Registrator till Försvarsmaktens internationella expedition

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

01Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter och internationella expedition kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa att rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

02Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar.
• Bemanna den interna kunddisken.
• Säkerställa att handlingar hanteras enligt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
• Arbeta med arkivering.
• Ge stöd och service i dokumenthanteringsfrågor.
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer inom dokumenthantering.
• Hantera förfrågningar om allmänna handlingar.

03Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och med hög kvalitet, även under perioder med hög arbetsbelastning.
• B-körkort för manuell växellåda

04Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen (OSL).

05Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

06Övrigt

Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24

Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av Tjf sektionschef Linn Helsing.

07Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Liselotte Larsson Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff

OFR/O Arne Nilsson

Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn .

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-30.

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.