Utvecklingsledare lager och logistik

Till Utbildningsförvaltningens Stabsavdelning söker vi nu en utvecklingsledare som kan vara länken mellan verksamhet, teknik och människa.

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

01Dina arbetsuppgifter

Linköpings kommun satsar på att utveckla försörjningsberedskapen och skapa en robust materiel- och livsmedelsförsörjning som ska trygga kommunens behov i händelse av kris eller krig. Som ett led i detta planerar kommunen för att stärka sin förmåga till både lagerhållning och samordnad varudistribution (SVD). För detta ändamål planerar Linköpings kommun för ett nytt, modernt försörjningslager med siktet inställt på 2030.

I rollen som Utvecklingsledare Lager och logistik kliver du in i ett spännande skede där du ansvarar för att planera, kravställa och leda förberedelserna för denna förändring. Inledningsvis är detta ett enmansuppdrag och tjänsten innebär därmed inget direkt personalansvar för underställda, men ställer höga krav på ett starkt, samordnande och pedagogiskt ledarskap då du driver utvecklingsarbetet tvärfunktionellt tillsammans med andra förvaltningar, bolag och externa aktörer.

Du blir förvaltningens expertrepresentant i de projekt och arbetsgrupper som startas för att realisera målen i kommunens förstudie.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Strategisk projekt- och utvecklingsledning: Leda och samordna förberedelserna för etableringen av den kommunala lager- och logistikorganisationen, utifrån fastställda förstudier och direktiv, där kommunen har full rådighet vid kris eller krig.
• System- och processtöd: Kravställa, upphandla, implementera och förvalta ett nytt lagerhanteringssystem (WMS) samt i samverkan med både externa och interna aktörer säkerställa fungerande integrationer mot kommunens centrala ERP-system (Unit4).
• Utveckling av kommunens logistikflöden: Driva utvecklingen av flöden för krislager, livsmedelsförsörjning (inklusive frystorkad mat) och förbrukningsmateriel med strikta krav på kylkedja, spårbarhet och FIFO-omsättning.Det handlar bland annat om att optimera den samordnade varumottagningen och skapa smarta lösningar för crossdocking mellan det dagliga SVD-flödet och varor från beredskapslagret (t.ex. livsmedel och skyddsmateriel).
• Samverkan och kravställning: Representera VSS i nära samarbete med Säkerhetsenheten (SÄK), Lejonfastigheter och kommunens övriga förvaltningar. Inom VSS är samarbetet med Kost och restaurang särskilt nära.
• Förberedelse för drift och övertagande: Kravställa framtida logistikflöden, lagerinredning och fordonsflotta samt förbereda den framtida driftorganisationens struktur inför uppskalningen mot 2030.
• Löpande förvaltning och utveckling av funktionen för lager och logistik.

02Din arbetsplats

VSS har ett brett uppdrag genom att tillhandahålla tjänster och stöd till kommunens förvaltningar, kommunägda bolag och Linköpingsborna. Tjänster inom IT, rekrytering, kommunikation och medborgarservice är exempel på vad som ligger i uppdraget. VSS strävar efter att erbjuda kostnadseffektiva och funktionella tjänster med digitalt fokus.

VSS är beläget i lokaler i Ebbepark centralt i Linköping. Arbetsmiljön är ett aktivitetsbaserat kontorslandskap och arbetstiden är förlagd dagtid måndag till fredag med förtroendearbetstid.

03Du som söker

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning inom logistik, supply chain management eller annan utbildning eller erfarenhet förvärvad inom arbetslivet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.

Vi vill att du har flerårig erfarenhet av strategiskt eller operativt logistikarbete, exempelvis lageretablering, flödesoptimering eller förändringsledning inom supply chain. Vil vill också att du har erfarenhet av kyl- och fryslogistik, livsmedelshantering eller spårbarhetskrav. Erfarenhet av ledarskap och projektledning där du är van vid att driva processer och skapa engagemang är nödvändigt för tjänsten. Du behöver också ha god förståelse för IT-systemstöd inom logistik (WMS, ERP/affärssystem, e-handel) samt en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Erfarenhet från arbete i offentlig sektor samt kunskap om offentlig upphandling (LOU)  är meriterande. Andra meriterande förmågor är erfarenhet och kunskap inom civil beredskap, krislogistik eller samhällsviktig verksamhet.

Vi söker dig som är en trygg och erfaren logistiker med stark drivkraft och förmåga att skapa struktur i komplexa utvecklingsskeden. Som person är du strategisk och har ett brett perspektiv på frågor. Du ser på faktorers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta. Du leder, motiverar och bidrar till andras förutsättningar  för att effektivt nå gemensamma mål. Du tar initiativ, samordnar grupper, skapar engagemang och delaktighet och uppnår resultat. Eftersom rollen bygger på samverkan över förvaltningsgränser krävs det att du har en god samarbetsförmåga,är lyhörd och kommunicerar på ett tydligt sätt. Det är viktigt att du säkerställer att budskapet når fram och att förväntningarna är tydliga för alla berörda parter.

Urval påbörjas efter sista ansökningsdag. Vi kan komma att använda oss av logik- och personlighetstester.

Varmt välkommen med din ansökan!

04Övrig information

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.

Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 17965

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

05Tillsammans formar vi framtidsstaden