Bewerbung schreiben: Vorlagen und Muster 2026

Bewerbung schreiben: Vorlagen sparen viel Zeit, denn vieles ist immer gleich. Sie brauchen ein Grundgerüst für das Anschreiben, fertige Betreffzeilen, ein Text für die E-Mail und eine feste Reihenfolge der Anlagen. Dieser Beitrag liefert diese Vorlagen und fünf Muster für typische Situationen, jeweils nach den Empfehlungen der Bundesagentur für Arbeit.

Das Wichtigste in Kürze

• Das Anschreiben sollte möglichst nicht länger als eine DIN-A4-Seite sein. Quelle: Bundesagentur für Arbeit.
• In den Betreff gehören der Titel der Stelle aus der Anzeige und, falls vorhanden, die Kennziffer. Quelle: Bundesagentur für Arbeit.
• Für die Einleitung nennt die BA etwa drei bis höchstens fünf Zeilen, für den Hauptteil rund acht Zeilen. Quelle: Bundesagentur für Arbeit.
• Ein Deckblatt ist kein Pflichtbestandteil der Bewerbung. Quelle: Bundesagentur für Arbeit.
• Bei der E-Mail-Bewerbung empfiehlt die BA eine einzige PDF-Datei, ohne andere Vorgabe des Arbeitgebers etwa 2 bis 3 MB groß. Quelle: Bundesagentur für Arbeit.

Was Vorlagen leisten und was nicht

Eine Vorlage nimmt Ihnen die Formfragen ab. Wo steht das Datum, wie lautet der Betreff, wie lang darf die Einleitung sein, in welcher Reihenfolge kommen die Anlagen? Diese Punkte sind in Deutschland ziemlich einheitlich, und genau dafür lohnen sich feste Muster.

Den Inhalt nimmt Ihnen keine Vorlage ab. Die Bundesagentur für Arbeit (BA) rät ausdrücklich, sich mit eigenen Formulierungen von anderen Bewerbenden abzuheben. Personalverantwortliche lesen viele Anschreiben, und wörtlich übernommene Sätze aus dem Internet erkennen sie schnell. Nutzen Sie die Muster unten deshalb als Gerüst und ersetzen Sie jeden Platzhalter durch etwas, das nur auf Sie und diese eine Stelle zutrifft.

Alle Namen, Firmen und Orte in den Mustern sind erfunden. Die Beispiele dienen nur zur Veranschaulichung.

Wenn Sie zuerst verstehen möchten, wie ein Anschreiben Schritt für Schritt entsteht, lesen Sie unseren Beitrag zur Frage Bewerbung schreiben wie. Hier geht es um das Material zum Ausfüllen.

Bewerbung schreiben: Vorlagen für den Aufbau

Jedes Anschreiben folgt demselben Grundgerüst. Die Längenangaben in der Tabelle stammen aus den Tipps der BA, die übrigen Hinweise sind unsere redaktionelle Ergänzung.

Die BA empfiehlt, dass das Anschreiben möglichst nicht mehr als eine DIN-A4-Seite umfasst. Wird es länger, kürzen Sie zuerst den Hauptteil. Dort steht oft, was ohnehin im Lebenslauf zu lesen ist.

Grundvorlage: das Anschreiben zum Ausfüllen

Die folgende Vorlage enthält alle Blöcke in der üblichen Reihenfolge. Die eckigen Klammern sind Platzhalter. Ersetzen Sie sie vollständig, bevor Sie die Datei speichern.

``` [Vorname Nachname] [Straße Hausnummer] [PLZ Ort] [Telefon] | [E-Mail]

[Firma] [Frau/Herr Vorname Nachname] [Straße Hausnummer] [PLZ Ort]

[Ort], [TT.MM.JJJJ]

Bewerbung als [Stellentitel aus der Anzeige], Kennziffer [Nummer]

Sehr geehrte Frau [Nachname],

[Einleitung, drei bis fünf Zeilen: Warum diese Stelle, warum dieses Unternehmen? Ein konkreter Bezug, etwa zu einem Produkt, einem Projekt oder einem Gespräch.]

[Hauptteil, rund acht Zeilen: Zwei bis drei Anforderungen aus der Anzeige, jeweils mit einem Beleg aus Ihrer Praxis. Was hat der Betrieb davon?]

[Schluss, ein bis zwei Sätze: Motivation bekräftigen, Gespräch anbieten, falls verlangt Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.]

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift] [Vorname Nachname]

Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse ```

Drei Hinweise zur Nutzung. Erstens: Wenn in der Anzeige keine Ansprechperson steht, rät die BA, die Person zu recherchieren, die Sie überzeugen möchten. Eine persönliche Anrede mit Nachnamen ist besser als „Sehr geehrte Damen und Herren“. Zweitens: Die Kennziffer lassen Sie weg, wenn es keine gibt. Drittens: Eintrittstermin und Gehalt nennen Sie nur, wenn die Anzeige danach fragt.

Die Vorlage passt zu einem schlichten Lebenslauf in derselben Schrift. Wenn Sie dafür noch ein Muster suchen, finden Sie im Beitrag Lebenslauf Vorlage kostenlos seriöse Quellen und typische Haken.

Bewerbung schreiben: Muster für fünf Situationen

Die folgenden fünf Muster zeigen jeweils Einleitung, Hauptteil und Schluss. Absender, Empfänger, Datum und Gruß ergänzen Sie nach der Grundvorlage. Alle Beispiele sind erfunden und dienen nur zur Veranschaulichung.

Muster 1: Ausbildung nach der Schule (nur zur Veranschaulichung)

Situation: Lina Beispiel, 17 Jahre, bewirbt sich um einen Ausbildungsplatz als Kauffrau für Büromanagement bei der erfundenen Firma Musterwerk GmbH.

``` Betreff: Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Kauffrau für Büromanagement

Sehr geehrter Herr Muster,

bei Ihrem Tag der offenen Tür im März habe ich erfahren, wie Ihre Verwaltung Aufträge von der Anfrage bis zur Rechnung begleitet. Genau diese Abläufe möchte ich ab dem Sommer bei Ihnen lernen.

Im Juni beende ich die Realschule. Im Fach Wirtschaft habe ich gute Noten, und in meinem zweiwöchigen Praktikum in einer Steuerkanzlei habe ich Post sortiert, Termine eingetragen und Daten in Tabellen gepflegt. Dabei habe ich gemerkt, dass mir genaues Arbeiten liegt. Seit zwei Jahren helfe ich außerdem im Sportverein bei der Mitgliederliste.

Ich freue mich, wenn ich Sie in einem persönlichen Gespräch überzeugen darf. ```

Warum es funktioniert: Der Einstieg nennt einen echten Kontakt zum Betrieb. Der Hauptteil zeigt mit Praktikum und Ehrenamt, dass die Bewerberin die Aufgaben schon kennt.

Muster 2: Berufserfahrene Fachkraft (nur zur Veranschaulichung)

Situation: Murat Muster, Elektroniker mit acht Jahren Berufserfahrung, bewirbt sich als Servicetechniker.

``` Betreff: Bewerbung als Servicetechniker (m/w/d), Kennziffer 24-117

Sehr geehrte Frau Exempel,

Ihre Anzeige verbindet zwei Dinge, die ich seit Jahren mache und gerne mache: Anlagen beim Kunden in Betrieb nehmen und Fehler schnell finden.

Seit 2019 betreue ich bei einem Hersteller von Förderanlagen rund 40 Kunden in Süddeutschland. Ich nehme neue Anlagen in Betrieb, schule das Personal vor Ort und übernehme die Störungssuche per Fernwartung. Ihre Anforderung, Kunden auch in schwierigen Situationen ruhig zu beraten, kenne ich aus dem Bereitschaftsdienst. Die Prüfung zur Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten habe ich abgeschlossen.

Ich kann nach einer Kündigungsfrist von drei Monaten bei Ihnen beginnen. Über eine Einladung zu einem Gespräch freue ich mich. ```

Warum es funktioniert: Jede Aussage im Hauptteil greift eine Anforderung der Anzeige auf und belegt sie mit einer konkreten Tätigkeit. Die Zahlen im Muster sind erfunden, in Ihrem Anschreiben müssen sie stimmen.

Muster 3: Quereinstieg (nur zur Veranschaulichung)

Situation: Sandra Beispiel, gelernte Hotelfachfrau, wechselt in die Kundenbetreuung eines Softwareanbieters.

``` Betreff: Bewerbung als Mitarbeiterin im Kundenservice

Sehr geehrte Damen und Herren,

zehn Jahre an der Hotelrezeption haben mich gelehrt, Probleme zu lösen, während der Gast vor mir steht. Diese Erfahrung möchte ich in Ihren Kundenservice einbringen.

An der Rezeption habe ich täglich Beschwerden aufgenommen, Buchungen im System geändert und Lösungen gefunden, mit denen Gäste und Hotel leben konnten. Seit einem Jahr betreue ich zusätzlich unser Buchungsprogramm und erkläre neuen Kolleginnen und Kollegen die Funktionen. Ihre Software kenne ich noch nicht, aber ich arbeite mich schnell in neue Programme ein. Einen Onlinekurs zu Tabellenkalkulation habe ich im Frühjahr abgeschlossen.

Gerne erzähle ich Ihnen im Gespräch, warum ich diesen Wechsel jetzt gehe. ```

Warum es funktioniert: Das Muster übersetzt Erfahrungen aus der alten Branche in die Sprache der neuen Stelle. Die fehlende Fachkenntnis wird offen angesprochen und mit Lernbereitschaft belegt. Die allgemeine Anrede ist nur die zweitbeste Lösung, wenn sich keine Ansprechperson finden lässt.

Muster 4: Wiedereinstieg nach einer Pause (nur zur Veranschaulichung)

Situation: Jana Muster, Buchhalterin, kehrt nach drei Jahren Familienzeit zurück und sucht eine Teilzeitstelle.

``` Betreff: Bewerbung als Buchhalterin in Teilzeit (25 Stunden)

Sehr geehrter Herr Beispiel,

nach drei Jahren Familienzeit möchte ich wieder in der Finanzbuchhaltung arbeiten, am liebsten in einem mittelständischen Betrieb wie Ihrem.

Vor meiner Pause habe ich sechs Jahre lang die Kreditorenbuchhaltung eines Großhändlers geführt und Monatsabschlüsse vorbereitet. Um auf dem aktuellen Stand zu sein, habe ich in den letzten Monaten einen Kurs zu den Neuerungen im Steuerrecht besucht. Ihre Anforderung, selbstständig zu arbeiten, erfülle ich: In meiner letzten Stelle habe ich Urlaubsvertretungen allein übernommen.

Ab dem nächsten Monat stehe ich Ihnen zur Verfügung. Ich freue mich auf ein Gespräch. ```

Warum es funktioniert: Die Pause wird in einem Satz sachlich genannt, ohne Rechtfertigung. Die Weiterbildung zeigt, dass das Fachwissen aktuell ist.

Muster 5: Bewerbung aus dem Ausland (nur zur Veranschaulichung)

Situation: Ana Exemplo, Pflegefachkraft aus dem Ausland, deren Anerkennungsverfahren läuft.

``` Betreff: Bewerbung als Pflegefachkraft für Ihre internistische Station

Sehr geehrte Frau Muster,

seit fünf Jahren arbeite ich als Pflegefachkraft auf einer internistischen Station. Ich möchte diese Arbeit in Deutschland fortsetzen, und Ihre Klinik bietet mit ihrem Einarbeitungsprogramm genau den Einstieg, den ich suche.

In meinem jetzigen Krankenhaus betreue ich Patientinnen und Patienten mit Herz- und Lungenerkrankungen und leite neue Kolleginnen an. Meine Deutsch- kenntnisse liegen auf dem Niveau B2, das Zertifikat liegt bei. Den Antrag auf Anerkennung meines Abschlusses habe ich bei der zuständigen Stelle gestellt.

Ein erstes Gespräch kann ich gerne per Video führen. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. ```

Warum es funktioniert: Sprachniveau und Stand der Anerkennung stehen im Hauptteil, denn das sind die ersten Fragen eines Arbeitgebers. Make it in Germany, das Portal der Bundesregierung für Fachkräfte aus dem Ausland, empfiehlt, Sprachkenntnisse immer anzugeben und sich bei der Sprache der Bewerbung an der Stellenanzeige zu orientieren.

Vorlagen für Betreffzeilen

Der Betreff ist die erste Zeile, die gelesen wird. Laut BA machen Sie dort deutlich, auf welche Stelle Sie sich bewerben, und übernehmen den Titel aus der Stellenausschreibung. Eine Kennziffer gehört ebenfalls in die Betreffzeile.

Alle Beispiele sind erfunden. Das Wort „Betreff“ selbst schreiben Sie nicht davor, die Zeile wird nur fett gesetzt.

Einleitungssätze: so klingt ein guter Einstieg

Die BA schreibt, dass Einleitungen Interesse wecken müssen. Erklären Sie deshalb gleich zu Beginn Ihre Motivation und warum Sie die Stelle gerade in diesem Unternehmen antreten wollen. Die folgende Tabelle zeigt typische schwache Einstiege und bessere Alternativen. Die Sätze sind erfundene Beispiele.

Der Unterschied: Gute Einstiege enthalten etwas Konkretes über den Betrieb oder über Sie. Schwache Einstiege könnten in jeder Bewerbung stehen.

Formulierungen für den Schluss

Für den Schlussteil empfiehlt die BA, Ihre Motivation in ein bis zwei prägnanten Sätzen zu betonen und Ihr Interesse an einem persönlichen Gespräch zu zeigen, aktiv, freundlich und selbstbewusst. Vermeiden Sie Konjunktive wie „würde mich freuen, wenn Sie mich eventuell einladen könnten“.

Vorlage für die E-Mail-Bewerbung

Viele Arbeitgeber wünschen die Bewerbung per E-Mail oder über ein Formular auf ihrer Website. Make it in Germany nennt beide Wege als üblich: Upload auf der Website des Arbeitgebers oder eine PDF-Datei per E-Mail.

Laut BA kann das Anschreiben bei der E-Mail-Bewerbung als Anhang oder im Text der E-Mail stehen. Die BA rät, alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusammenzufassen, einen aussagekräftigen Dateinamen zu wählen und ohne andere Vorgabe bei etwa 2 bis 3 MB zu bleiben. Schicken Sie die E-Mail vorher zur Probe an sich selbst.

``` Betreff: Bewerbung als [Stellentitel], Kennziffer [Nummer]

Sehr geehrte Frau [Nachname],

anbei sende ich Ihnen meine Bewerbung als [Stellentitel]. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse finden Sie in einer PDF-Datei im Anhang.

[Optional ein Satz mit persönlichem Bezug, etwa zum Telefonat.]

Über eine Einladung zu einem Gespräch freue ich mich.

Mit freundlichen Grüßen [Vorname Nachname] [Telefon]

Anhang: Bewerbung_[Vorname]_[Nachname].pdf ```

Der Text in der E-Mail bleibt kurz, wenn das Anschreiben als Anhang beiliegt. Verwenden Sie eine seriöse E-Mail-Adresse mit Ihrem Namen, keine Spitz- oder Fantasienamen.

Vorlage für die Initiativbewerbung

Wenn keine Stelle ausgeschrieben ist, können Sie sich trotzdem bewerben. Laut BA ist dafür eine Kurzbewerbung üblich, oft genügen Anschreiben und Lebenslauf. Die BA rät außerdem, vorher anzurufen und zu klären, wie ausführlich die Bewerbung sein darf.

``` Betreff: Initiativbewerbung als [Beruf], [Arbeitsbereich]

Sehr geehrter Herr [Nachname],

vielen Dank für das Telefonat am [Datum]. Wie besprochen sende ich Ihnen meine Unterlagen.

[Zwei bis drei Sätze: Was bieten Sie? Welches Problem des Betriebs können Sie lösen? Woher kennen Sie den Betrieb?]

Ich freue mich, wenn wir uns kennenlernen. ```

Wie Sie passende Betriebe finden, die richtige Person ansprechen und nachfassen, zeigt unser Beitrag Initiativ Bewerbung schreiben.

Vorlage für Anlagen und Reihenfolge

Auch für den Anhang gibt es eine übliche Reihenfolge. Die BA nennt für Bewerbungen von Schülerinnen und Schülern diese Abfolge, die sich für alle Bewerbungen übertragen lässt:

Ein Anlagenverzeichnis brauchen Sie laut BA nur bei vielen Dokumenten, etwa mehreren Bescheinigungen und Arbeitsproben. Es listet die Anlagen in der Reihenfolge, in der sie folgen.

Für Berufserfahrene gilt dieselbe Logik: Arbeitszeugnisse ersetzen das Schulzeugnis, das neueste kommt zuerst. Ein Foto ist laut BA keine Pflicht. Die Antidiskriminierungsstelle des Bundes beschreibt außerdem anonymisierte Bewerbungsverfahren, bei denen Foto, Name, Adresse, Geburtsdatum, Familienstand und Herkunft weggelassen werden. Wenn ein Arbeitgeber ein solches Verfahren nutzt, folgen Sie dessen Formular.

So passen Sie eine Vorlage an: sechs Schritte

1. Anzeige markieren. Streichen Sie in der Stellenanzeige die drei wichtigsten Anforderungen an. Das sind die Punkte für Ihren Hauptteil.
2. Belege sammeln. Notieren Sie zu jeder Anforderung ein Beispiel aus Beruf, Ausbildung oder Ehrenamt.
3. Einleitung neu schreiben. Nie aus einem Muster übernehmen. Suchen Sie einen echten Bezug zum Betrieb.
4. Platzhalter löschen. Prüfen Sie, ob irgendwo noch eckige Klammern, ein falscher Firmenname oder eine falsche Ansprechperson stehen.
5. Länge prüfen. Passt alles auf eine Seite? Wenn nicht, kürzen Sie Wiederholungen aus dem Lebenslauf.
6. Laut lesen. Wer das Anschreiben laut liest, hört holprige Sätze und findet Tippfehler.

Wenn Sie lieber mit einem Werkzeug arbeiten: Mit dem Anschreiben-Generator von Dev Global Jobs erstellen Sie einen ersten Entwurf, den Sie anschließend mit Ihren eigenen Beispielen füllen.

Typische Fehler mit Vorlagen

Der häufigste und ärgerlichste Fehler ist der erste. Er passiert, wenn man eine alte Bewerbung als Vorlage nimmt. Legen Sie deshalb eine neutrale Grundvorlage an und kopieren Sie für jede Bewerbung eine neue Datei.

Bewerbung schreiben mit Vorlagen: Muster für Ihren Ordner

Eine praktische Ordnung hilft, wenn Sie viele Bewerbungen schreiben. Legen Sie einen Ordner mit diesen Dateien an:

• Grundvorlage Anschreiben, ohne Firmennamen
• Grundvorlage Lebenslauf als bearbeitbare Datei
• Alle Zeugnisse bereits als PDF gescannt, die BA empfiehlt dafür Schwarz-Weiß-Scans, damit die Datei klein bleibt
• Eine Liste mit fünf bis zehn eigenen Belegsätzen, also kurzen Beispielen aus Ihrer Praxis
• Eine Tabelle mit allen verschickten Bewerbungen, Datum, Ansprechperson und Stand

Die Liste mit Belegsätzen ist der wertvollste Teil. Sie enthält Ihre echten Erfolge und Erfahrungen in kurzen Sätzen. Für jede neue Bewerbung wählen Sie zwei bis drei passende aus und formulieren sie für die jeweilige Anzeige um.

Live auf Dev Global Jobs

Aktuell gibt es 19.163 offene Stellen in Deutschland, Stand 23. Oktober 2026. Die passende Anzeige für Ihre erste Vorlage finden Sie unter Stellen in Deutschland auf Dev Global Jobs.

Häufige Fragen

Quellen

1. Bundesagentur für Arbeit, Das perfekte Anschreiben erstellen, accessed 5 Oct 2026
2. Bundesagentur für Arbeit, Bewerbung schreiben (Bewerbungstraining), accessed 5 Oct 2026
3. Bundesagentur für Arbeit, Bewerbungsunterlagen: Das gehört rein, accessed 5 Oct 2026
4. Bundesagentur für Arbeit (ZAV), Das perfekte Anschreiben: Kurz, klar und überzeugend, Newsletter 02/2026, accessed 5 Oct 2026
5. Bundesagentur für Arbeit, Checkliste E-Mail-Bewerbung (PDF), accessed 5 Oct 2026
6. Bundesagentur für Arbeit, Orientierungshilfe: Praktische Bewerbungstipps (PDF), accessed 5 Oct 2026
7. Make it in Germany (Portal der Bundesregierung für Fachkräfte), FAQ, accessed 5 Oct 2026
8. Antidiskriminierungsstelle des Bundes, FAQ anonymisierte Bewerbungsverfahren (PDF), accessed 5 Oct 2026

Verfasst von der Redaktion von Dev Global Jobs. Zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026.

Quelle: Dev Global Jobs, aktualisiert am 23. Oktober 2026