Founding Customer Experience Engineer (m/w/d)

01Intro

Die Bauindustrie verliert jährlich 1,6 Billionen USD durch Ineffizienzen. Einer der Hauptgründe: Dieselben Fehler wiederholen sich immer wieder, weil entscheidende Informationen noch immer in Papierdokumenten und unstrukturierten Dateien verborgen sind.

Genau hier setzt alago an. Wir sind ein Team von 15 Personen und entwickeln KI-gestütztes Projektmanagement für die Baubranche. Bereits heute vertrauen uns mehr als 40 Kunden. Unsere Vision ist es, Risiken in Bauprojekten frühzeitig sichtbar zu machen, damit Großprojekte nicht mehr Jahrzehnte dauern oder scheitern.

Wir haben letztes Jahr eine Pre-Seed-Finanzierung von über 1 Mio. € von führenden VCs der Baubranche sowie einem der größten Projektentwickler Deutschlands abgeschlossen.

75 % der Infrastruktur, die im Jahr 2050 existieren wird, ist heute noch nicht gebaut. Lasst uns sie von Anfang an richtig bauen.

02Tasks

Customer Experience ist bei uns kein Support-Ticket-Job. Du besitzt den kompletten Kundenlebenszyklus nach dem Vertragsabschluss, kommerziell, operativ und im Produkt.

Damit sitzt du an der Stelle im Unternehmen, an der beide Seiten gleichzeitig sichtbar sind: Du weißt, was Kunden wirklich brauchen und wofür sie zahlen, und du weißt, was das Produkt kann und was es kosten würde, es zu können. Genau daraus entstehen die besten Produktentscheidungen und die besten Deals.

Du bist die erste Person in dieser Rolle und baust den Bereich so, wie er in zwei Jahren für dreißig Leute funktionieren muss.

03💰 Revenue Ownership

• Du besitzt einen Kundenstamm mit klarer Umsatzverantwortung: Retention, Expansion, Renewals.

• Du erkennst, wo ein Kunde mehr Wert ziehen könnte, und machst den Upsell selbst, weitere Nutzer, weitere Projekte, weitere Produkte.

• Du verhandelst Verlängerungen und Erweiterungen und führst sie bis zur Unterschrift.

04🚀 Value Creation über den gesamten Kundenlebenszyklus

• Du übernimmst den Kunden ab dem ersten Onboarding-Kontakt: Setup, Projektdaten, Konfiguration, Schulung der Teams.

• Du führst den Rollout vom Pilotprojekt in die Fläche, und sorgst dafür, dass die Nutzung nicht nach vier Wochen einschläft.

• Du machst Value Reviews mit messbaren Zahlen statt Höflichkeitsterminen und machst sichtbar, was alago dem Kunden konkret gebracht hat.

05🛟 Customer Support

• Du verantwortest unseren Support: Anfragen beantworten, priorisieren, Muster erkennen.

• Du debuggst Customer Flows in der Software selbst, du reichst ein Problem nicht weiter, du reproduzierst es, grenzt es ein und beschreibst es so, dass es lösbar ist.

• Du baust Doku, Self-Service und KI-gestützte Antworten so auf, dass dieselbe Frage nicht zehnmal auf deinem Tisch landet.

06⚙️ Product Engine, du baust mit

• Du shippst selbst: Bugfixes, kleinere Features und Verbesserungen in den kundennahen Teilen des Produkts, mit Code-Review durch unser Engineering-Team.

• Du baust Integrationen und Datenimporte: Anbindung an Kundensysteme, Migration von Projektdaten, Skripte, die ein Onboarding von Tagen auf Stunden verkürzen.

• Du übersetzt, was Nutzer, Projektleitungen, IT und QM wirklich brauchen, in klare, priorisierte Produkt-Inputs, mit Belegen, nicht mit Bauchgefühl. Was du selbst lösen kannst, löst du selbst.

• Du testest neue Releases aus Kundensicht, bevor sie live gehen, und bist die Stimme des Kunden im Produktprozess.

07🏗️ Den Bereich aufbauen

• Du schreibst die Playbooks für Onboarding, Rollout, Support und Upsell, und automatisierst sie, wo immer es geht.

• Du entwickelst und betreibst die KI-Agents und Automatisierungen, die Customer Experience bei uns skalierbar machen, statt den Bereich mit Köpfen zu vergrößern.

