Bewerbung schreiben: wie es gelingt, Schritt für Schritt

Bewerbung schreiben, wie geht das am besten? Werten Sie zuerst die Stellenanzeige aus, passen Sie dann den Lebenslauf an und schreiben Sie ein Anschreiben von höchstens einer Seite. Ordnen Sie Zeugnisse in fester Reihenfolge und verschicken Sie alles so, wie der Arbeitgeber es verlangt, meist als eine PDF-Datei.

Das Wichtigste in Kürze

• Eine Bewerbung besteht in der Regel aus Anschreiben, Lebenslauf, Foto sowie Zeugnissen und Bescheinigungen. Quelle: Bundesagentur für Arbeit.
• Viele Unternehmen in Deutschland bestehen noch auf einem klassischen Anschreiben, manche verzichten bei Online-Bewerbungen darauf. Quelle: Bundesagentur für Arbeit (ZAV).
• Das Anschreiben sollte möglichst nicht mehr als eine DIN-A4-Seite umfassen. Quelle: Bundesagentur für Arbeit.
• Der Lebenslauf ist tabellarisch, höchstens zwei Seiten lang und beginnt mit der neuesten Station. Quelle: Bundesagentur für Arbeit.
• Wer arbeitsuchend gemeldet ist, kann Bewerbungskosten wie Fotos, Material oder Porto über das Vermittlungsbudget beantragen. Quelle: Bundesagentur für Arbeit.

Was zu einer Bewerbung gehört

Bevor Sie den ersten Satz schreiben, sollten Sie wissen, was am Ende im Umschlag oder in der PDF-Datei liegt. Laut Bundesagentur für Arbeit (BA) besteht eine Bewerbung in der Regel aus Anschreiben, Lebenslauf, Bewerbungsfoto sowie Zeugnissen und Bescheinigungen. Make it in Germany, das Portal der Bundesregierung für Fachkräfte aus dem Ausland, beschreibt es ähnlich: Lebenslauf, Anschreiben und Qualifikationsnachweise.

Das Anschreiben ist das Herzstück. Die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) der BA schreibt in ihrem Newsletter für internationale Fachkräfte, dass viele deutsche Unternehmen noch auf einem klassischen Anschreiben bestehen. Es soll laut BA möglichst nicht mehr als eine DIN-A4-Seite lang sein.

Bewerbung schreiben: Aufbau des Anschreibens verstehen

Viele Ratgeber geben nur ein Muster vor. Hilfreicher ist es zu verstehen, warum jeder Teil da ist. Dann können Sie das Anschreiben für jede Stelle richtig anpassen.

Die Längen stammen aus den Tipps der BA. Zusammen ergeben sie eine Seite mit Briefkopf. Mehr braucht ein Anschreiben nicht.

Fertige Muster für Ausbildung, Berufserfahrene, Quereinstieg, Wiedereinstieg und Bewerbungen aus dem Ausland haben wir im Beitrag Bewerbung schreiben Vorlagen gesammelt. Dieser Beitrag erklärt den Weg dorthin.

Schritt 1: Die Stellenanzeige auswerten

Die Anzeige ist Ihr wichtigstes Arbeitsblatt. Drucken Sie sie aus oder kopieren Sie den Text in ein Dokument. Markieren Sie dann drei Dinge:

• Muss-Anforderungen: Abschluss, Berufserfahrung, Führerschein, Sprachniveau. Wenn Sie hier etwas nicht erfüllen, sprechen Sie es offen an oder überlegen Sie, ob die Bewerbung sinnvoll ist.
• Wunsch-Anforderungen: Formulierungen wie „wünschenswert“ oder „von Vorteil“. Hier können Sie punkten, müssen aber nicht alles erfüllen.
• Formale Vorgaben: Kennziffer, Ansprechperson, Frist, gewünschte Unterlagen, Versandweg, Gehaltsvorstellung, Eintrittstermin.

Achten Sie auch auf die Sprache der Anzeige. Make it in Germany rät, sich bei der Sprache der Bewerbung an der Anzeige zu orientieren. Eine deutsche Anzeige beantworten Sie auf Deutsch.

Am Ende dieses Schritts haben Sie eine kurze Liste mit den drei wichtigsten Anforderungen. Diese Liste steuert alles Weitere.

Schritt 2: Unternehmen und Ansprechperson recherchieren

Lesen Sie die Website des Betriebs: Was stellt er her, welche Kunden hat er, was ist neu? Notieren Sie einen Punkt, der Sie wirklich interessiert. Daraus wird später Ihre Einleitung.

