Logistikkoordinator till Linköping

Vi söker nu en Logistikkoordinator till en av våra samarbetspartners i Linköping. Här får du en viktig roll i den dagliga verksamheten där du arbetar med att samordna uppdrag, hantera administrativa processer och säkerställa att arbetet flyter på enligt plan.

01Om tjänsten

Som Logistikkoordinator arbetar du framför allt med att administrera och följa upp den dagliga transportverksamheten. Du har en koordinerande funktion där du ser till att information, resurser och aktiviteter hanteras på ett effektivt sätt, men kan också behöva planera en mindre del av flödet.

Arbetet innebär många kontaktytor och du har löpande dialog med både interna avdelningar, kunder och externa transportörer. Du behöver kunna hantera flera ärenden parallellt, prioritera mellan arbetsuppgifter och snabbt hitta lösningar när förutsättningarna förändras.

En stor del av arbetet sker i digitala system där du ansvarar för att registrera, kontrollera och följa upp information. Du säkerställer även att varje order blir godkänd och avslutad samt att ekonomiska underlag är korrekta.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Koordinera och följa upp dagliga uppdrag och aktiviteter.
• Registrera, administrera och kvalitetssäkra information i olika affärssystem.
• Ha löpande kontakt med kunder, leverantörer och interna funktioner.
• Hantera förändringar, avvikelser och omprioriteringar i det dagliga arbetet.
• Kontrollera och följa upp administrativa och ekonomiska underlag.
• Säkerställa att information och dokumentation är korrekt och uppdaterad.
• Bidra till att utveckla rutiner och skapa effektiva arbetssätt.

Du blir en del av ett team där samarbete, kommunikation och ansvarstagande är viktiga delar av vardagen. Rollen passar dig som tycker om att ha många bollar i luften och samtidigt värdesätter ordning och struktur.

02Vi söker dig som

Vi söker dig som har erfarenhet av administration, logistik eller koordinering och som trivs med att arbeta i en verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras. Du är bekväm med att använda olika digitala verktyg och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetsprocesser.

Vi ser gärna att du har:

• Tidigare erfarenhet av logistik, transportadministration, planering eller liknande koordinerande arbete.
• God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
• Vana av att arbeta i affärssystem och andra digitala verktyg.
• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och göra rätt prioriteringar.
• God kommunikativ förmåga i både svenska och engelska.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ekonomisk administration, fakturaunderlag eller uppföljning av verksamhetsrelaterade processer.

03Om arbetsplatsen

Du blir en del av logistiksupporten i Linköping, som består av tre personer. I samma rum sitter även tre kollegor inom kundsupport, vilket innebär att ni totalt är sex personer som arbetar nära varandra i vardagen. På området finns dessutom kollegor inom den operativa verksamheten.

Logistiksupporten är ett mindre team där samarbete och eget ansvar blir särskilt viktigt. Det finns därför goda möjligheter för dig att påverka hur arbetet planeras och organiseras.

Här passar du som vill ha mer än en traditionell administrativ roll. Du får kombinera noggrann administration och kundkontakt med problemlösning och koordinering.

04Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO.

• Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag
• Start: Omgående, enligt överenskommelse
• Placering: Linköping
• Kontaktperson: Dino Segetalo

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.