Registrator sökes för behovsanställning till Södertörns tingsrätt

Vill du arbeta med service och administration i en verksamhet som bidrar till rättssäkerheten i samhället? Södertörns tingsrätt söker nu en registrator som kan stärka upp vår arkiv- och registraturenhet vid behov. Tjänsten är en behovsanställning med en uppskattad omfattning om cirka en dag per vecka under ett års tid. Uppdraget passar dig som söker ett flexibelt arbete och vill vara en del av Södertörns tingsrätt.

01Dina arbetsuppgifter

På enheten för registrering och arkiv arbetar cirka 16 medarbetare med hantering, registrering och arkivering av myndighetens handlingar. Som registrator hanterar du mail, post och registrerar inkomna mål och ärenden i myndighetens målhanteringssystem.

Du besvarar eller på andra sätt hanterar frågor från parter, allmänheten, journalister och myndigheter. Det innebär mycket kontakter både internt och externt, mestadels via telefon och mail. Inom enheten arbetar vi tillsammans vilket innebär att du också kan komma att hjälpa till i arkivet vid behov.

02Kvalifikationer

Vi söker dig som har flerårig aktuell erfarenhet av arbete som registrator. Du har god digital vana och använder dator och e‑post som naturliga arbetsverktyg i ditt dagliga arbete. Rollen ställer krav på att du kan uttrycka dig tydligt och korrekt i både tal och skrift på svenska. Kunskaper i ytterligare språk utöver svenska, exempelvis engelska eller andra för tjänsten relevanta språk, ses som meriterande. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator på domstol.

03Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, kvalitetsmedveten och trivs med administrativt arbete. Du samarbetar väl, bidrar aktivt till verksamheten och arbetar strukturerat, effektivt och noggrant med både detaljfokus och helhetsperspektiv. I perioder med högt tempo är du lugn och stabil, kan prioritera ditt arbete och bibehåller ett gott bemötande.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering och kan komma att använda oss av tester som en del i urvalsprocessen. För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Inför anställning genomför vi registerkontroller.

04Om arbetsplatsen

Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 250 medarbetare. Vår domkrets omfattar Botkyrka, Haninge, Huddinge och Nynäshamns kommuner samt Söderort inom Stockholms kommun. På tingsrätten handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål och domstolsärenden. Tingsrätten har sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab. Vi arbetar i lokaler i Flemingsberg, nära pendeltågsstationen.

Vill du träffa dina framtida kollegor? Läs om våra medarbetare och se intervjuerna med dem på vår hemsida: Möt våra medarbetare - Södertörns tingsrätt (https://www.domstol.se/sodertorns-tingsratt/om-tingsratten/organisation/mot-vara-medarbetare/)

05Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 27 november. Ansök genom att bifoga ditt CV. I denna rekrytering har vi valt att ersätta det personliga brevet med urvalsfrågor. Frågorna utgår från kravprofilen och är utformade för att möjliggöra en strukturerad och likvärdig bedömning av samtliga kandidater. Vi ber dig därför att svara så utförligt och konkret som möjligt, så att vi får en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Att besvara samtliga frågor är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Observera att vi inte kommer att bedöma något personligt brev.

Tjänsten är en särskild visstidsanställning på ett år, vår förhoppning är att du kan påbörja tjänsten i så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.