Receptionist/administratör för timanställning till Liljeholmens-& BMM Södra

Liljeholmens barnmorskemottagning och BMM Stockholm södra söker en receptionist/administratör för timanställning.

Vi arbetar patientcentrerat utifrån SLSO´s värdegrund med patientens fokus, allas lika rätt och arbetsglädje.

Mottagningen har centralt läge i Liljeholmens centrum och här finns ett stort patientflöde. På mottagningen arbetar 13 barnmorskor och en enhetschef.  Organisatoriskt tillhör vi BMM Stockholm Södra som är en barnmorskestyrd resultatenhet inom SLSO bestående av 14 barnmorskemottagningar. Du kan läsa mer om oss på Liljeholmen barnmorskemottagning

Vi erbjuder också våra medarbetare förmåner såsom flexibla arbetstider, friskvårdsersättning, fri öppen hälso- och sjukvård samt tjänstepension mm. Du kan läsa mer om våra förmåner på Förmåner hos Stockholms läns sjukvårdsområde 

01Om tjänsten, receptionist/administratör

Som receptionist/administratör ansvarar du för det administrativa flödet i receptionen och är ofta patienternas första kontakt med mottagningen. Du bidrar också med praktiskt stöd i barnmorskemottagningens övriga verksamhet.

02Exempel på arbetsuppgifter

Reception och patientkontakt

• Ta emot och registrera patienter vid ankomst
• Säkerställa ett tryggt, vänligt och professionellt bemötande

Kassahantering

• Genomföra kassaregistering för samtliga läkarmottagningar inom BMM Stockholm södra

Tider och administration

• Hantera av- och ombokningar av patienter
• Administrera mottagningens bokningssystem
• Utföra löpande administrativa uppgifter kopplade till verksamheten

Praktiska sysslor

• Utföra praktiska uppgifter i lokalerna
• Stötta och hjälpa kollegor i teamen vid behov

03Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God dator- och systemvana
• Erfarenhet av service och administrativt arbete
• Vana vid professionellt bemötande i kontakt med människor

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Receptionsarbete
• Patientadministration
• Kassahantering
• Arbete inom hälso- och sjukvård

04Våra förväntningar på dig

Du samarbetar väl med andra och är flexibel både vad gäller arbetsuppgifter och arbetstider. Eftersom arbetet växlar mellan administration, kassa och praktiska uppgifter behöver du vara prestigelös, kunna växla fokus och snabbt gå in där behovet är som störst. Du förstår betydelsen av ett stabilt, tryggt och professionellt bemötande i all kontakt med våra patienter.

05Personliga egenskaper

Du är strukturerad, noggrann och kan arbeta självständigt. Du vill använda din kompetens för att ge både patienter och verksamheten ett så bra stöd som möjligt. Du har god ordning på papper och siffror, vilket är viktigt i arbetet med kassaregistrering och tidbokning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

06Anställningsform och placering

Tjänsten är en timanställning (intermittent anställning) där du arbetar vid behov enligt överenskommelse.

Placering: Liljeholmen barnmorskemottagning, med närhet till goda kommunikationer.

07Övrig information

Vi kommer löpande att gå igenom ansökningar och kan kalla till intervju innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

08Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

09Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm