Partnerassistenz / Partnersekretär (m/w/d) Schwerpunkt Billing
This listing is for a Partnerassistenz / Partnersekretär (m/w/d) Schwerpunkt Billing role at Jobbusters® GmbH, in Munich, Germany. It is listed as a full-time position.
DGJ summary of this job
Our own short read of this listing, built only from the facts it gives. The employer’s original text follows further down.
This listing is for a Partnerassistenz / Partnersekretär (m/w/d) Schwerpunkt Billing role at Jobbusters® GmbH, in Munich, Germany. It is listed as a full-time position.
The advert names Excel as a skill for this role.
No salary is given in this listing, so check the official pay figures in the DGJ Insight section below where they exist.
The advert does not mention visa sponsorship. If you would move to Germany for this job, check the official work permit route first (DGJ Insight lists it where we have it).
Dev Global Jobs found this job on Arbeitnow on Nov 12, 2026.
- Employer
- Jobbusters® GmbH
- Location
- Munich, Germany
- Job type
- Full-time
- Pay
- Not stated by the employer
- Found
- Nov 12, 2026 on Arbeitnow
- Employer text
- 341 words, about 2 min to read
- Apply only on the official page (arbeitnow.com). Dev Global Jobs is not the employer and never asks for a fee.
- Mirror the skills the advert names (Excel) in your CV where you really have them; applicant tracking systems look for these words.
- Read the employer’s full text below (about 2 min) before you apply.
- Build or check your CV with the free DGJ CV Builder.
DGJ Insight
Our own data about this role and place, from official statistics and our live job index.
Source: OECD Average annual wages, 2025
UN living-cost index for Munich (ICSC post adjustment 53.8), as of 1 Oct 2026.
Source: ICSC post adjustment classifications (icsc.un.org)
- EU Blue Card: Recognised degree and a job offer above the salary threshold
- Skilled worker visa (Fachkräfte): Recognised qualification and a job offer
- Opportunity Card (Chancenkarte): Points-based job search for up to one year
Official routes: Make it in Germany (Federal Government portal)
About the role
Full text from the employer, as published on Arbeitnow, arranged into sections. Nothing added or removed.
Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht!
Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld im Herzen von München suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Partnerassistenz / Partnersekretär*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, direktem Kontakt zu Partnern und Mandanten sowie attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.
01Aufgaben
Eigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen für nationale und internationale Mandate
Verantwortung für den gesamten Billing-Prozess, von der Mandatsanlage bis zur finalen Rechnungsstellung
Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens
Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Honorarvereinbarungen und Mandatsinformationen
Erstellung von Auswertungen, Reports und individuellen Abrechnungsübersichten
Bearbeitung von Stornierungen, Gutschriften und weiteren abrechnungsrelevanten Sonderfällen
Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Pitch-Unterlagen
Anlage und Verwaltung von Mandatsakten sowie Erstellung entsprechender Dokumentationen
Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ansprechpartner (m/w/d) für interne Fachbereiche sowie Wirtschaftsprüfer bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen
02Qualifikation
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Fremdsprachensekretariat, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Billing-Bereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Steuerberatung oder einem Professional-Services-Unternehmen
Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Umgang mit komplexen Abrechnungsprozessen
Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen
Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
03Benefits
Direkte Festanstellung bei einer international erfolgreichen Wirtschaftskanzlei
Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Individuelle Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Fahrtkostenzuschuss
Bezuschusstes Mittagessen
Betriebliche Altersvorsorge
Professionelles Gesundheitsmanagement
Attraktive Mitarbeiterrabatte
Ein wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und langfristigen Entwicklungsperspektiven
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Jobbusters Personalvermittlung begleitet Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Die Vermittlung ist für Bewerberinnen und Bewerber selbstverständlich kostenfrei und erfolgt direkt in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden.
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