IT Manager (m/w/d)

01Deine Rolle

Du verantwortest zunächst die IT unserer Berliner Zentrale. Du sorgst dafür, dass Mitarbeitende arbeitsfähig sind, Zugänge sicher verwaltet werden und Geräte sowie Netzwerk zuverlässig funktionieren.

Gleichzeitig entwickelst du Standards und Abläufe, die auch bei der nächsten Hausverwaltung funktionieren. Mittelfristig begleitest du die IT-Integration unserer Tochterunternehmen und arbeitest dabei eng mit unserem externen IT-Partner zusammen.

Du berichtest direkt an unseren Head of Product. Mit wachsender Verantwortung kannst du dich in die Rolle des Head of IT für die Buena-Gruppe entwickeln.

02Was du bei uns machst

• Du hältst unsere IT in Berlin am Laufen. Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen vor Ort, löst technische Probleme und betreust unser UniFi-Netzwerk.
• Du verantwortest Google Workspace. Du verwaltest Nutzer, Gruppen, Berechtigungen, Shared Drives und Lizenzen und setzt verlässliche Sicherheitseinstellungen um.
• Du organisierst Ein- und Austritte. Neue Mitarbeitende starten mit eingerichteten Konten und Geräten. Beim Austritt kümmerst du dich um Zugriffsrechte, Datensicherung und die Rücknahme der Hardware.
• Du verwaltest unsere Geräte. Du betreust Laptops und Mobilgeräte mit NinjaOne sowie Apple-Geräte über den Apple Business Manager und die angebundene Geräteverwaltung.
• Du verbesserst wiederkehrende Abläufe. Du erkennst unnötige Handarbeit, automatisierst sinnvolle Schritte und dokumentierst Prozesse so, dass andere damit arbeiten können.
• Du begleitest neue Standorte. Du verschaffst dir einen Überblick über deren IT, planst notwendige Anpassungen und setzt sie gemeinsam mit unserem IT-Partner um. Dafür reist du gelegentlich zu unseren Hausverwaltungen.
• Für die Tochterunternehmen liegt dein Schwerpunkt auf Integration, Standards und Zusammenarbeit mit den IT-Partnern. Den täglichen Support vor Ort organisieren wir gemeinsam mit diesen Partnern.

03Was du mitbringst

• Du hast mehrere Jahre praktische Erfahrung in der Systemadministration und kannst eine IT-Umgebung eigenständig betreuen.
• Du kennst Google Workspace gut und hast Erfahrung mit Geräteverwaltung, beispielsweise NinjaOne, Jamf oder Intune.
• Du bist mit macOS, iOS und dem Apple Business Manager vertraut und verfügst über solide Netzwerkgrundkenntnisse, idealerweise mit UniFi.
• Du hast bereits einen IT-Prozess verbessert, eine neue Lösung eingeführt oder eine Systemumstellung begleitet und kannst deinen eigenen Beitrag erklären.
• Du gehst Fehlern systematisch auf den Grund und kannst entscheiden, was zuerst gelöst werden muss.
• Du erklärst technische Themen verständlich und arbeitest verbindlich mit Mitarbeitenden und externen Dienstleistern zusammen.
• Du möchtest vor Ort in Berlin-Prenzlauer Berg arbeiten, bist zu gelegentlichen Reisen bereit und sprichst sehr gut Deutsch sowie gut Englisch.
• Eine Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation ist hilfreich. Einschlägige Praxiserfahrung zählt genauso. Führungserfahrung ist keine Voraussetzung; du solltest Lust haben, mit der Aufgabe zu wachsen und zunehmend übergreifende Verantwortung zu übernehmen.

04Was du bei uns bekommst

• Verantwortung für einen Bereich, den du aktiv mitgestaltest.
• Die Perspektive, mit Buena in eine Head-of-IT-Rolle hineinzuwachsen.
• Direkte Zusammenarbeit mit unserem Head of Integration und kurze Entscheidungswege.
• Attraktives Gehalt und 500 € „Close-to-Office“-Bonus.
• MacBook und Studio Display.
• 110 € Essenszuschuss und 50 € Fitnesszuschuss.
• Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest.
• Tägliches Frühstück und Spezialitätenkaffee im Büro.

05Lerne uns kennen

Im Bewerbungsprozess sprechen wir über Aufgaben und Entscheidungen aus deiner bisherigen Arbeit. Vor Ort lösen wir gemeinsam ein praxisnahes IT-Szenario. Dabei interessiert uns, wie du Probleme eingrenzt, Prioritäten setzt und deine Überlegungen erklärst.

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