Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter
Stiftung VfJ Berlin has an opening for a Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter in Berlin, Germany. The listing describes it as a full-time position.
DGJ summary of this job
Our own short read of this listing, built only from the facts it gives. The employer’s original text follows further down.
Stiftung VfJ Berlin has an opening for a Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter in Berlin, Germany. The listing describes it as a full-time position.
The employer does not state a salary in this listing; DGJ Insight below shows an official pay benchmark for the place where one exists.
Visa sponsorship is not mentioned. Applicants from outside Germany should check the official work permit route before applying.
Dev Global Jobs found this job on Arbeitnow on Nov 12, 2026.
- Employer
- Stiftung VfJ Berlin
- Location
- Berlin, Germany
- Job type
- Full-time
- Pay
- Not stated by the employer
- Found
- Nov 12, 2026 on Arbeitnow
- Employer text
- 308 words, about 1 min to read
- Apply only on the official page (arbeitnow.com). Dev Global Jobs is not the employer and never asks for a fee.
- Read the employer’s full text below (about 1 min) before you apply.
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DGJ Insight
Our own data about this role and place, from official statistics and our live job index.
Source: OECD Average annual wages, 2025
UN living-cost index for Berlin (ICSC post adjustment 40.2), as of 1 Oct 2026.
Source: ICSC post adjustment classifications (icsc.un.org)
- EU Blue Card: Recognised degree and a job offer above the salary threshold
- Skilled worker visa (Fachkräfte): Recognised qualification and a job offer
- Opportunity Card (Chancenkarte): Points-based job search for up to one year
Official routes: Make it in Germany (Federal Government portal)
About the role
Full text from the employer, as published on Arbeitnow, arranged into sections. Nothing added or removed.
01Über uns
Die Stiftung VfJ Berlin steht für Inklusion, Teilhabe und soziale Verantwortung. Wir sitzen in Neukölln und betreiben eigene Kitas, das inklusive Hans-Spänkuch-Haus sowie einen Freizeitclub und einen Sportclub. Zudem bündelt unsere zentrale Verwaltung alle organisatorischen Fäden als Muttergesellschaft der VfJ Werkstätten GmbH und der LfB gGmbH.
02Ihre Aufgaben
Für die Stiftung VfJ Berlin suchen wir eine Personalsachbearbeiterin bzw. einen Personalsachbearbeiter mit 20-30 Wochenstunden.
Die Personalverwaltung betreut rund 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon etwa 80 im pädagogischen Bereich unserer Kitas und rund zehn in der Verwaltung.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist an ein Steuerbüro ausgelagert, das mit DATEV arbeitet. Die Abstimmung und den Datenaustausch mit dem Steuerbüro unterstützt bereits eine ehemalige Mitarbeiterin der Personalabteilung auf Minijobbasis. Der Schwerpunkt der gesuchten Stelle liegt deshalb auf der laufenden Personalverwaltung und der Betreuung unserer Beschäftigten.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für die Beschäftigten bei personalbezogenen Fragen.
Laufende Personalverwaltung und Pflege der Personalstammdaten.
Führen und Aktualisieren der Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten.
Pflege und schrittweise Digitalisierung der Personalakten.
Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen bei Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen.
Unterstützung bei der Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Informationen in Abstimmung mit der Minijobberin und dem Steuerbüro.
Mitwirkung an der Modernisierung und Digitalisierung der Abläufe in der Personalabteilung.
03Ihr Profil
Gesucht wird eine Person mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie einem freundlichen und verbindlichen Umgang mit den Beschäftigten. Diskretion, Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen und Interesse an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsabläufe sind uns wichtig. Die eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört nicht zu den Aufgaben.
04Das bieten wir Ihnen
Unsere Gehälter orientieren am sich am TVL. Wir bieten unter anderem Urlaubsgeld, eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge sowie einen Zuschuss zum Jobticket. Die 30 Tage Urlaub beziehen sich auf eine Vollzeitstelle und werden entsprechend umgerechnet bei Teilzeit.
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