Office Manager (m/w/d) mit Finance-Support
Traffic Productions GmbH has an opening for an Office Manager (m/w/d) mit Finance-Support in Berlin, Germany. It is listed as a full-time, management position with hybrid working.
DGJ summary of this job
Our own short read of this listing, built only from the facts it gives. The employer’s original text follows further down.
Traffic Productions GmbH has an opening for an Office Manager (m/w/d) mit Finance-Support in Berlin, Germany. It is listed as a full-time, management position with hybrid working.
Reading the advert, the employer asks for English language skills.
No salary is given in this listing, so check the official pay figures in the DGJ Insight section below where they exist.
The advert does not mention visa sponsorship. If you would move to Germany for this job, check the official work permit route first (DGJ Insight lists it where we have it).
Dev Global Jobs found this job on Arbeitnow on Nov 5, 2026.
- Employer
- Traffic Productions GmbH
- Location
- Berlin, Germany
- Work mode
- hybrid
- Job type
- Full-time
- Level (from the title)
- management
- Pay
- Not stated by the employer
- Languages asked
- English
- Found
- Nov 5, 2026 on Arbeitnow
- Employer text
- 447 words, about 2 min to read
- Apply only on the official page (arbeitnow.com). Dev Global Jobs is not the employer and never asks for a fee.
- Say your level in English plainly (for example B2 or C1).
- Read the employer’s full text below (about 2 min) before you apply.
- Build or check your CV with the free DGJ CV Builder.
DGJ Insight
Our own data about this role and place, from official statistics and our live job index.
Source: OECD Average annual wages, 2025
UN living-cost index for Berlin (ICSC post adjustment 40.2), as of 1 Oct 2026.
Source: ICSC post adjustment classifications (icsc.un.org)
- EU Blue Card: Recognised degree and a job offer above the salary threshold
- Skilled worker visa (Fachkräfte): Recognised qualification and a job offer
- Opportunity Card (Chancenkarte): Points-based job search for up to one year
Official routes: Make it in Germany (Federal Government portal)
About the role
Full text from the employer, as published on Arbeitnow, arranged into sections. Nothing added or removed.
01Ihre Aufgaben
Für unser Berliner Office suchen wir, ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Unterstützung in unserem Backoffice und Finance Team für 20-25 Wochenstunden. Du organisierst gern, denkst mit und hast auch bei Zahlen und Belegen einen Blick fürs Detail? Du sorgst dafür, dass Dinge nicht nur angestoßen, sondern zuverlässig erledigt werden?
Du bist du eine zentrale Ansprechperson für unseren Büroalltag. Von Berlin aus koordinierst du organisatorische Aufgaben für beide Standorte. Dabei arbeitest du eng mit dem Finance-Team und den anderen Teams zusammen und sorgst für reibungslose und verlässliche Abläufe. Neben deinen Tätigkeiten im Office Management, unterstützt du im Finance-Bereich bei der Belegorganisation und der Vorbereitung von Abrechnungen.
02Office-Organisation und Teamservice
- Du organisierst eigenverantwortlich den Büroalltag unserer Standorte
- Du bist Hauptansprechpartner/in für externe Dienstleister und für unsere Teams
- Du verwaltest und verantwortest verlässlich interne Office Management Prozesse
- Du pflegst und strukturierst unsere interne analoge und digitale Datenablage
- Du übernimmst die Bestellprozesse
- Du koordinierst Geschäftsreisen
03Finance-Support und vorbereitende Buchhaltung
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Kassenführung mit Ein- und Auszahlungen als auch die vorbereitende Buchhaltung für den Kassenabschluss
- Du sorgst für vollständige Rechnungsunterlagen und bereitest Kreditkarten- und Auslagenabrechnungen für die Buchhaltung vor
- Du unterstützt bei unserer internen Agentursoftware (easyJOB) in der Datenpflege und hast Antworten bei administrativen Rückfragen
04Ihr Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
- Berufserfahrung in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
- Ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und sorgfältiges Arbeiten mit Zahlen und Belegen
- Sicherheit und Selbstständigkeit im Umgang mit digitalen Büroanwendungen
- Eine strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliche, klare Kommunikation und Serviceorientierung
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englisch hilft dir, unser zum Teil internationales Team, besser zu supporten
05Warum wir?
Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein wertschätzendes Miteinander sowie die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem deine Stärken zur Geltung kommen. Unser Wunsch für unsere Teams lautet: Wir suchen “We”-player und keine „ego“-player. Wir lernen uns persönlich kennen, um unserem Bauchgefühl folgen zu können.
Ein Ausblick auf unsere Benefits:
- Aktive Möglichkeiten, die Agentur & unsere Arbeit mitzugestalten
- Freiräume, damit Du Dich weiterentwickeln und wachsen kannst
- Schulungen, KI-Account, Event-Teilnahmen und interne Workshops
- Flexibles und hybrides Arbeiten, auch standortübergreifend im Netzwerk
- Mobiles Arbeiten aus dem EU Ausland, bis zu 4 Wochen
- Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
- Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
- Urban Sportsclub Mitgliedschaft
- ÖPNV Zuschuss
- Gesetzl. Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Teamevents
- Zu 27 Tagen vertraglichen Urlaub, packen wir noch 3 variable Tage on top
- Standortaustausch möglich
- Ausführliche Onboardings
*** Be our change, we can't wait to meet you! *** Unser HR Team freut sich auf deine Bewerbung.
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