Supportspecialist till Nyps support, vikariat

Vill du arbeta med ett av Tillväxtverkets viktigaste verksamhetssystem och bidra till effektiva digitala processer? Nyps används för stödhantering och uppföljning. Vi söker en supportspecialist till Nypssupporten.

Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av Sverige. Vi erbjuder kunskap, nätverk och möjligheter till investeringar. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag, kommuner och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är en nationell myndighet med regional närvaro på nio orter.

En viktig del i det arbetet är ärendehanteringssystemet Nyps, som används över hela Sverige av regioner, länsstyrelser och myndigheter. Tillväxtverket tillhandahåller ett ärendehanteringssystem (Nyps) som uppfyller nationella krav och kraven i enlighet med EU:s regelverk.

01Nyps, ett verktyg

Nyps används av stödsökande för handläggning, granskning och uppföljning. I systemet registreras, bereds och beslutas ansökningar om stöd, förskott, utbetalningar och återkrav. Nyps har en anpassningsbar informationsmodell för att lättare anpassa olika stödformer. Systemet hanterar EU-stöd för programperioden 2014 -2020 och 2021 - 2027 samt projektmedel, företagsstöd och en förenklad stödform kallad basprojekt.

Till Nyps finns e-tjänsten Min ansökan. Den gör det möjligt att hantera och skicka in ansökningar om stöd. Utdata från Nyps används bland annat i Diver, Nypsbarometern och Projektbanken.

02Användare

Nyps används av flera organisationer och tillsammans täcker systemet hela Sverige. Totalt är det cirka 950 användare (2024) av Nyps och dessutom några robotar. Dessa användare är fördelade på 29 organisationer som beviljade ärenden 2024.

03Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta brett inom support och förvaltning av Nyps. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• Ge första linjens support till stödsökande och interna användare.
• Ge andra linjens support till externa organisationers förvaltningsfunktioner.
• Klassificera, prioritera och hantera inkommande ärenden.
• Felsöka tekniska problem och identifiera rotorsaker.
• Dokumentera fel, ta fram buggrapporter och samverka med produktägare och utvecklare.
• Ta fram instruktioner, lathundar och användarstöd.
• Ansvara för administration och hantering av behörigheter i Nyps.
• Genomföra behörighetsgranskningar och stödja revisionsarbete.
• Testa nya funktioner och releaser inför produktionssättning.
• Hantera administrativa beställningar kopplade till systemet.
• Delta i införandeprojekt och bidra vid verksamhetsförändringar.
• Vara ett stöd till utvecklingsteam och verksamhet i frågor som rör systemets funktionalitet och användning.

Ditt tjänstgöringsställe är på något av följande kontor: Stockhol, Östersund el Malmö

Resor i tjänsten kan förekomma.

04Vi söker dig som har (krav)

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av supportarbete i första eller andra linjen.
• Erfarenhet av systemförvaltning eller administration av verksamhetssystem.
• God teknisk förståelse och förmåga att analysera och felsöka problem.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

05Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av Nyps eller andra ärende- och stödhanteringssystem.
• Erfarenhet av behörighetshantering och identitetsadministration.
• Kunskap om offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av systemtester och kvalitetssäkring.
• Erfarenhet av att producera användardokumentation och utbildningsmaterial.
• Kunskap om EU-finansierade stödprogram eller bidragshantering.

06Vem är du?

För att lyckas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett stort intresse för att hjälpa användare. Du arbetar strukturerat och tar ansvar för att ärenden drivs framåt. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och trivs i kontakten med både verksamhet, tekniska specialister och externa organisationer.

Du är nyfiken, analytisk och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya frågor och sammanhang.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en verksamhetsnära IT-roll där du bidrar till samhällsutvecklingen genom att säkerställa att viktiga stödprocesser fungerar effektivt och rättssäkert. Du blir en del av ett engagerat team med bred kompetens och nära samarbete mellan verksamhet och IT.

07Anställningsform och sista ansökningsdag

Anställningen är ett vikariat på 6 månader.

Sista ansökningsdag är den 30 november.

08Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta Gruppchef: Eric Gyllenberg, .

Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist Gunilla Perméus, , .

Fackliga företrädare: ST: kontaktperson, Robert Berggren, e-post : kontaktperson, Susanna Lindbom, e-post Båda nås per telefon via växelnummer

Vi arbetar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen kommer att innehålla urvalsfrågor,eventuella tester, intervjuer samt referenstagning. För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna i ditt CV.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta HR-partnern i denna rekrytering.

Vi sitter centralt i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. https://tillvaxtverket.se/tillvaxtverket/omtillvaxtverket/jobbahososs/fordelarmedattjobbahososs.960.html

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.