Verksamhetsutvecklare inom stöd- och servicefunktioner

01Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag, att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

02Utveckling av stöd- och servicefunktioner

Vill du arbeta för att utöka Polisens förmåga genom att utveckla framtida stöd och servicefunktioner? Då kan det vara dig vi behöver inom myndighetens kanske största utvecklingssatsning genom tiderna.

Arbetet bedrivs huvudsakligen inom ramen för en stor projektorganisation med många ingående intressen att beakta. Du är bekväm med att ledas av andra likväl som att själv leda utvecklingsarbete där du representerar ett av flera verksamhetsperspektiv. Det här är en uppgift för dig som trivs i komplexa verksamhetsutvecklingsprojekt, är snabb i tanken och tycker om att utvecklas och att utveckla tillsammans med andra.

Polismyndigheten har beslutat om att stärka sin robusthet och säkerställa sin förmåga i hela hotskalan. Utveckling behöver därför ske inom flera samhällsviktiga verksamhetsgrenar och inkluderar en lång rad stöd- och serviceverksamheter.

En anställning innebär en organisatorisk placering vid Ekonomiavdelningen där enheten och sektionen har sin hemvist.

03Arbetsbeskrivning

Som verksamhetsutvecklare inom stöd och service har du ansvar för att enskilt och tillsammans med andra funktioner definiera och utforma framtida stöd- och servicetjänster inom Ekonomiavdelningens anläggningssektion. Du rör dig smidigt mellan generell förändringsledning och specialiserad verksamhetskunskap inom facility management. Uppdraget fokuserar på tjänster såsom besöks- och personalservice, logistik- och transporttjänster, materiel- och inventarieförsörjning, hälso- och friskvård, lokalvård samt hotell-, konferens- och cateringtjänster.

Att arbeta tillsammans med andra och/eller som beställare gentemot leverantörer är en självklar del av rollen. Du har högt driv och stark förändringsledningsförmåga som medför ständig framfart och goda resultat. Samtidigt kan du balansera detta med ett väl avvägt tålamod och förståelse för projektets komplexitet och långa genomförandetider. I dina analyser, problemformuleringar och lösningar rör du dig smidigt mellan strategisk, taktisk och operativ nivå.

För att lyckas i denna dynamiska roll har du en god analytisk förmåga som hjälper dig se ser helheter och flöden. Du kombinerar det med ett starkt driv för innovation och förändring. Du har en mycket god kommunikativ förmåga, och du trivs med att navigera i gränssnittet där strategiska beslut möter verkligheten.

Huvuddelen av arbetet sker på plats, men utrymme till flexibilitet finns.

I rollen som verksamhetsutvecklare förväntas du:

• Identifiera, dimensionera och utveckla nya och befintliga tjänster inom ramen för anläggningssektionens framtida verksamhet utifrån hela hotskalans perspektiv.
• Inom ditt ansvarsområde stödja projektet och leverera det som behövs i utvecklingsarbetet.
• Omvärldsbevaka och göra framtidsanalyser inom olika områden kopplade till främst de mjuka tjänsterna inom facility management.
• Inhämta, sammanställa och analysera stora mängder information, såväl genom informationsinhämtning som genom att leda och samordna specialister inom och utanför myndigheten.
• Agera kravställare på struktur genom att identifiera när det krävs ökad tydlighet eller nya processer i organisationen.
• Driva utvecklingen av gemensamma arbetssätt, rutiner och standarder för att säkerställa en enhetlig, kvalitetssäkrad och effektiv förvaltning.
• Omsätta analyser, nyckeltal och slutsatser och välformulerade underlag till konkreta handlingsplaner.

04Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Akademisk examen inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik eller fastighet, alternativt annan examen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• Minst tre års erfarenhet av strategisk verksamhetsutveckling under de senaste fem åren.
• Erfarenhet av utveckling och/eller förvaltningsansvar inom Facility Management.
• Erfarenhet och vana av att arbeta tvärfunktionellt i en större organisation inom privat eller offentlig sektor (ex vis myndighet).
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Svenskt medborgarskap.

05Det är meriterande om du något eller några av nedan erfarenheter

• Erfarenhet av att delta i/driva samverkan med externa samverkansparter inom privat och/eller offentlig sektor (ex vis myndighet)
• Erfarenhet av arbete i en beredskaps- eller totalförsvarskontext.
• Erfarenhet av kvalificerat utrednings- och analysarbete.
• God kompetens kring tillämpning av moderna metoder för verksamhetsutveckling som arbetsgivaren bedömer vara relevanta.

06Personliga egenskaper

Vi söker dig som är analytisk, driven och flexibel samtidigt som du trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du bidrar till en positiv arbetsmiljö och värdesätter att tillsammans med andra nå gemensamma mål.

Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram. Som person är du prestigelös, lyhörd och orädd att fråga andra om hjälp. Du arbetar strukturerat, är noggrann och levererar alltid med hög kvalitet.

Du motiveras av att skapa helhet och samordning i komplexa projektmiljöer och har förmåga att utvärdera tekniska detaljer och lyfta blicken för att se helheten ur ett systemperspektiv.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

07Fackliga företrädare

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn:

SACO, nås via Polisens växel 114 14

SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn:

ST, nås via Polisens växel 114 14

08Övrig information

Anställningsbenämning: Handläggare

Funktion: Verksamhetsutvecklare

Arbetsort: Sörentorp, Solna.

Tillträde: Enligt överenskommelse under våren 2027

Som en del av urvalsprocessen kommer arbetspsykologiska test att användas inom ramen för denna rekrytering.

Ansök genom att bifoga ditt CV (ej personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Hänvisa ej till andra handlingar som t.ex. CV. För fullständig annons och ansökan via: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/2026/november/verksamhetsutvecklare-inom-stod--och-servicefunktioner/