Steht in der Anzeige keine Ansprechperson, empfiehlt die BA, die Person zu recherchieren, die Sie mit Ihrer Bewerbung überzeugen möchten. Ein kurzer Anruf in der Zentrale reicht oft. Bei dieser Gelegenheit können Sie eine echte Frage zur Stelle stellen und im Anschreiben auf das Telefonat verweisen.

Schritt 3: Den Lebenslauf an die Stelle anpassen

Der Lebenslauf ist kein festes Dokument, das Sie unverändert verschicken. Die Grundregeln der BA bleiben gleich: tabellarisch, höchstens zwei DIN-A4-Seiten, die neueste Station zuerst, bei jeder Station Monat und Jahr, Arbeitgeber, Position und drei bis fünf Stichpunkte.

Anpassen heißt: Die Stichpunkte, die zu den drei Anforderungen aus Schritt 1 passen, stehen oben. Begriffe aus der Anzeige tauchen auch im Lebenslauf auf, wenn sie auf Sie zutreffen. Kenntnisse, die für diese Stelle keine Rolle spielen, dürfen kürzer werden.

Wie Sie Stationen präzise formulieren, zeigt unser Beitrag Lebenslauf wie schreiben. Ein Hinweis zur Reihenfolge: Schreiben Sie den Lebenslauf vor dem Anschreiben. Dann wissen Sie, was dort schon steht, und wiederholen es nicht.

Schritt 4: Das Anschreiben formulieren

Jetzt kommt der Text. Schreiben Sie die Teile nicht in der Reihenfolge, in der sie später stehen. Beginnen Sie mit dem Hauptteil, denn er ist die Grundlage.

Der Hauptteil: Anforderung, Beleg, Nutzen

Nehmen Sie die drei Anforderungen aus Schritt 1. Schreiben Sie zu jeder einen bis zwei Sätze nach dem Muster: Was wird verlangt, welches Beispiel aus Ihrer Praxis belegt es, was hat der Betrieb davon? Die BA beschreibt den Hauptteil als Werbung für sich selbst, die zeigt, welche Vorteile der Arbeitgeber von Ihnen hätte.

Die Beispiele sind erfunden. In Ihrem Anschreiben stehen nur Belege, die stimmen und die Sie im Gespräch erklären können.

Die Einleitung zuletzt

Wenn der Hauptteil steht, schreiben Sie die Einleitung. Die BA rät, gleich zu Beginn Ihre Motivation zu erklären und zu begründen, warum Sie die Stelle gerade bei diesem Unternehmen antreten wollen. Greifen Sie den Punkt aus Ihrer Recherche in Schritt 2 auf. Sätze wie „hiermit bewerbe ich mich“ verschenken die wichtigste Stelle des Briefs.

Der Schluss

Der Schluss ist kurz. Die BA empfiehlt ein bis zwei prägnante Sätze, die Ihre Motivation bekräftigen und Ihr Interesse an einem Gespräch zeigen, formuliert aktiv, freundlich und selbstbewusst. Wenn die Anzeige nach Eintrittstermin oder Gehaltsvorstellung fragt, gehören diese Angaben hierher.

Schritt 5: Zeugnisse und Nachweise zusammenstellen

Wählen Sie die Nachweise, die zur Stelle passen. Die BA nennt für Schülerinnen und Schüler diese Reihenfolge: Deckblatt (wenn verwendet), Anschreiben, Lebenslauf, eine optionale „4. Seite“, die Kopie des letzten Schulzeugnisses und danach Bescheinigungen über Praktika, Kurse oder Auslandsaufenthalte.

Für Berufserfahrene gilt dieselbe Logik mit anderen Dokumenten: Arbeitszeugnisse, Abschlusszeugnis der Ausbildung oder des Studiums, wichtige Weiterbildungen. Das neueste Zeugnis kommt zuerst. Beim Schulzeugnis rät die BA, die letzten beiden Zeugnisse beizulegen, wenn das ausdrücklich verlangt wird oder das vorletzte bessere Noten hat. Das neuere kommt dann vor dem älteren.

Ein Anlagenverzeichnis brauchen Sie laut BA nur, wenn Ihre Bewerbung viele Dokumente enthält, etwa mehrere Bescheinigungen und Arbeitsproben.

Wer einen Abschluss aus dem Ausland hat, legt zusätzlich den Bescheid über die Anerkennung bei, wenn er schon vorliegt, oder erwähnt im Anschreiben, dass der Antrag läuft.

Schritt 6: Form und Layout prüfen

Ein sauberes Layout ist kein Selbstzweck. Es zeigt, dass Sie sorgfältig arbeiten. Prüfen Sie diese Punkte:

Die BA empfiehlt für den Lebenslauf eine gut lesbare Schrift ohne verschnörkelte Designs oder Farbwechsel. Für das Anschreiben gilt dasselbe.