08Muss-Kriterien

• Du hattest bereits direkten Kundenkontakt in einer verantwortlichen Rolle, du hast Kunden selbst geführt, nicht nur zugearbeitet

• Du hast Umsatzverantwortung getragen oder Umsatz ausgebaut (Renewals, Upsells, Expansion, Abschlüsse) und kannst das mit Zahlen belegen

• Deutsch auf C2-Niveau und sicheres Englisch

• Standort München oder Bereitschaft, dauerhaft von hier aus zu arbeiten

09Pluspunkte

• Du hast selbst schon aktiv entwickelt, eigene Projekte, Skripte, Integrationen, ein Side Project, das tatsächlich läuft

• Du hast schon mit Claude Code (oder vergleichbaren Coding-Agents) echte Sachen gebaut und weißt, wie weit man damit ohne Engineering-Team kommt

• Du kennst Teile unseres Stacks (TypeScript, React, Supabase) schon aus eigenen Projekten

• Du hast schon in der Baubranche gearbeitet oder hast einen engen Bezug zu ihr

• Du hast bereits in einem schnell wachsenden Early-Stage-Startup gearbeitet und weißt, wie es sich anfühlt, wenn es noch kein Playbook gibt

• Du hast schon einmal einen Bereich oder Prozess von null aufgebaut

10Wie du arbeitest

• AI-native: Du nutzt KI reflexhaft, nicht gelegentlich. Du hast eigene Agents, Automatisierungen oder Tools gebaut (n8n, Claude Code, Lovable o. Ä.), testest neue Modelle sofort und weißt, was taugt.

• Systems Thinker: Du siehst das System hinter dem einzelnen Kunden. Beim zweiten Mal baust du den Prozess, der das manuelle Lösen überflüssig macht, und dokumentierst ihn für die nächste Person.

• Technische Tiefe: Du prüfst Daten, verfolgst Flows, liest Logs und grenzt Probleme sauber ein, und behebst sie, wo es geht, selbst mit KI-Tools. Du bist in der Software zu Hause, nicht nur in der Präsentation darüber.

• Umsetzung & Ownership: Du bringst Dinge zu Ende, ohne dass jemand nachfassen muss.

Wenn du dich nicht in jedem Punkt wiederfindest, aber überzeugt bist, dass du zu alago passt, bewirb dich trotzdem. Entscheidend sind dein Potenzial und deine Lernkurve.

11Du wirst einer der tragenden Pfeiler dieser Firma

• Du bist die erste Person für Customer Experience und bestimmst Prozesse, Tools, Standards und Kennzahlen. Was du baust, bleibt.

• Customer Experience ist einer von sechs, sieben Bereichen, die alago tragen, und du besitzt ihn.

• Du sitzt am Tisch, wenn die Entscheidungen fallen, die die Firma prägen. Der Weg führt zum Head of Customer Experience mit eigenem Team.

12Du entwickelst dich in eines der gefragtesten Profile überhaupt

• KI-Unternehmen suchen händeringend Leute, die Kunde und Produkt zugleich beherrschen, bei Palantir heißt das Forward Deployed Engineer.

• Du lernst, Vertrauen aufzubauen, schwierige Gespräche zu führen und Kunden über Monate zu messbarem Wert zu begleiten.

• Ab Tag eins Zugriff auf unsere Codebasis, Pairing mit dem Engineering-Team und echte Code-Reviews. Wer beides kann, hat danach jede Tür offen.

13Du baust deine eigene Marke, und vervielfachst deinen Marktwert

• Du begleitest unser Wachstum von 16 auf 30 Mitarbeitende in zwei Jahren.

• Du knackst den Code, wie Onboarding, Rollout, Support und Upsell vorhersehbar und wiederholbar werden, und nimmst dieses Playbook überallhin mit.

14Du beschleunigst deine Entwicklung

• Ob eigene Gründung oder Head of Customer Experience: Halbjährliche Performance-Reviews, konkrete Entwicklungsschritte alle ~9 Monate.

• Wöchentliche Trainings, erfahrene Coaches und Mentor:innen und eine umfangreiche Bibliothek.

15Arbeite direkt mit den Foundern

• Tag für Tag mit Janick (Go-to-Market & Strategy) und Ann-Christin (Product & Domain).

• Frühe Phase heißt: viel Eigenverantwortung, kurze Feedback-Zyklen und die Freiheit, in die Rolle zu wachsen, die zu deinen Stärken passt.

16Zusätzlich

• Wellpass, zweimal pro Woche Team-Dinner und Unterstützung beim Relocation-Prozess.

• Arbeitsplatz im WERK1, einem der aktivsten Startup-Hubs Münchens.

17Bewerbungsprozess

1. Bewerbung, Lebenslauf plus ein kurzes Beispiel, in dem du Verantwortung übernommen und Wirkung erzielt hast

2. Erstgespräch (30 Minuten)

3. Deep-Dive mit einem Founder (40 Minuten)

4. Case Study (halber Tag vor Ort in München), z. B. ein hängendes Rollout retten, einen Upsell-Case rechnen oder einen Customer Flow im Produkt debuggen

5. Entscheidung, Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden. Wenn es für beide Seiten passt, freuen wir uns sehr auf die Zusammenarbeit! 🎉

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