Registrator till Stockholms läns sjukvårdsområde

Vill du bidra till en hälsofrämjande sjukvård med effektivitet och patientsäkerhet i fokus och trivs i en föränderlig miljö med högt tempo? Då kan det här vara rollen för dig!

01Om oss

Enheten Kansli och Hållbarhet består idag av 14 medarbetare. Kansli och Hållbarhet är ett verksamhetsstöd där det finns funktioner för registratur, arkiv, informationshantering, nämndadministration, juridik, hållbarhet, dataskyddsombud samt informationssäkerhet och förvaltningens övergripande ledningssystem.

02Vi erbjuder

SLSO erbjuder goda möjligheter till utveckling inom din profession. Här har vi ett gott samarbetsklimat, balans mellan arbete och fritid, flexibla arbetstider och en arbetsmiljö där vi stöttar varandra, trivs och har roligt tillsammans. Fler förmåner hittar du via länken nedan.

Förmåner hos Stockholms läns sjukvårdsområde

03Om tjänsten

Tillsammans med tre huvudregistratorer, två arkivarier och tre objektsspecialister arbetar du som huvudregistrator med myndighetens informationshantering. Du ingår i funktionen central registratur och har ett övergripande ansvar inom ett eller flera verksamhetsområden (vårdgrenar) tillsammans med övriga huvudregistratorer. Ert gemensamma uppdrag är att se till att myndigheten efterlever de krav på informationshantering som ställs.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att hantera myndighetens e-post-brevlåda och registratorstelefon, registrera och diarieföra, följa upp, kontrollera, kvalitetsgranska samt avsluta ärenden. SLSO har även startat ett leverensprojekt, där analoga handlingar före 2021 ska redovisas och överlämnas till Regionarkivet senast 31/12 2027 och i det arbetet är du behjälplig. Organisationens storlek och bredd innebär att stora mängder handlingar och ärenden hanteras varje dag. Registratorsfunktionen är därför en viktig del av arbetet med att skapa struktur, spårbarhet och rättssäkerhet i informationshanteringen.

Som registrator arbetar du både strategiskt och operativt genom att exempelvis utveckla och implementera nya rutiner och arbetsmetoder i registraturen. I arbetet ingår dessutom att utbilda och stötta medarbetare i riktlinjer och regler kring offentlig förvaltning.

04Kvalifikationer

• Utbildning inom samhällsvetenskap, system- /informationsvetenskap eller offentlig förvaltning.
• Kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr. informationshantering i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet från att ha arbetat inom offentlig verksamhet, helst inom kommun.
• Erfarenhet av att ha arbetat som registrator.
• Erfarenhet av arbete både strategiskt och operativt med informationshantering.
• Svenskkunskaper motsvarande C1.

05Meriterande

• erfarenhet av nämndadministration
• erfarenhet av systemet Platina/Edit
• erfarenhet som utbildare/utbildningsledare
• erfarenhet av systemadministration

06Personliga egenskaper

Du är trygg i dig själv och din kunskap och arbetar självständigt, noggrant och strukturerat med hög integritet och professionell hållning. Du har god service- och samarbetsförmåga, hanterar olika typer av människor väl och är tydlig och trygg i att förmedla vad som gäller kring informationshantering. Du trivs med att ge stöd i en föränderlig miljö, är analytisk, lösningsorienterad och prestigelös samt har lätt för att skapa goda relationer. Du trivs också med att förmedla expertkunskap och vägledning på ett pedagogiskt och tydligt sätt.

Stor vikt att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

07Mer information och ansökan

Detta är en heltidstjänst med tillträde enligt överenskommelse. Urvalsarbete kommer att påbörjas från vecka 49 och intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag är 30 november 2026. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

08Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

09Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm