Stage Communication, Stratégie événementielle & coordination (Adopt AI)

Durée : 6 mois, Temps plein Période : à partir de mars 2026 Localisation : Paris 9e Encadré par : la responsable communication de l’événement

01À propos d’Artefact Open Innovation

Chez Artefact Open Innovation, nous sommes des entrepreneurs convaincus que la compétitivité, l’efficacité et la transformation des grandes organisations se gagnent en développant de nouvelles formes de collaborations et une compréhension des enjeux liés à l’adoption des nouvelles technologies, notamment DATA et IA.

Pour cela, nous partageons et propageons l’esprit entrepreneur avec des modes de collaboration plus agiles à l’échelle :

• Des individus, à travers des programmes de formation et l’accélération de projets d’innovation

• Des équipes, grâce à des expériences d’innovation participative et l’adoption de nouveaux modes de collaboration

• Des écosystèmes et des organisations, en créant et animant de larges communautés ouvertes (open innovation), mobilisées autour d’objectifs communs

Dans ce cadre, nous recherchons un·e stagiaire communication orienté·e contenus digitaux, pour accompagner la chargée de communication au sein du pôle événementiel & communication sur la production et la diffusion des contenus avant, pendant et après l’événement France Quantum et la stratégie autour de l'événement Adopt AI - Grand Palais.

02Missions

En soutien direct à la chargée de communication, vous interviendrez sur un large spectre de missions :

03Création de contenus

• Création de visuels sur Canva
• Montage de courtes vidéos dynamiques pour les réseaux sociaux (reels, stories, teasers, formats événementiels)
• Rédaction de posts pour valoriser les speakers, partenaires et écosystèmes (recherche, industrie, tech, innovation…)
• Déclinaison des contenus selon les temps forts du projet (annonces, teasing, live event, post-event)

04Community management

• Programmation et modération des publications sur LinkedIn
• Veille et participation à l’animation des communautés
• Suivi des performances des contenus et remontée d’insights

05Partenariats & diffusion

• Suivi des échanges liés aux contreparties partenaires (visibilité, posts, formats dédiés)
• Création et envoi de mailings marketing

06Post-événement

• Tri et sélection des photos
• Rédaction des posts de remerciement et de valorisation
• Vérification et mise en ligne des replays
• Aide à l’organisation des retours d’expérience (REX)

07Contribution à la réflexion stratégique

• Participation aux réflexions autour de la stratégie de contenus et de la ligne éditoriale
• Brainstorming sur de nouveaux formats de contenus et de nouveaux canaux de communication

08Contribution à la réflexion sur

• la mise en place d’un rétroplanning éditorial
• la structuration de packages de communication pour les partenaires

Le ou la stagiaire sera force de proposition et impliqué·e dans la réflexion, les décisions finales relevant de la responsable communication.

09Profil recherché

• Étudiant·e en Master communication, marketing ou équivalent, avec quelques expériences en stage en communication
• Créatif·ve, curieux·se, avec un fort attrait pour l’IA et l’événementiel
• Bonne maîtrise de la création de visuels et goût prononcé pour l’image (photo & vidéo)
• Excellente orthographe en français et bilingue anglais (pour suivre et participer à l’écrit & à l’oral dans les deux langues)
• Organisé·e, rigoureux·se, capable de gérer plusieurs projets en simultané
• Autonome, dynamique, force de proposition, avec un excellent relationnel
• À l’affût des tendances en communication digitale et social media

10Compétences techniques

• Canva indispensable, Photoshop est un plus
• Outils de montage vidéo : CapCut, Premiere Rush ou équivalent
• Connaissance d’outils de mailing (Pardot ou autre)

11Conditions

• Gratification : selon profil et convention
• Lieu : Paris 9e, avec possibilité de télétravail partiel

Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte, notamment de croyances, de genre, d’âge, de situation d'handicap, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, d’appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité.

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