Förvaltare till Fastighets- och gatukontoret

Ref: 20262409

Vill du arbeta med hållbar förvaltning och utveckling av byggnader i en dynamisk stad? Fastighets- och gatukontorets enhet för förvaltning av mark och byggnader söker nu engagerade fastighetsförvaltare.

01Arbetsuppgifter

Som förvaltare ansvarar du för att säkerställa en hållbar och ansvarsfull förvaltning och utveckling av fastighets- och gatukontorets byggnadsbestånd. Du arbetar med löpande drift och förvaltningsfrågor samt hanterar underhållsprojekt inom förvaltningsobjekten. En stor del av arbetet innebär kontakt med kunder, entreprenörer och övriga förekommande kontaktytor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Statusbesiktningar samt framtagande och uppdatering av underhållsplaner. Beställning av åtgärder, tillsyn, provning, kontroll och besiktning.

• Säkerställa att vi uppfyller fastighetsägarens ansvar och att myndighetskrav är uppfyllda.

• Fakturahantering, uppföljning, dialog med avtalsparter och hantering av kundärenden.

• Samverkan med interna och externa aktörer för en effektiv byggnadsförvaltning.

• Ta fram och dokumentera rutiner, uppdatera och säkerställa information och uppgifter i verksamhetssystem m.m.

• Projektleda mindre underhållsprojekt.

02Kvalifikationer

Vi söker dig med en högskoleexamen med inriktning fastighetsförvaltning eller fastighetsföretagande, alternativt en annan utbildning som vi anser är relevant för tjänsten.

Vidare behöver du ha minst tre års erfarenhet av arbete inom fastighetsförvaltning. Du ska ha erfarenhet av underhållsplanering, löpande driftsfrågor, vana att arbeta administrativt med dokumentation, samt goda kunskaper i bygglagstiftning och fastighetsägarens ansvar. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. För tjänsten krävs det att du har B-körkort.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom kommun eller offentlig sektor samt har kännedom om Lagen om offentlig upphandling (LOU). Därutöver ser vi det som meriterande att du har erfarenhet av förvaltning av kommersiella lokaler, kulturbyggnader, komplexa fastigheter med flera olika verksamheter.

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du planerar, organiserar och prioriterar dina arbetsuppgifter effektivt samt säkerställer att uppdrag genomförs inom överenskomna tidsramar.

Eftersom tjänsten innebär många kontaktytor behöver du ha en god samarbetsförmåga. Du är lyhörd, kommunicerar tydligt och bygger goda relationer samtidigt som du hanterar utmaningar på ett konstruktivt sätt.

För att fatta välgrundade beslut behöver du kunna se helheten, förstå verksamhetens uppdrag och väga samman olika perspektiv. Du är beslutsam och har förmåga att agera med gott omdöme även när förutsättningarna är komplexa eller informationen begränsad, för att säkerställa hållbara beslut som är i linje med verksamhetens mål.

03Om arbetsplatsen

Enheten för förvaltning av mark och byggnader ansvarar för drift, förvaltning och projekthantering inom stadens förvaltningsbestånd såväl avseende byggnader, mark såsom skog, lantbruk odling och koloniverksamhet hamnverksamhet m.m.

Du kommer att ingå i ett team som förvaltar fastighets- och gatukontorets byggnadsbestånd. Byggnaderna är belägna inom Malmö, Svedala, Lunds och Sjöbo kommun. Byggnadsbeståndets karaktär är varierande och består av kulturbyggnader såsom slott och äldre vattentorn, arrendegårdar med tillhörande ekonomibyggnader, ridanläggningar, verksamhetsbyggnader såsom kiosker, restauranger, caféer, offentliga toaletter, bostadshus och förråd samt byggnader med kontorslokaler och industribyggnader på exploateringsfastigheter. Dessutom ingår förvaltning av två citytunnelstationer och cykelgarage. I enheten finns även markförvaltare samt lantbruks- och skogsförvaltare.

Fastighets- och gatukontoret äger, utvecklar och förvaltar stadens mark på uppdrag av tekniska nämnden. Vi möjliggör ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

04Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 2

Tillträde: Enligt överenskommelse

05Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.