Interim HR-systemadministratör till internationell koncern
Academic Work Sweden AB has an opening for an Interim HR-systemadministratör till internationell koncern in Malmö, Sweden. The listing describes it as a full-time position.
DGJ summary of this job
Our own short read of this listing, built only from the facts it gives. The employer’s original text follows further down.
Academic Work Sweden AB has an opening for an Interim HR-systemadministratör till internationell koncern in Malmö, Sweden. The listing describes it as a full-time position.
From the advert, the main requirements are Swedish and English language skills.
The advert names SAP as a skill for this role.
The employer does not state a salary in this listing; DGJ Insight below shows an official pay benchmark for the place where one exists.
Visa sponsorship is not mentioned. Applicants from outside Sweden should check the official work permit route before applying.
Dev Global Jobs found this job on Arbetsförmedlingen (JobTech) on Nov 12, 2026; applications close on May 11, 2027.
- Employer
- Academic Work Sweden AB
- Location
- Malmö, Sweden
- Job type
- Full-time
- Pay
- Not stated by the employer
- Languages asked
- Swedish and English
- Found
- Nov 12, 2026 on Arbetsförmedlingen (JobTech)
- Closes
- May 11, 2027
- Employer text
- 380 words, about 2 min to read
- Apply only on the official page (academicwork.se). Dev Global Jobs is not the employer and never asks for a fee.
- Mirror the skills the advert names (SAP) in your CV where you really have them; applicant tracking systems look for these words.
- Say your level in Swedish and English plainly (for example B2 or C1).
- Plan to apply before May 11, 2027.
- Read the employer’s full text below (about 2 min) before you apply.
- Build or check your CV with the free DGJ CV Builder.
DGJ Insight
Our own data about this role and place, from official statistics and our live job index.
Source: OECD Average annual wages, 2025
UN living-cost index for Sweden (ICSC post adjustment 37.6), as of 1 Oct 2026.
Source: ICSC post adjustment classifications (icsc.un.org)
- Work permit: Job offer with terms equal to Swedish collective agreements; new salary threshold
- EU Blue Card: Degree and salary threshold
- Job seeker permit for highly qualified: Advanced degree, up to 9 months
Official routes: Swedish Migration Agency
About the role
Full text from the employer, as published on Arbetsförmedlingen (JobTech), arranged into sections. Nothing added or removed.
Sök rollen som interim HR-systemadministratör hos vår kund i Malmö. Här får du driva vårens viktigaste HR-processer i en global miljö.
01Om tjänsten
För vår kunds räkning söker vi nu en erfaren HR-systemadministratör för ett konsultuppdrag med omgående start fram till slutet av maj. Då nuvarande rollinnehavare går vidare mot nya utmaningar kommer du initialt att kliva in i en strukturerad överlämningsfas för att säkra en smidig kunskapsöverföring.
Därefter tar du vid rodret för att driva förvaltningen och vårens tunga årshjulsprocesser, innan du slutligen hjälper till att introducera en permanent efterträdare.
Rollen är placerad i Malmö och erbjuder en flexibel hybridmodell där du får möjlighet att arbeta tre dagar på kontoret och två dagar på distans.
02Arbetsuppgifter
Som HR-systemadministratör agerar du spindeln i nätet mellan den lokala svenska organisationen och globala systemägare. Du är den trygga punkten som stöttar chefer, HR-partners och medarbetare i systemfrågor och ser till att den dagliga driften rullar friktionsfritt.
- Administrera, felsöka och förvalta HR-systemet SAP SuccessFactors samt tids- och lönesystem.
- Driva och förbereda vårens centrala HR-processer som Performance Management och lönerevision.
- Agera första linjens support för chefer, HR-partners och medarbetare i Sverige.
- Fungera som brygga och samarbeta med globala systemägare kring systemlösningar.
- Ta fram HR-statistik, göra analyser och leverera kvalitetssäkrade rapporter.
- Delta i testarbete och identifiera löpande processförbättringar.
- Genomföra en pedagogisk överlämning till en framtida permanent kollega.
03Vi söker dig som
- Erfarenhet av arbete som HR-systemadministratör
- Mycket goda och dokumenterade kunskaper i SAP SuccessFactors
- God förståelse för HR-data, löneprocesser, rapportering och analys
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
04Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av Performance Management, lönekartläggning eller lönerevision
05För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper
- Hjälpsam
- Stresstolerant
- Social
- Ordningsam
- Stabil
- Respektfull
06Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ask CSI about this job
Answers link to jobs and tools on Dev Global Jobs.
Review Dev Global Jobs
Used this site to find a job? Tell other job seekers what worked and what did not.