Registrator/Ledningskoordinator till Uppsala Parkering och Mobilitet AB

Har du erfarenhet av registratur och kvalificerad administration och trivs med att arbeta nära ledning och styrelse? Hos Uppsala Parkering och Mobilitet erbjuds du en bred roll där du kombinerar diarieföring och dokumenthantering med lednings- och styrelsestöd.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar från 2026-12-01 fram till 2027-04-01. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Uppsala Parkering och Mobilitet AB. Det finns viss möjlighet till förlängning av uppdraget.

Uppsala Parkering och Mobilitet AB är ett kommunägt bolag som ansvarar för parkeringsverksamheten i Uppsala kommun. Bolaget förvaltar parkering på allmän gatumark och kommunal kvartersmark samt planerar, utvecklar och driver parkerings- och mobilitetsanläggningar. Verksamheten arbetar även med bland annat parkeringsövervakning, laddinfrastruktur för elfordon och utveckling av digitala lösningar för parkering.

Bolaget är en mindre organisation där samarbetet mellan medarbetare, chefer, VD och styrelse är nära. I den här rollen tillhör du ekonomiavdelningen, som samordnar bolagets administrativa funktioner och informationshantering och har en viktig roll i verksamhetens styrning, planering och uppföljning.

I rollen som Registrator/Ledningskoordinator har du ett brett administrativt ansvar där du kombinerar registratur och diarieföring med stöd till VD, chefer och styrelse. En central del av rollen är styrelseadministrationen, där du planerar möten, hanterar kallelser och beslutsunderlag, skriver protokoll och följer upp fattade beslut.

Parallellt ansvarar du för registratur, diarieföring och dokumenthantering i det gemensamma ärende- och dokumenthanteringssystemet. Du ser till att information hanteras strukturerat och rättssäkert utifrån gällande regelverk och interna rutiner. Rollen innebär även att stötta verksamheten i frågor som rör dokumenthantering, informationsspridning och administrativa processer.

01Arbetsuppgifter

• Administrera och samordna styrelsens arbete, inklusive mötesplanering, kallelser, beslutsunderlag och protokoll

• Ge administrativt och praktiskt stöd till VD och chefer samt följa upp fattade beslut

• Ansvara för registratur, diarieföring och dokumenthantering

• Samordna möten och administrativa processer samt säkerställa uppföljning

• Stötta verksamheten i frågor som rör dokumenthantering, informationsspridning och administrativa rutiner

• Eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap, ekonomi eller motsvarande kompetens genom relevant arbetslivserfarenhet

• Minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med självständigt ansvar

• Erfarenhet av administrativt ledningsstöd, styrelseadministration eller motsvarande kvalificerat sekretariatsarbete

• Erfarenhet av arbete som registrator och av diarieföring

• Erfarenhet av att samordna och följa upp administrativa processer, möten, aktiviteter eller projekt

• God digital kompetens och vana av digitala verksamhets- och dokumenthanteringssystem

• Mycket god svenska i tal och skrift samt erfarenhet av att självständigt upprätta och kvalitetssäkra formella dokument, protokoll och beslutsunderlag

För att trivas i rollen ser vi att du är trygg i att arbeta självständigt och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter från start till uppföljning. Du arbetar strukturerat och noggrant, vilket gör att du kan prioritera mellan parallella uppgifter och hålla tidsramar även när behoven förändras. Eftersom du har nära kontakt med VD, chefer, styrelse och kollegor är det viktigt att du samarbetar väl med andra och anpassar ditt stöd efter verksamhetens behov. Rollen innebär också att du hanterar känslig information, vilket kräver gott omdöme och hög integritet. Du tar gärna egna initiativ, uppmärksammar vad som behöver göras och bidrar med lösningar och förbättringar i det administrativa arbetet.

Start: 1 december 2026 Plats: Uppsala Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧

📞

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen