, Järfälla. Här får du en viktig roll i det dagliga arbetet, där du ansvarar för att hantera och administrera ordrar samtidigt som du stöttar verksamheten med ekonomirelaterade och administrativa uppgifter. Du blir en del av ett team där noggrannhet, samarbete och service är viktiga delar av vardagen.

01Om rollen

I rollen som administratör kommer ditt fokus att vara orderhantering. Du arbetar med att ta emot, registrera och administrera ordrar i ett affärssystem och säkerställer att informationen blir korrekt och hanteras enligt gällande rutiner.

Utöver orderhanteringen stöttar du även upp inom ekonomisupport, bland annat med kontering, fakturering och ärendehantering. Du arbetar i flera digitala system och samarbetar med kollegor inom hela kundservice för att bidra till ett effektivt och välfungerande administrativt flöde. Vi söker dig som uppskattar en strukturerad arbetsdag, har ett öga för detaljer och trivs med att ta ansvar för att arbetsuppgifter blir utförda med hög kvalitet.

Arbetstiderna är måndag-torsdag kl. 07.00-16.15 och fredag kl. 07.00-15.00. Du arbetar på plats från kontoret och anläggningen i Veddesta i Järfälla.

02Dina arbetsuppgifter

• Ta emot, registrera, hantera och administrera ordrar i kundens affärssystem.
• Säkerställa att orderinformation är korrekt och att administrativa rutiner följs.
• Hantera och följa upp administrativa ärenden kopplade till orderflödet.
• Stötta ekonomisupport med fakturering och andra ekonomirelaterade administrativa uppgifter.
• Arbeta i ärendehanteringssystem och Microsoft 365.
• Ge administrativ service och stöd till kollegor samt samarbeta med teamet för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde.

03Vem söker vi

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll där struktur, noggrannhet och effektivitet är avgörande. Du är van vid att arbeta i digitala system, har lätt för att lära dig nya arbetssätt och förstår vikten av att information registreras korrekt.

Som person är du metodisk, ansvarstagande och självgående. Du har ett naturligt detaljfokus och kan samtidigt hålla uppe tempot när arbetsbelastningen varierar. Du är serviceinriktad, kommunicerar tydligt och samarbetar gärna med andra för att lösa frågor som uppstår i det dagliga arbetet.

04Vi söker dig som har

• God erfarenhet av administrativt arbete inom orderhantering.
• God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet.
• B-körkort och tillgång till bil då arbetsplatsen ligger i Veddesta i Järfälla.

05Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av administration inom ekonomi eller tidigare erfarenhet som ekonomiassistent.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem.

06Om Stena Recycling

I vår värld är ingenting förbrukat. Vi samlar in allt tänkbart restmaterial som uppstår från både verksamhet och produktion. Materialen förädlas och kan leva vidare som råvaror till nya produkter eller ny energi. På så vis blir återvinning en hållbar affär för ditt företag samtidigt som vi tillsammans hjälps åt att maximera en återanvändning av jordens ändliga resurser.

Med 1 600 medarbetare och närmare 90 anläggningar är vi ett av Sveriges ledande återvinningsföretag. Vår verksamhet, som grundades 1939 av Sten A Olsson, har vuxit till en hantering av 3,4 miljoner ton material årligen. Vi är stolta att vara en del av Stena-sfären och ingår i Stena Metallkoncernen, som bedriver verksamhet på mer än 200 platser i nio länder. Sfären är en av Sveriges största familjeägda företagsgrupper med verksamhet över hela världen och består av tre helägda moderbolag; Stena AB, Stena Sessan AB och Stena Metall AB.

07Nyfiken på att veta mer

Detta är ett konsultuppdrag på 10 månader med start omgående. Du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos Stena Recycling på deras kontor och anläggning i Veddesta i Järfälla.

I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Ida Winther på   eller Josefine Blomkvist på  .

08När du blir en del av oss

Som konsult hos oss på OnePartnerGroup har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!