Projektadministratör med teknisk bakgrund

Har du en teknisk bakgrund och trivs i en roll där du får kombinera struktur, koordinering och administration? Vill du arbeta nära projektledare och bidra till att tekniska projekt drivs framåt på ett strukturerat och effektivt sätt? Då kan det här vara nästa steg för dig!

01Om rollen

Vi på The Place söker nu en projektadministratör med teknisk bakgrund till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund i Solna. Här får du en viktig roll i projektorganisationen där du stöttar projektledare och projektteam med koordinering, uppföljning och administration. Du blir en central del i arbetet med att skapa struktur, säkerställa att information finns på plats och bidra till att projekten fortlöper enligt plan.

Du kommer att arbeta nära projektledare, tekniska specialister och andra funktioner inom bland annat ekonomi och inköp. Rollen innebär även löpande kontakt med kunder, leverantörer och underentreprenörer. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på projektens behov, vilket ger dig en bred inblick i hur tekniska projekt planeras, genomförs och följs upp.

02Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera och koordinera projektmöten, inklusive kallelser, agendor, mötesanteckningar och åtgärdslistor.

• Administrera och följa upp projektaktiviteter, milstolpar och leveranser.

• Samla in och sammanställa information till statusrapporter, presentationer och projektdokumentation.

• Följa upp beslut, aktiviteter, risker och deadlines samt uppmärksamma projektledaren på eventuella avvikelser.

• Koordinera information och kommunikation mellan projektledare, projektteam och övriga intressenter.

• Stötta med ekonomisk uppföljning och tillhörande dokumentation.

• Hantera inköpsförfrågningar, beställningar, leveransuppföljning och fakturaunderlag.

• Strukturera och administrera dokumentation kopplad till exempelvis förändringar, risker och projektavvikelser.

• Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt.

03Kvalifikationer

• En högskole- eller civilingenjörsexamen, alternativt annan relevant teknisk utbildning.

• Några års erfarenhet av projektadministration, projektkoordinering eller liknande administrativt stöd i en teknisk verksamhet.

• Förståelse för hur tekniska projekt planeras, dokumenteras och följs upp.

• God systemvana, inklusive goda kunskaper i Microsoft 365, samt lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du även har erfarenhet av tekniska projekt inom exempelvis infrastruktur, järnväg, bygg, elkraft, automation eller industri. Erfarenhet av projektstyrning, tidplanering, riskhantering, ekonomisk uppföljning eller inköpsadministration är också ett plus.

04Vem söker vi?

Som person är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du har ett naturligt driv och är bra på att se vad som behöver göras, samtidigt som du trivs med att följa upp aktiviteter och påminna andra om överenskomna deadlines. Du är kommunikativ och samarbetsinriktad, har lätt för att skapa goda relationer och känner dig bekväm med många kontaktytor.

Du har också förmågan att prioritera när flera saker händer samtidigt och tycker om att hitta smartare och mer effektiva arbetssätt.

05Övrigt

Detta är ett konsultuppdrag via The Place, där du blir anställd av oss och arbetar ute hos vår kund i Solna. Uppdraget är på heltid, med start i december 2026 och löper initialt 6 månader framåt, med möjlighet till förlängning. Det finns möjlighet att arbeta hemifrån cirka 2 dagar i veckan.

06The Place, Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra, du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.