Werkstudent: Strategie, Ausschreibungen & Projektorganisation (m/w/d)

Als Werkstudent unterstützt du die Geschäftsführung von VitaForst bei der Recherche, Vorbereitung und Organisation von Projekten, Ausschreibungen und strategischen Entwicklungen.

Ziel der Tätigkeit ist es, diese organisatorisch zu entlasten und gleichzeitig Einblicke in die praktische Projektentwicklung in den Bereichen Forstwirtschaft, Landschaftspflege und Gebäudebegrünung zu erhalten.

01Recherche und Management von Ausschreibungen

Du beobachtest regelmäßig öffentliche Vergabeplattformen und identifizierst passende Ausschreibungen. Dazu zählen Aufgaben wie:

• Recherche von Ausschreibungen über Vergabeportale (z. B. Vergabemarktplätze, Submissionsportale, KI-gestützte Ausschreibungssoftware),

• Bewertung der Ausschreibungen auf Relevanz für VitaForst,

• Dokumentation der Ausschreibungen,

• Terminüberwachung von Angebotsfristen,

• Strukturierung der Ausschreibungen in einem Projektboard.

02Vorbereitung von Angeboten und Angebotsgrundlagen

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Angebotsvorbereitung. Dazu zählen Aufgaben wie:

• Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen,

• Vorbereitung von Angebotsanfragen an Partner und Lieferanten,

• Erstellung einfacher Vorkalkulationen,

• Strukturierung der Angebotsdaten,

• Vorbereitung von Angebotsmappen.

03Projektorganisation und Aufgabenmanagemen t

Organisation von Projekten und Aufgaben in digitalen Systemen. Dazu zählen Aufgaben wie:

• Pflege und Strukturierung der internen Boards,

• Eintragen von Projekten, Aufgaben und Fristen,

• Hinterlegung von Dokumenten und Projektinformationen,

• Einrichtung von Erinnerungen zu Deadlines,

• Unterstützung bei der Koordination von Projektabläufen.

04Unterstützung bei der Projektvorbereitung

Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Projekten. Dazu zählen Aufgaben wie:

• Vorbereitung von Flächenbesichtigungen,

• Begleitung von Ortsterminen,

• Dokumentation von Projektinformationen,

• Unterstützung bei der Koordination kleiner Teilprojekte.

05Unternehmensdarstellung und Marketing

Unterstützung bei der Präsentation des Unternehmens nach außen. Dazu zählen Aufgaben wie:

• Pflege der Projektliste des Unternehmens,

• Unterstützung bei Social-Media-Inhalten,

• Vorbereitung von Präsentationen,

• Unterstützung bei Messeauftritten,

• Dokumentation von Referenzprojekten.

06Netzwerkpflege und Branchenbeobachtung

Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Branchenkontakten. Dazu zählen Aufgaben wie:

• Recherche von relevanten Veranstaltungen und Messen,

• Organisation von Messebesuchen,

• Unterstützung bei der Terminplanung für Netzwerkveranstaltungen,

• Dokumentation von Kontakten und Netzwerken.

07Fachliche Entwicklung im Unternehmen

Als Werkstudent erhältst du tiefgehende Einblicke in die praktische Arbeit der VitaForst-Gruppe. Mögliche Entwicklungsschritte sind dabei:

• Unterstützung bei Einsatzleitungen im Wald,

• Einblicke in forstwirtschaftliche Planungsprozesse,

• Mitwirken beim Entwerfen von strategischen Konzepten,

• Entwicklung eigener Ideen für neue Geschäftsfelder.

08Deine digitale Arbeitsumgebung

Als Werkstudent arbeitest du hauptsächlich mit folgenden Systemen:

• Trello (Projektorganisation),

• Microsoft Excel,

• Apple macOS / iOS,

• Cloudspeicher,

• E-Mail-Programme,

• Ausschreibungsplattformen.

09Arbeitsumfang

Arbeitszeit: ca. 10-20 Stunden pro Woche.

10Arbeitsform und Bezahlung

• flexibel,

• teilweise remote möglich, teilweise (oder vollständig) vor Ort,

• faire Bezahlung von 18 €/h.

• Studium in einem der folgenden oder vergleichbaren Bereiche:

  •⁠ ⁠Betriebswirtschaftslehre,

  •⁠ ⁠Wirtschaftsingenieurwesen,

  •⁠ ⁠Forstwirtschaft,

  •⁠ ⁠Wirtschaftswissenschaften,

  •⁠ ⁠Business-Administration,

  •⁠ ⁠Projektmanagement,

  •⁠ ⁠Umweltmanagement,

  •⁠ ⁠Agrarökonomie,

  •⁠ ⁠Public Management / Verwaltungsmanagement,

  •⁠ ⁠Immobilienwirtschaft / Bau- und Immobilienmanagement,

  •⁠ ⁠Wirtschaftsinformatik.

• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook).

• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.

• Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.

• Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeit.

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