Facility coordinator till internationell byrå i centrala Stockholm

01Om tjänsten

Vi söker nu en Facility Coordinator till en internationell byrå i centrala Stockholm. I den här rollen blir du en viktig del av den dagliga upplevelsen på kontoret och bidrar till att skapa en arbetsplats där människor trivs, möts och kan prestera på topp.

Det här är en bred service- och koordinatortjänst där reception, konferens, event och kontorsservice samverkar. Du arbetar nära verksamheten, fångar upp behov innan de uppstår och säkerställer att både besökare och medarbetare möts av en professionell, välkomnande och välfungerande miljö.

Du blir en del av ett sammansvetsat serviceteam där kvalitet, samarbete och värdskap står i fokus. Här värdesätts personer som ser helheten, tar egna initiativ och gärna hjälper till där det behövs. Med en prestigelös inställning och ett starkt servicefokus bidrar du till att skapa en arbetsplatsupplevelse som speglar byråns höga ambitioner och professionella varumärke. Rollen passar dig som tycker om att arbeta nära dina kollegor och som motiveras av att tillsammans leverera service på allra högsta nivå.

02Dina arbetsuppgifter

Som Facility Coordinator har du en varierad roll där du arbetar med allt från värdskap och konferensservice till event och kontorsdrift. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Välkomna besökare, klienter och medarbetare

• Ansvara för reception och daglig service

• Hantera bokningar av mötesrum och konferensytor

• Säkerställa att mötes- och konferensmiljöer håller hög standard

• Koordinera catering, affärsluncher och övrig förtäring

• Stötta vid planering och genomförande av event och arrangemang

• Administrera passerkort och besöksrutiner

• Hantera post, bud och felanmälningar

• Samordna kontakter med leverantörer och interna funktioner

• Säkerställa att gemensamma ytor är representativa, trivsamma och välfungerande

03Vem är du?

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som naturligt tar ansvar för helheten. Du ser det som behöver göras, gillar att ligga steget före och drivs av att skapa en positiv upplevelse för människor omkring dig.

Du är flexibel och prestigelös och har inga problem med att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter under dagen. Ena stunden förbereder du ett viktigt kundmöte, nästa stöttar du vid ett event eller säkerställer att kontoret är i toppskick inför morgondagen.

Vi tror att du:

• Har ett genuint intresse för service och värdskap

• Är proaktiv och lösningsorienterad

• Trivs i en dynamisk miljö med variation

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande

• Har god samarbetsförmåga och uppskattar lagarbete

• Har ett professionellt bemötande och god fingertoppskänsla

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Vi ser gärna att du har erfarenhet från hotell, konferens, reception, event, restaurang eller annan serviceinriktad verksamhet.

Om anställningen Anställning: Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning.

Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående. Arbetstider: Varierande tider mellan 07:00-22:00, vardagar. Du kommer att gå på ett varierat schema där kvällsarbete vid event förekommer.

Som en del av vår rekryteringsprocess för den här tjänsten genomför vi bakgrundskontroll på slutkandidater innan anställning.

04Om arbetsplatsen

Du blir en del av en internationell advokatbyrå där professionalism, kvalitet och service genomsyrar allt som görs. Kontoret är en naturlig mötesplats för klienter, samarbetspartners och medarbetare, vilket ställer höga krav på både värdskap och upplevelse.

Här arbetar du i en miljö där ingen dag är den andra lik, och du har en central roll i att säkerställa att varje besök, möte och arrangemang genomförs med samma höga kvalitet och känsla för detaljer.

Tillsammans med teamet ansvarar du för att skapa en välkomnande, representativ och professionell arbetsplats där människor trivs, känner sig omhändertagna och får bästa möjliga förutsättningar att fokusera på sitt arbete.

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!