Systemförvaltare till Fastighets- och gatukontoret

01Arbetsuppgifter

Som systemförvaltare hos oss arbetar du med förvaltning och vidareutveckling av verksamhetssystem. Du fungerar som en länk mellan verksamheten, Digitaliseringsenheten, central IT-funktion och externa leverantörer. En viktig del av rollen är att förstå verksamhetens behov och omsätta dem till tydliga krav, prioriteringar och hållbara digitala lösningar.

Du kommer att arbeta med följande ansvarsområden:

02Systemförvaltning och utveckling

• Bidra till systemens/tjänsternas långsiktiga livscykelplanering. 
• Planera, samordna och följa upp förvaltning och vidareutveckling av verksamhetssystem. 
• Samordna tester, releaser, uppgraderingar och förändringar. 
• Följa upp incidenter, problem och återkommande kvalitetsbrister. 
• Ha löpande kontakt med systemleverantörer och interna IT-funktioner. 
• Dokumentera system, integrationer, beroenden och förvaltningsrutiner. 
• Hantera och prioritera utvecklingsbehov tillsammans med verksamheten. 

03Verksamhetsutveckling, information och integration

• Arbeta nära verksamheten för att förstå processer och utvecklingsbehov. 
• Fånga, analysera och strukturera behov innan tekniska lösningar tas fram. 
• Bidra till enklare och mer sammanhängande digitala arbetssätt. 
• Medverka i utvecklingsprojekt, systeminföranden och upphandlingar. 
• Bidra till god kvalitet och struktur i verksamhetens information. Se till att verksamhetens information kan användas för analys, uppföljning och fortsatt digital utveckling. 
• Förstå och dokumentera hur information används mellan olika verksamhetssystem. Identifiera behov av integrationer och automatiserade informationsflöden. 
• Arbeta tillsammans med GIS-, integrations-, IT- och verksamhetsspecialister. 

I rollen kommer du att ha ett särskilt fokus på digitala lösningar inom fastighet (mark och byggnader)

04Kvalifikationer

Vi söker dig som har en kandidatexamen om minst 180 hp i systemvetenskap, informatik, eller annan inriktning som vi bedömer relevant för tjänsten. Utöver det ska du ha minst 5 års erfarenhet av systemförvalning, applikationsförvaltning eller motsvarande verksamhetsnära IT-arbete som har omfattat:

• Kravhantering och verksamhetsdialog 
• Arbete med att planera och prioritera utvecklings- och förvaltningsbehov  
• Avtalsförvaltning och leverantörskontakter. 
• Teknisk grundförståelse   

Det är meriterande om du har erfarenhet av pm3 eller annan etablerad förvaltningsmodell.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av:

• GIS eller geodata 
• Förändringshantering. 
• Automatiserade informationsflöden.
• Ekonomiska flöden.
• Datakvalitet, masterdata eller informationsmodellering.
• Kommunal eller annan offentlig verksamhet.
• Införande eller upphandling av verksamhetssystem.
• ITIL, ISO 27001.

För att trivas i rollen tror vi att du är analytisk, strukturerad och nyfiken på hur digitalisering kan bidra till bättre verksamhet. Du är drivande, tar egna initiativ och har förmåga att sätta dig in i komplexa verksamhetsfrågor och se samband mellan processer, information och digitala stöd. Du är lyhörd för verksamhetens behov men vågar också utmana befintliga arbetssätt och bidra till hållbara prioriteringar. Rollen innebär många kontaktytor och ställer krav på mycket god samarbetsförmåga goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du skapar goda relationer och kan kommunicera komplexa frågor på ett begripligt sätt. Du har en god helhetssyn och kombinerar strukturerad systemförvaltning med verksamhetsförståelse för att bidra till bättre informationsflöden, högre kvalitet och mer sammanhängande digitala arbetssätt.

05Om arbetsplatsen

Digitaliseringsenhetens uppdrag är att ge stöd till chefer och medarbetare i frågor relaterade till IT, digitalisering och GIS. Enheten arbetar med ett stort antal verksamhetssystem och digitala lösningar som stödjer Fastighets- och gatukontorets olika verksamheter.

Fastighets- och gatukontoret arbetar med några av Malmö stads mest långsiktiga och komplexa verksamhetsprocesser. Mark, fastigheter, exploatering, avtal, ekonomi och geografisk information behöver fungera tillsammans och information ska kunna användas över både system- och verksamhetsgränser.

Hos oss får du möjlighet att både ta ansvar för dagens verksamhetskritiska system och vara med och utveckla hur vi arbetar med digitalisering, information och verksamhetsutveckling framåt.

Fastighets- och gatukontoret äger, utvecklar och förvaltar stadens mark på uppdrag av tekniska nämnden. Vi möjliggör ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

06Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

07Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.