Kvalitetsmedveten administratör sökes till Psykiatri Nordväst

01Kvalitetsmedveten administratör till arbete med registrering och uppföljning

Vill du spela en avgörande roll i att säkra kvaliteten på vår vårdadministration? Vi söker nu en noggrann och strukturerad medicinsk sekreterare som vill ta ett stort ansvar för våra digitala flöden, vårdkontakter och fellistor.

Vi tillhör Psykiatri Nordväst som är en universitetsklinik i nordvästra delen av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO). Kliniken tillhandahåller psykiatrisk vård på specialistnivå i öppen- och heldygnsvård till alla personer 18 år och äldre folkbokförda i Stockholms län.

Vi är en administrativ enhet som sitter på Sankt Eriksgatan 125 i Vasastan och jobbar mot fem av klinikens öppenvårdsmottagningar lokaliserade på samma adress. Enheten består av 12 medicinska sekreterare och administratörer/receptionister som jobbar teambaserat.

02Arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos oss är du navet i vårt administrativa flöde. Din huvudsakliga uppgift är att tillsammans med dina kollegor se till att vården som bedrivs hos oss blir korrekt dokumenterad och rapporterad. Du arbetar självständigt men i nära samarbete med kollegor, vårdpersonal och ledning för att optimera våra administrativa rutiner. Kliniken kommer även att starta upp ”En väg in” där administrationen kommer spela en viktig roll.

Du kommer primärt arbeta med:

• Fellistehantering: Identifiera, utreda och korrigera felaktigheter i våra elektroniska patientjournaler och rapporteringssystem.
• Registrering av vårdkontakter: Löpande registrera, kvalitetssäkra och godkänna besök, digitala vårdkontakter och administrativa åtgärder enligt gällande regelverk.
• Kvalitetssäkring: Säkerställa att data till regionala och nationella register är korrekt för rätt ersättning och statistik.

03Kvalifikationer

Du är utbildad medicinsk sekreterare och har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvården, liksom god erfarenhet av att arbeta i TakeCare. Erfarenhet från psykiatrisk öppenvård är meriterande.

04Personliga egenskaper

Du är kvalitetsmedveten och arbetar noggrant med fokus på att vårdadministrationen håller en hög kvalitet. Du tycker om att göra "detektivarbete" i systemen för att hitta varför ett fel har uppstått och arbetar strukturerat och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete. För att trivas i den här rollen behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt och ha lätt för att anpassa ditt arbetssätt och dina prioriteringar när förutsättningarna eller verksamhetens behov förändras.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

05Anställningsform

Särskild visstidsanställning på ca ett år 100% med möjlighet till förlängning eller tillsvidareanställning. Vi arbetar 39.30 timmar i veckan, måndag till fredag med flexibla arbetstider utifrån verksamhetens behov. Möjlighet till distansarbete finns någon dag i veckan om arbetet tillåter efter introduktion.

06Övrigt

Vi erbjuder generösa förmåner så som exempelvis flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme, fri öppen sjukvård, tjänstepension, flertalet försäkringar samt utökad semester efter 40 år.

07Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

08Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

09Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm