Verksamhetssamordnare sökes till Vitlycke - Centre for Perfoming Arts

01Om Vitlycke, Centre for Performing Arts (CPA)

Vitlycke, CPA är ett internationellt centrum för scenkonst i Tanumshede, verksamt sedan 2012. Vi erbjuder artister, koreografer och danskompanier en kreativ plattform för residens, repetitioner och konstnärlig utveckling. I samarbete med etablerade koreografer anordnar vi workshops för både professionella dansare och personer utan tidigare danserfarenhet.

Vårt publika program omfattar föreställningar, konserter, samtal, öppna repetitioner, workshops och filmvisningar. Vi presenterar svenska och internationella danskompanier och står vartannat år värd för den internationella scenkonstfestivalen HERE.

Läs mer på www.vitlycke.org.

Vi söker en lokal verksamhetssamordnare som kan stötta den dagliga driften på plats och bidra till att skapa en välkomnande och välfungerande miljö för artister, kollegor och besökare.

02Om rollen

Som lokal verksamhetssamordnare har du en central roll i den praktiska hanteringen av våra residens och publika aktiviteter. I nära samarbete med producenter och den konstnärliga ledningen ser du till att våra lokaler, boenden och praktiska arrangemang är redo för användning.

Detta är en praktisk roll med mycket mänsklig kontakt, en tjänst för dig som trivs med att få saker gjorda, ser vad som behöver åtgärdas och tar initiativ till förbättringar.

03Ansvarsområden

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Att välkomna artister och gäster, visa dem runt och ge praktisk information om boende, lokaler och centret.
• Att ordna och genomföra hämtning och lämning av artister och gäster, samt att vid behov skjutsa dem till mataffärer.
• Att förbereda rum och gemensamma utrymmen inför ankomster, samt samordna städning, rumsfördelning och praktiska behov under vistelserna.
• Att regelbundet se över lokaler, boenden och utrustning, identifiera vad som behöver åtgärdas och ta initiativ för att hålla miljön välkomnande, välskött och funktionell.
• Att köpa in och fylla på förbrukningsvaror och annat nödvändigt, samt att vid behov samordna med externa tjänsteleverantörer och hantverkare.
• Att sätta upp affischer samt dela ut flygblad och program på lämpliga platser i Tanum och närområdet. Stöd vid publika evenemang genom förberedelser, välkomnande av publik, biljettkontroll samt öppning och stängning av lokalen.
• Praktiskt stöd vid genomförandet av workshops, festivaler och andra projekt, inklusive att ta fram material och lösa logistiska utmaningar.

04Om dig

Du är ansvarsfull, lösningsorienterad och trivs med att arbeta självständigt. Du är energisk, motiverad och har ett öga för detaljer. Du tycker om att möta människor från olika länder och bakgrunder och att få dem att känna sig välkomna.

Du är bra på att organisera ditt arbete, prioritera när flera saker händer samtidigt och ta egna initiativ. Du uppskattar en varierad arbetsdag som kombinerar samordning med praktiska uppgifter och bilkörning.

Vi söker dig som vill bli en engagerad del av teamet och ser detta som ett långsiktigt åtagande.

05Din bakgrund

Erfarenhet inom kundservice, besöksnäring, praktisk samordning eller en liknande roll.

Ett intresse för konst, kultur och scenkonst.

Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift, är ett krav. Kunskaper i svenska är en stor fördel.

B-körkort och vana vid att köra bil är ett krav.

Du måste vara bosatt i Tanums kommun när anställningen påbörjas, då tjänsten kräver regelbunden närvaro på plats under veckan.

06Anställningsvillkor

Startdatum: Januari 2027, enligt överenskommelse.

Arbetstid och lön: Timanställning med en garanterad arbetstid motsvarande minst 40 % av heltid. Ytterligare arbetstimmar kan förekomma beroende på residens, säsongsvariationer och planerade aktiviteter.

Tjänsten är förlagd till Vitlycke, CPA och innefattar även bilkörning och lokala ärenden. Arbetstiderna styrs av centrets verksamhet och kan vara fördelade över flera dagar i veckan. Arbete kvällar och helger förekommer, särskilt i samband med evenemang samt konstnärers ankomst och avresa.

07Ansökan och sista ansökningsdag

Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till . Berätta varför tjänsten passar dig och vad som lockar dig med att arbeta på Vitlycke, CPA. Ange ”Verksamhetskoordinator” i ämnesraden.

Sista ansökningsdag: 2026-12-06. Ansökningar hanteras löpande. Vi ser fram emot att ta emot din ansökan!