Operativ inköpare med erfarenhet av avtal till Gränges

Har du erfarenhet av operativt inköp och har tidigare arbetat praktiskt med avtal, avtalsuppföljning och leverantörsöverenskommelser? Vill du ta dig an en viktig roll där du får kombinera operativt inköpsarbete med ett stort ansvar för att hantera och säkerställa efterlevnad av avtal? Då kan detta vara rollen för dig!

01Om tjänsten

I rollen som operativ inköpare hos Gränges blir du en del av ett engagerat inköpsteam bestående av operativa, taktiska och strategiska inköpare. Du kommer att arbeta nära verksamheten och ha en central roll i det dagliga inköpsarbetet, med särskilt fokus på avtalshantering, avtalsuppföljning och leverantörsrelationer.

En viktig del av rollen är att självständigt kunna arbeta med befintliga avtal, förstå avtalsvillkor och säkerställa att dessa efterlevs i organisationen. Du kommer även att arbeta med uppföljning av ramavtal för både tjänster och material samt ha löpande dialog med leverantörer kring avtalsrelaterade frågor.

Vi söker därför dig som sedan tidigare har suttit med avtalsarbete i en inköpsroll och känner dig trygg i att hantera avtalsfrågor i praktiken. Det är viktigt att du har erfarenhet av att arbeta med avtal, inte enbart en teoretisk förståelse för området.

Du kommer att ha många interna kontaktytor och samarbeta tätt med verksamheten samt övriga delar av inköpsorganisationen.

02Du erbjuds

En stimulerande och ansvarsfull roll hos ett etablerat industriföretag. Du blir en del av ett kompetent inköpsteam där du får möjlighet att bidra med din tidigare erfarenhet, ta stort eget ansvar och utvecklas vidare inom operativt inköp och avtalshantering.

03Arbetsuppgifter

• Hantera, administrera och följa upp befintliga leverantörsavtal och ramavtal.
• Arbeta aktivt med avtalsvillkor, avtalsförlängningar och uppföljning av avtal.
• Säkerställa att inköp genomförs i enlighet med ingångna avtal och interna inköpsprocesser.
• Ha löpande kontakt med leverantörer i avtalsrelaterade frågor.
• Följa upp priser, leveransvillkor och andra kommersiella avtalsvillkor.
• Stötta verksamheten i frågor kopplade till befintliga avtal och inköpsrutiner.
• Analysera och sammanställa inköpsdata i Excel.
• Identifiera avvikelser och förbättringsmöjligheter kopplade till avtal och inköpsprocesser.

04Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av operativt inköp.
• Har praktisk erfarenhet av avtalshantering och har tidigare arbetat aktivt med leverantörsavtal och/eller ramavtal i en inköpsroll.
• Är van vid att läsa, tolka och följa upp avtalsvillkor.
• Har erfarenhet av leverantörskontakter och kommersiella frågeställningar.
• Har goda kunskaper i Excel och känner dig bekväm med att analysera och hantera data.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

05Det är meriterande om du har

• Eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi, logistik eller annat relevant område.
• Erfarenhet från inköp inom industri eller tillverkande verksamhet.
• Erfarenhet av upphandlingar och förhandling av kommersiella villkor.

06För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper

• Strukturerad
• Ansvarstagande
• Stresstolerant
• Målmedveten

07Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.