Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

01Wir stellen ein!

Sie behalten auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, Abläufe zu organisieren und weiterzuentwickeln? Sie interessieren sich für Personalthemen und möchten eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) in Vollzeit.

Sie erwartet eine vielseitige Position mit eigenständigen Verantwortungsbereichen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Neben der organisatorischen Unterstützung übernehmen Sie Aufgaben im Personalbereich und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Strukturen und Prozesse mit. Dabei haben Sie Raum, eigene Ideen einzubringen, Prioritäten mitzugestalten und Verbesserungen anzustoßen.

02Geschäftsleitungsassistenz und Unternehmensorganisation

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in operativen, organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung
• Erstellung, Aufbereitung und Weiterentwicklung des regelmäßigen Reportings für das Gesamtunternehmen und die einzelnen Destinationen, einschließlich Soll-Ist-Vergleichen
• Unterstützung bei der Unternehmens- und Maßnahmenplanung sowie bei der Überwachung wirtschaftlicher und operativer Zielsetzungen
• Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Aufgaben-, Maßnahmen- und Projektverfolgung
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in internen Organisations-, Arbeits- und Kommunikationsprozessen
• Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte, externer Dienstleister und operativer Schnittstellen
• Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und weiteren Unterlagen für die Geschäftsleitung
• Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen sowie Unterstützung eines effizienten Einsatzes von KI und digitalen Anwendungen

03Personalbereich

• Eigenständige organisatorische und administrative Betreuung des Personalwesens sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Steuerung und Weiterentwicklung des Personalmanagementsystems Factorial einschließlich der digitalen Personalprozesse
• Koordination des Recruiting-Prozesses von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen bis zur Begleitung des Auswahlverfahrens
• Organisation des On- und Offboardings sowie Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und weiteren Personalunterlagen
• Organisation und Überwachung der Stunden- und Leistungserfassung sowie Unterstützung bei der Personalplanung
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Abstimmung mit der internen Abrechnung und Buchhaltung
• Organisation und Begleitung von Mitarbeitergesprächen, Personalbeurteilungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse und Personalstrukturen

04Das suchen wir: Erfahrungen und Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen und/oder in einer organisatorischen Assistenz- bzw. Koordinationsfunktion
• Gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit und grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit Abrechnungsstellen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und HR-Managementsystemen; Erfahrung mit Factorial ist wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen zu strukturieren und sinnvoll zu priorisieren
• Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität

05Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Strukturen aktiv weiterzuentwickeln
• Eigenständige Verantwortungsbereiche in der Geschäftsleitungsassistenz und im Personalmanagement
• Kurze Entscheidungswege und einen engen Austausch mit den Führungskräften und Destinationsteams
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine langfristige Perspektive in einem vielseitigen und wachsenden Unternehmen

06Na, Lust bekommen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ----- uns

Die GLC Glücksburg Consulting AG ist seit über 30 Jahren erfolgreicher Projektmanager und Umsetzungspartner für den Mittelstand und öffentliche Auftraggeber. Unsere Projekte umfassen unterschiedliche Branchen und Fachbereiche, von Tourismus und Destinationsmanagement über IT bis hin zur Unternehmensberatung und Unternehmensfinanzierung.

Mit rund 150 Mitarbeitenden sind wir an zahlreichen Standorten aktiv. Was uns verbindet, ist die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, der gemeinsame Blick auf unsere Ziele und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

Wir legen Wert auf kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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