Personalhandläggare (vikariat)

Gemensamma förvaltningen ger stöd till hela universitetet för att det ska kunna fullgöra sitt övergripande myndighets- och arbetsgivaransvar. Uppdraget bygger på verksamhetens behov av stöd och på de krav som ställs på en statlig myndighet. Den gemensamma förvaltningen leds av en universitetsdirektör och består av ett tiotal enheter och ca 700 medarbetare.

01Kort om Personalenheten

Tjänsten som personalhandläggare är placerad vid sektionen för GF HR, som är en av fyra sektioner vid Personalenheten. Personalenhetens övergripande uppdrag är stödja universitetets ledning, fakulteter och institutioner i arbetet med att stärka universitetets attraktivitet och förmåga till långsiktig kompetensförsörjning genom att vara ett professionellt och samordnat verksamhetsstöd inom våra kompetensområden.

Sektionen för GF HR ger HR-stöd åt Gemensamma förvaltningens chefer samt till föreståndare för de nationella enheter som är organiserade vid universitetet. HR-gruppen består i dagsläget av 6 personalhandläggare och 1 personaladministratör, varav en av dem ska vara föräldraledig. Därför söker vi nu en vikarierande personalhandläggare!

02Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare har du en bred och varierad generalistroll där du arbetar med såväl kvalificerade som operativa och administrativa HR-frågor. Du ger ett professionellt och verksamhetsnära stöd inom hela HR-området och handlägger självständigt ärenden inom bland annat rekrytering, introduktion, rehabilitering, arbetsmiljö, lag- och avtalstillämpning, lönebildning, lönerevision och omställning.

En viktig del av uppdraget i denna tjänst är att bidra till universitetets arbete med verksamhetsanpassning och omställning. I det ingår att handlägga, sammanställa och kvalitetssäkra anställningsuppgifter som underlag för beräkning av anställningstid vid eventuella arbetsbristsituationer. Arbetet omfattar bland annat granskning och analys av uppgifter i personalarkiv, personakter och äldre personalsystem samt inhämtning och verifiering av anställningsuppgifter från andra myndigheter och arbetsgivare.

Du kommer även att arbeta med dokumentation, administrativ handläggning och stöd i arbetsrättsliga processer vid organisationsförändringar och omställning, inklusive hantering av anmälningar till Trygghetsstiftelsen.

03Utbildning

Vi söker dig som har avslutad högskoleutbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

04Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av HR-arbete, gärna inom universitet eller högskola. Du har dokumenterad erfarenhet av självständigt och kvalificerat arbete i Primula, ReachMee och Datalagret. Inklusive hantering av personaluppgifter, framtagande av rapporter och underlag samt kontroll och kvalitetssäkring av uppgifter i samband med lönerevision och andra personaladministrativa processer.

Du har även erfarenhet av att granska och sammanställa anställningsuppgifter, beräkna anställningstid och upprätta matriklar, gärna i samband med organisationsförändringar och omställning. Vidare har du erfarenhet av administrativ förberedelse, genomförande och uppföljning av lönerevision inom statlig verksamhet.

05Personliga kompetenser

För att lyckas i rollen behöver du vara mycket noggrann, strukturerad och analytisk, med god förmåga att hantera och kvalitetssäkra stora mängder information på ett systematiskt och rättssäkert sätt. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har förmåga att prioritera och driva flera parallella ärenden framåt.

Du är serviceinriktad, har ett prestigelöst förhållningssätt och bidrar till ett gott samarbete med kollegor och chefer. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt och är flexibel inför förändrade behov och förutsättningar. Du har också gott omdöme och hög integritet i hanteringen av känsliga personaluppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

06Anställning

Anställningen är ett vikariat med omfattning 100%  tillsvidare dock längst t o m 2027-12-31, eller tills ordinarie befattningshavare är tillbaka. Placering vid Personalenheten på Gemensamma förvaltningen i centrala Göteborg. Tillträde sker så snart som möjligt, enligt överenskommelse.

07Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta tf sektionschef Emelie Ulfhammer,

Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 49 och 50.

08Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

09Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 22 november.