Personaladministratör / Konsultchefsassistent till StudentConsulting

Studerar du inom HR, personal, beteendevetenskap eller liknande och vill få praktisk erfarenhet av rekrytering, bemanning och personalarbete i ett flexibelt extrajobb? Då kan det här vara en möjlighet för dig!

01Vi fortsätter vår satsning i Östergötland!

Det har gått som tåget för StudentConsulting i Östergötland de senaste fem åren. Vi har vuxit, utvecklat våra kundsamarbeten och tagit stora kliv tillsammans som team. Nu är det dags för nästa kapitel! Vi gör en ny storsatsning och söker flera kompetenta kollegor som vill vara med och fortsätta bygga vår verksamhet framåt. Målet är tydligt, att skapa ännu bättre förutsättningar för våra kunder, konsulter och kandidater och tillsammans ta nästa stora kliv mot fler år av tillväxt, utveckling och framgång.

Till vårt team söker vi nu en nyinrättad roll som Personaladministratör/Konsultchefsassistent som på timbasis och vid behov stöttar våra konsultchefer i det dagliga arbetet med rekrytering, bemanning och personaladministration.

Du får en bred och varierad roll där du arbetar nära våra konsultchefer och successivt får möjlighet att ta ansvar för olika delar av både kandidat- och konsultprocessen. Rollen passar särskilt bra för dig som vill utvecklas inom HR, rekrytering och personalfrågor och samtidigt få praktisk erfarenhet från en snabb och affärsnära verksamhet.

02Om rollen

Som Personaladministratör/Konsultchefsassistent fungerar du som ett operativt stöd till våra konsultchefer. Arbetsuppgifterna varierar beroende på verksamhetens behov och kan sträcka sig från rekryteringsarbete och kandidatkontakt till konsultuppföljning, schemaläggning och administration.

Du kommer bland annat att kunna hjälpa till med:

03Rekrytering och kandidathantering

• Genomföra telefonintervjuer och inledande kandidatbedömningar.
• Granska och bedöma ansökningar samt arbeta med urval och gradering av kandidater.
• Boka in kandidater till intervjuer.
• Genomföra referenstagningar.
• Hantera olika administrativa moment i rekryteringsprocessen.
• Hålla kontakt med kandidater och följa upp pågående processer.
• Vid behov stötta konsultcheferna i search och kandidatattraktion.

04Konsult- och personaladministration

• Följa upp konsulter och stötta i enklare konsult- och personalärenden.
• Genomföra uppföljningar och korttidssamtal enligt våra processer.
• Kontakta konsulter för att följa upp och säkerställa tillgänglighet inför kommande arbetspass och behov.
• Hjälpa till med schemaläggning och bemanningsplanering.
• Förbereda konsulter inför uppdragsstart.
• Hantera praktiska delar såsom arbetskläder och annan utrustning inför start.
• Stötta konsultcheferna med löpande personaladministration och andra uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten.

Rollen innebär många kontaktytor och passar därför dig som tycker om att kommunicera med människor samtidigt som du trivs med administration, struktur och att hålla ihop flera arbetsuppgifter parallellt.

05Vem söker vi?

Vi söker dig som är ansvarstagande, kommunikativ och nyfiken på att utvecklas inom rekrytering, HR och bemanning. Du behöver kunna arbeta självständigt med dina arbetsuppgifter samtidigt som du blir en del av ett team där vi hjälps åt när tempot är högt.

Vi tror att du är en person som ser vad som behöver göras, vågar ta kontakt med både kandidater och konsulter och inte är rädd för att lyfta telefonen. Du är noggrann i administrativa moment och förstår vikten av ett professionellt bemötande eftersom du representerar StudentConsulting i många av dina kontakter.

06Vi ser gärna att du

• Studerar inom HR, personal, beteendevetenskap, ekonomi eller annan relevant utbildning, alternativt har tidigare erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Har ett intresse för rekrytering, bemanning och personalfrågor.
• Har god administrativ förmåga och är bekväm med att arbeta i olika system.
• Kommunicerar mycket väl på svenska i både tal och skrift.
• Är flexibel och har möjlighet att arbeta extra utifrån verksamhetens behov.

Tidigare erfarenhet av rekrytering, bemanning, administration, kundservice eller personalarbete är meriterande men inget krav. För rätt person finns goda möjligheter att lära sig rollen hos oss.

Möjlighet till fler timmar inom jobbmatchning

Det är inget krav på tjänsten men - Har du minst 180 högskolepoäng eller annan utbildning/kompetens som motsvarar de krav som ställs för att arbeta inom jobbmatchning är det meriterande.

För dig som uppfyller aktuella kompetenskrav och har intresse för området kan det finnas möjlighet att kombinera tjänsten med arbete inom vår jobbmatchningsverksamhet. Det kan innebära möjlighet till fler arbetstimmar utöver arbetet som Personaladministratör/Konsultchefsassistent.

07Vi erbjuder

Hos StudentConsulting får du möjlighet att få praktisk erfarenhet av flera delar inom HR och personalarbete. Du får arbeta nära erfarna konsultchefer och vara delaktig i riktiga rekryterings- och bemanningsprocesser från kandidatkontakt till uppföljning av anställda konsulter.

För dig som studerar inom området kan tjänsten vara ett bra sätt att kombinera studier med relevant arbetslivserfarenhet och samtidigt bygga en bred förståelse för rekrytering, bemanning och personalfrågor.

08Övrig information

• Anställningsform: Timanställning/extra vid behov.
• Omfattning: Varierande utifrån verksamhetens behov.
• Arbetstider: Framför allt vardagar under kontorstid.
• Placering: Norrköping.
• Start: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

Behovet av timmar kan variera mellan olika perioder och tjänsten passar därför bra att kombinera med exempelvis studier eller annan huvudsaklig sysselsättning.

09Ansökan

Låter detta som ett extrajobb för dig?

Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och kommer att lägga stor vikt vid personlighet, engagemang och viljan att utvecklas inom området.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Affärschef Tobias Hermansson.