Stage Communication, Stratégie événementielle & coordination (Adopt AI)

Durée : 6 mois, Temps plein Période : à partir de mars 2026 Localisation : Paris 9e Encadré par : la responsable communication de l’événement

01À propos d’Adopt AI, Grand Palais

Les 3 et 4 décembre 2026, Artefact Open Innovation organise la 3ᵉ édition d’Adopt AI, Grand Palais, le sommet international de référence dédié à l’intelligence artificielle.

Organisé au Grand Palais à Paris, l’événement réunira plus de 25 000 participants, 500 intervenants et 250 exposants. Son ambition est triple :

• Inspirer, grâce à des intervenants internationaux de renom partageant leur vision

• Montrer concrètement comment l’IA transforme les industries à travers des retours d’expérience

• Mobiliser les écosystèmes autour de discussions concrètes pour accélérer l’adoption réelle de l’IA

02À propos d’Artefact Open Innovation

Chez Artefact Open Innovation, nous sommes des entrepreneurs convaincus que la compétitivité, l’efficacité et la transformation des grandes organisations se gagnent en développant de nouvelles formes de collaborations et une compréhension des enjeux liés à l’adoption des nouvelles technologies, notamment DATA et IA.

Pour cela, nous partageons et propageons l’esprit entrepreneur avec des modes de collaboration plus agiles à l’échelle :

• Des individus, à travers des programmes de formation et l’accélération de projets d’innovation

• Des équipes, grâce à des expériences d’innovation participative et l’adoption de nouveaux modes de collaboration

• Des écosystèmes et des organisations, en créant et animant de larges communautés ouvertes (open innovation), mobilisées autour d’objectifs communs

Dans ce cadre, nous recherchons un·e stagiaire communication avec une appétence pour les stratégies de communication , afin d’accompagner la chargée de communication au sein du pôle événementiel & communication sur la structuration et le déploiement de la communication d’Adopt AI.

03Missions

En soutien direct à la chargée de communication et au sein du pôle événementiel & communication, vous interviendrez sur un large spectre de missions :

04Communication & stratégie de marque

• Participation à la réflexion autour de la promotion de l’évènement Adopt AI - Grand Palais
• Contribution à la cohérence des messages et des prises de parole sur l’ensemble des supports
• Appui à la structuration de la stratégie de communication de l’événement
• Réflexion autour de l’amélioration du SEO et du référencement de notre site internet et nos réseaux sociaux, clean et qualification de la base de données

05Création de contenus

• Création de visuels sur Canva
• Réalisation de formats vidéos courts (teasers, annonces, formats réseaux sociaux)
• Création de kits de communication à destination des partenaires et intervenants
• Rédaction de posts LinkedIn et de contenus éditoriaux liés à l’événement

06Mailings & diffusion

• Rédaction et envoi de mailings marketing ciblés
• Contribution à la diffusion des contenus auprès des différents écosystèmes (entreprises, institutions, startups, IA)

07Partenariats

• Appui au suivi des contreparties partenaires
• Contribution à la structuration de packages de communication

08Contribution à la réflexion stratégique

• Participation aux brainstormings autour :
  • de nouveaux formats de contenus
  • de nouveaux canaux de communication

• Contribution à la réflexion sur :
  • le choix des prestataires photo / vidéo
  • la mise en place d’un rétroplanning de communication
  • Des campagnes publicitaires (web)
  • Des campagnes Linkedin Ads

Le ou la stagiaire sera force de proposition et impliqué·e dans la réflexion, les décisions finales relevant de la responsable communication.

09Profil recherché

• Étudiant·e en Master communication, marketing ou équivalent
• Intérêt marqué pour l’IA et l’événementiel
• Sensibilité aux enjeux de positionnement, de message et de cohérence éditoriale
• Excellente orthographe en français et bilingue anglais (pour suivre et participer à l’écrit et à l’oral dans les deux langues)
• Organisé·e, rigoureux·se, à l’aise avec la gestion de projets
• Autonome, curieux·se, force de proposition

10Compétences techniques

• Canva indispensable
• Outils de montage vidéo appréciés
• Connaissance d’outils de mailing (Pardot ou autre)

11Conditions

• Gratification : selon profil et convention

Lieu : Paris 9e, avec possibilité de télétravail partiel

Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte, notamment de croyances, de genre, d’âge, de situation d'handicap, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, d’appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité.

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