Studerande administratör till läkemedelsföretag i Lund

Studerar du och söker ett meriterande deltidsjobb vid sidan av studierna? Vill du få en värdefull fot in i branschen och skaffa praktisk erfarenhet av informationsstruktur, systemhantering och regulatoriska processer? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!

01Om tjänsten

Vi söker nu en engagerad student för ett långsiktigt uppdrag med start omgående. Rollen omfattar cirka 8 timmar per vecka och är förlagd till Lund.

Upplägget bygger på ett tidigare framgångsrikt koncept där en student stöttat verksamheten parallellt med studierna. Du blir ensam i din specifika funktion, vilket ger ett stort eget ansvar, men du arbetar i ett nära och löpande samarbete med kollegor och studieledare för att driva verksamhetens dokumentation framåt.

02Huvudsakliga ansvarsområden

• Digital struktur & arkivering: Ladda upp, arkivera och berika dokument med korrekt metadata i interna system (främst SharePoint) för att säkerställa hög sökbarhet.
• Kvalitetssäkring: Säkerställa att det digitala flödet för forskningsrapporter och dokumentation håller rätt standard enligt gällande myndighetskrav.
• Samarbete och kravställning: Ha en aktiv dialog med studieledare och interna författare för att samla in underlag och säkerställa att materialet är komplett.
• Superuser: Stötta kollegor med teknisk vägledning och felsökning kring dokumenthanteringssystemen.
• Verksamhetsstöd: Bistå med allmän administration och agera problemlösande resurs där det behövs.

03Vem är du?

För att trivas i rollen har du ett genuint intresse för ordning, struktur och teknik. Du motiveras av att hålla ordning på detaljer och har lätt för att ta kontakt med kollegor för att driva saker i mål. Du är prestigelös och trivs lika bra med specialiserad dokumenthantering som med bredare administrativa uppgifter.

04Krav

• Pågående huvudsaklig sysselsättning: Du studerar på högskola/universitet (eller har annan huvudsaklig sysselsättning) och har minst två år kvar av dina studier.
• System- och datorkunskap: Mycket god datorvana, tekniskt intresse och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och MS Office.
• Språk: Flytande engelska i tal och skrift (arbetsspråket för dokumentationen är engelska) samt goda kunskaper i svenska för intern dialog.

05Meriterande

• Pågående universitetsstudier inom biomedicin, farmaci, bioteknik, systemvetenskap eller annan relevant teknisk inriktning.
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller praktiskt arbete i SharePoint.
• Grundläggande kännedom om eller intresse för branschregelverk såsom ISO, GMP eller GCP.

06Praktisk information

• Placeringsort: Lund
• Omfattning: Deltid, ca 8 timmar/vecka
• Start: Omgående

07Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.