HR-administratör till Hitachi Energy Ludvika

Ludvika | Nyetablering av centralt logistikcenter | Anställning hos Logent

01Om Logent och Hitachi Energy

Logent är marknadsledande inom kontraktslogistik i Norden, med verksamhet i sex länder och ambitionen att växa internationellt. Vi levererar logistiklösningar till allt från nordiska medelstora bolag till världsledande internationella företag, med fokus på starkt ledarskap och ständiga förbättringar.

Nu ska vi drifta Hitachi Energys centrala logistikcenter i Ludvika, en toppmodern anläggning på 103 000 m² som ska bli en flaggskeppssite för Logent. Med tungt gods, stora flöden och tunga fordon blir säkerheten avgörande från första dagen.

Hitachi Energy är en global teknikledare inom elektrifiering. I Ludvika finns världsledande kompetens inom bland annat högspänd likström (HVDC) och krafttransformatorer. Företaget investerar kraftigt på orten för att möta en växande global efterfrågan. Här arbetar du i en internationell miljö som bidrar till den globala energiomställningen.

Vi söker nu HR-administratören som ser till att allt det fungerar, korrekt, konfidentiellt och i tid.

02Om rollen

Som HR-administratör ansvarar du för sitens löpande personal-, löne- och HR-systemadministration. Du rapporterar till sitens HSE Manager och arbetar tätt tillsammans med Logents centrala löne- och HR-adminteam.

Du koordinerar rekrytering, onboarding och utbildning, och säkerställer att nya medarbetare har rätt schema, rätt behörigheter och rätt dokumentation på plats från första arbetsdagen.

Du ansvarar också för sitens passagesystem och behörigheter.

En stor del av rollen handlar om kvalitet, struktur och noggrannhet. Du ansvarar för schemaläggning och tidrapportering med tillhörande kontroller samt genomför och stödjer administrativa kontroller kopplade till tidrapportering, fakturering och verksamhetens KPI:er.

I en operativ verksamhet med flera skift utgör tidrapporteringen underlag för både löneutbetalningar och kundfakturering. Därför är det avgörande att informationen är korrekt och att eventuella avvikelser identifieras och hanteras i tid.

Du fungerar som ett stöd för HSE Manager och övriga chefer i frågor som rör personaladministration, arbetsrätt och fackliga relationer. Du följer upp sjukfrånvaro, personalrelaterade nyckeltal och andra relevanta HR-frågor för att bidra till verksamhetens utveckling och efterlevnad av lagar och interna riktlinjer.

Mycket av det du hanterar är konfidentiellt, och rollen ställer därför höga krav på integritet, omdöme och förmåga att hantera känslig information på ett professionellt sätt.

Eftersom verksamheten befinner sig i en uppstartsfas kommer du att vara delaktig i att etablera och utveckla lokala HR-processer och arbetssätt från grunden. Du säkerställer att HR-dokumentation, personaladministrativa rutiner och processer är korrekta och uppfyller relevanta interna krav samt lag- och myndighetskrav från start.

03Dina huvudsakliga ansvarsområden

● Ansvara för sitens löpande personal-, löne- och HR-administration, inklusive HR-system, schemaläggning och tidrapportering.

● Koordinera rekrytering, onboarding, utbildning och andra personalprocesser.

● Säkerställa korrekt tidrapportering samt genomföra relevanta kontroller och uppföljningar.

● Stödja HSE Manager och övriga chefer i personal-, arbetsrätts- och fackliga frågor.

● Följa upp sjukfrånvaro, personalrelaterade KPI:er och andra HR-relaterade nyckeltal.

● Säkerställa korrekt HR-dokumentation samt efterlevnad av interna riktlinjer, lagkrav och myndighetskrav.

● Genomföra administrativa kontroller och uppföljning kopplat till tidrapportering, fakturering och verksamhetsstyrning.

● Ansvara för administration av passagesystem, behörigheter och relaterade personalregister.

● Bidra till utveckling och implementering av lokala HR-processer och rutiner.

04Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad, med god kommunikativ förmåga och hög integritet. Du arbetar självständigt och lösningsorienterat, och trivs med många kontaktytor och flera parallella frågor.

05Vi söker dig som har

● Erfarenhet av personaladministration eller HR-support, inklusive rekrytering, onboarding och löpande personaladministrativa processer.

● Erfarenhet av löneadministration samt arbete i HR- och lönesystem.

● Erfarenhet av att stödja chefer och medarbetare i personalrelaterade och arbetsrättsliga frågor.

● God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat med dokumentation, uppföljning och kvalitetssäkring.

Kommunicerar obehindrat på svenska och har grundläggande nivå engelska.no

Erfarenhet från logistik, produktion eller annan personalintensiv verksamhet är meriterande, liksom tidigare facklig samverkan och uppföljning av personalrelaterade KPI:er. Tidigare erfarenhet från koordinering av utbildning och introduktionsprocesser, samt kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal är fördelaktigt.

06Det här erbjuder vi dig

● En toppmodern anläggning och en central roll när en ny logistikverksamhet byggs upp

● En bred HR-roll som omfattar allt från rekrytering och onboarding till lön, schema och behörigheter

● Nära samarbete med sitens HSE Manager och Logents centrala löne- och HR-adminteam

● Ett långsiktigt uppdrag tillsammans med en av världens ledande industrikoncerner

● Goda utvecklingsmöjligheter inom Logent, i Sverige och övriga Norden

07Ansökan

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, engagemang och lämplighet.

Har du frågor kring tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta Thérèse Grivérus, . Vi behandlar inte ansökningar via mejl på grund av GDPR.