Schritt 7: Den richtigen Versandweg wählen

Es gibt drei übliche Wege. Welcher gilt, steht meist in der Anzeige. Make it in Germany nennt den Upload auf der Website des Arbeitgebers und die PDF-Datei per E-Mail als übliche Formen.

Bei der E-Mail-Bewerbung kann das Anschreiben laut BA entweder als Anhang oder im Text der E-Mail stehen. Die BA rät außerdem, Zeugnisse in Schwarz-Weiß zu scannen, damit die Datei klein bleibt, und eine Testmail an sich selbst zu schicken.

Für Formulare und Uploads gibt es einige eigene Regeln, etwa zu Freitextfeldern und Dateiformaten. Diese erklären wir im Beitrag Online Bewerbung schreiben.

Schritt 8: Korrektur lesen und nachfassen

Lesen Sie alles am nächsten Tag noch einmal, am besten laut. Bitten Sie eine zweite Person, nach Tippfehlern und falschen Namen zu suchen. Die BA rät, Rechtschreibfehler unbedingt zu vermeiden.

Notieren Sie jede verschickte Bewerbung in einer Liste: Firma, Stelle, Datum, Ansprechperson, Stand. Wenn nach zwei bis drei Wochen keine Eingangsbestätigung oder Antwort kommt, ist eine kurze, freundliche Nachfrage per E-Mail oder Telefon angemessen. Diese Fristangabe ist unsere redaktionelle Empfehlung, keine Regel.

Sprache und Ton: worauf es beim Formulieren ankommt

Ein Anschreiben ist ein Geschäftsbrief, aber kein Amtsdeutsch. Die folgenden Hinweise sind redaktionelle Empfehlungen aus der Praxis, keine amtlichen Regeln.

Aktiv statt Konjunktiv. „Ich würde mich freuen“ klingt unsicher. „Ich freue mich“ sagt dasselbe und wirkt entschlossener. Die BA wünscht sich für den Schluss ausdrücklich eine aktive und selbstbewusste Formulierung.

Nicht jeder Satz beginnt mit „Ich“. Wechseln Sie den Satzanfang ab: „In meiner Ausbildung habe ich …“, „Seit drei Jahren betreue ich …“, „Ihre Anzeige nennt …“. So liest sich der Text flüssiger.

Kurze Sätze. Ein Gedanke pro Satz. Lange Schachtelsätze verstecken genau die Belege, die Sie zeigen wollen.

Konkrete Wörter. „Verantwortlich für“ ist schwächer als ein Verb, das die Tätigkeit beschreibt: „geplant“, „geprüft“, „verhandelt“, „eingeführt“.

Keine Floskeln. „Hiermit bewerbe ich mich“, „mit großem Interesse“ und „neue Herausforderung“ stehen in sehr vielen Anschreiben. Sie kosten Platz und sagen nichts über Sie.

Bescheiden, aber nicht klein. Sie müssen sich nicht als perfekte Besetzung anpreisen. Belegen Sie stattdessen, was Sie können. Ein Beispiel überzeugt mehr als ein Adjektiv.

Bewerbung schreiben, wie es die Situation verlangt

Der Grundweg bleibt gleich, aber einige Situationen haben Besonderheiten.

Ausbildung und Schule: Die Berufsberatung der BA unterstützt Schülerinnen und Schüler beim Bewerben. Im Anschreiben zählen Praktika, Nebenjobs und Ehrenamt, weil es noch keine Berufserfahrung gibt.

Ohne ausgeschriebene Stelle: Laut BA ist bei Bewerbungen ohne Ausschreibung eine Kurzbewerbung üblich, oft reichen Anschreiben und Lebenslauf. Die BA rät, vorher anzurufen. Wie das konkret geht, steht im Beitrag Initiativ Bewerbung schreiben.

Aus dem Ausland: Nennen Sie Ihr Sprachniveau und den Stand der Anerkennung Ihres Abschlusses. Make it in Germany empfiehlt, Sprachkenntnisse immer anzugeben. Rechnen Sie damit, dass das erste Gespräch per Video stattfindet.

Nach einer Lücke: Die BA rät, ehrlich statt perfekt zu sein. Kürzere Lücken von zwei bis drei Monaten müssen in der Regel nicht erklärt werden, längere benennen Sie sachlich, etwa Weiterbildung, Pflege von Angehörigen oder Neuorientierung.

Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin

Fragt die Anzeige nach Ihrer Gehaltsvorstellung, nennen Sie eine Zahl, am besten als Jahresbruttogehalt. Recherchieren Sie vorher, was in Ihrem Beruf und Ihrer Region üblich ist. Eine Spanne ist möglich, sollte aber nicht zu breit sein. Fragt die Anzeige nicht danach, lassen Sie die Angabe weg und sprechen erst im Gespräch darüber.

Den Eintrittstermin leiten Sie aus Ihrer Kündigungsfrist ab. Schreiben Sie das frühestmögliche Datum oder „nach einer Kündigungsfrist von drei Monaten“. Beides sind redaktionelle Formulierungsvorschläge.

Was Sie nicht angeben müssen

Manche Angaben gehören nicht in eine Bewerbung, weil Arbeitgeber danach grundsätzlich nicht fragen dürfen. Nach Angaben der Antidiskriminierungsstelle des Bundes sind Fragen nach Merkmalen, die das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) schützt, grundsätzlich unzulässig. Dazu zählen ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexuelle Identität.

Für Ihre Bewerbung heißt das: Religion, Familienplanung oder eine Schwangerschaft gehören nicht hinein. Geburtsdatum und Foto sind in Deutschland noch verbreitet, aber laut BA ist das Foto keine Pflicht.

Unterstützung und Kosten

Sie müssen nicht alles allein machen. Die BA bietet Bewerbungstraining und Beratung an, für Jugendliche über die Berufsberatung. Wer arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet ist, kann laut BA über das Vermittlungsbudget Bewerbungskosten erstattet bekommen, zum Beispiel für Bewerbungsfotos, Materialien oder Porto. Der Antrag muss gestellt werden, bevor die Kosten entstehen. Einen Rechtsanspruch gibt es nicht.

Für den ersten Entwurf des Anschreibens können Sie auch den Anschreiben-Generator von Dev Global Jobs nutzen. Den Hauptteil füllen Sie danach mit Ihren eigenen Belegen aus Schritt 4.

Typische Fehler

Beispiel: eine Bewerbung in einer Woche (nur zur Veranschaulichung)

Dieses Beispiel ist erfunden. Herr Paul Beispiel, Industriekaufmann, findet am Montag eine passende Anzeige bei einem Maschinenbauer. Er markiert drei Anforderungen: Erfahrung im Einkauf, sicheres Englisch, Verhandlungsgeschick.

Am Dienstag liest er die Website des Betriebs und ruft in der Personalabteilung an. Er erfährt den Namen der Ansprechpartnerin und dass das Team gerade einen neuen Standort im Ausland beliefert. Am Mittwoch passt er seinen Lebenslauf an: Die Stichpunkte zu Lieferantenverhandlungen rücken nach oben.

Am Donnerstag schreibt er zuerst den Hauptteil mit drei Belegen, dann die Einleitung mit Bezug zum neuen Standort, zuletzt den Schluss. Am Freitag liest er alles laut, lässt seine Schwester gegenlesen, fügt die Arbeitszeugnisse in eine PDF-Datei und schickt die E-Mail ab. Die Bewerbung trägt er in seine Liste ein.

Live auf Dev Global Jobs

Aktuell gibt es 20.308 offene Stellen in Deutschland, Stand 24. Oktober 2026. Die Anzeige für Ihre nächste Bewerbung finden Sie unter Stellen in Deutschland.

Häufige Fragen

Quellen

1. Bundesagentur für Arbeit, Das perfekte Anschreiben erstellen, accessed 5 Oct 2026
2. Bundesagentur für Arbeit, Bewerbung schreiben (Bewerbungstraining), accessed 5 Oct 2026
3. Bundesagentur für Arbeit, Bewerbungsunterlagen: Das gehört rein, accessed 5 Oct 2026
4. Bundesagentur für Arbeit, Lebenslauf, accessed 5 Oct 2026
5. Bundesagentur für Arbeit, Checkliste E-Mail-Bewerbung (PDF), accessed 5 Oct 2026
6. Bundesagentur für Arbeit, Vermittlungsbudget: Förderung beantragen, accessed 5 Oct 2026
7. Make it in Germany (Portal der Bundesregierung für Fachkräfte), FAQ, accessed 5 Oct 2026
8. Bundesagentur für Arbeit (ZAV), The perfect cover letter: short, clear, and convincing, Issue 02/2026, accessed 5 Oct 2026
9. Antidiskriminierungsstelle des Bundes, Was Arbeitgeber fragen (dürfen) (PDF), accessed 5 Oct 2026

Verfasst von der Redaktion von Dev Global Jobs. Zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026.

Quelle: Dev Global Jobs, aktualisiert am 24. Oktober 2026