Internationell handläggare

Avdelningen för internationell mobilitet är en avdelning vid Uppsala universitets universitetsförvaltning. I fokus för verksamheten vid avdelningen står att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten.

Vi behöver nu förstärka bemanningen med en handläggare med placering i vårt mobilitetsteam som arbetar med inresande och utresande utbytesstudenter. Vi söker därför dig som vill vara med och hjälpa våra studenter i samband med deras utbytesstudier.

01Arbetsuppgifter

Du kommer att ha ett nära samarbete med vår andra handläggare inom mobilitetsteamet.

Som internationell handläggare ansvarar du för hanteringen av universitetsgemensamma studentutbytesprogram med Uppsala universitets samarbetspartners i världen. Tjänstens huvudsakliga innehåll är mobilitetshandläggning av in- och utresande utbytesstudenter.

Detta innebär löpande information till och urval av utbytesstudenter samt kontakt med utländska universitet som Uppsala universitet har studentutbytesavtal med. Det löpande arbetet inom mobilitetsteamet sker framför allt i MoveON systemet.

02Kvalifikationskrav

•  Högskoleutbildning på minst kandidatnivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. 
• Dokumenterad erfarenhet av minst ett års kvalificerad administrativ handläggning med självständigt ansvar för ärenden, företrädesvis inom högskolesektorn eller annan statlig myndighet.
• Dokumenterade mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt i Excel.
• Dokumenterad mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi som kommer att jobba tillsammans med dig ser oss som ett team och värdesätter din samarbetsförmåga. Du arbetar strukturerat och levererar i tid, och med hög kvalitet.

03Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av handläggning av antagningsärenden eller som internationell handläggare inom högskola eller universitet
• Erfarenhet av arbete i CRM-system kopplade till studentmobilitet (t.ex. MoveON, Mobility-Online eller SoleMove) samt i förvaltningsnära system såsom Ladok, W3D3, Akka eller Easit.
• Erfarenhet från studier eller arbete i annat land än Sverige.
• God kännedom om Uppsala universitet och dess organisation och utbildningar.

04Om anställningen

Anställningen är en tidsbegränsad anställning, 5,5 månader. Omfattningen är 100 %.

Tillträde 11 januari eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Thomas Fredengren,

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

05Välkommen med din ansökan senast den 30 november 2026, UFV-PA 2026/3489

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - , Seko - , ST (OFR/S) -