administratör inom kostenheten Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning

Stockholm, vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss, för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med cirka 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

01Välkommen till oss

Är du en driven administratör? Vi söker nu en engagerad och strukturerad person som administratör till vår nyinrättade tjänst som administratör inom kostenheten Hägersten-Älvsjö en person med stort intresse av ett uppdrag som innehåller både teoretiska och praktiska uppdrag.

Vi söker en administratör till vår nystartade enhet inom äldreomsorgen, där två kök tillsammans kommer att laga cirka 1000 portioner dagligen till olika verksamheter.

02Vi erbjuder dig

Hos oss möter du en kultur som präglas av utveckling, ansvarstagande och öppenhet. Vi värderar kvalitet, engagemang och samarbete högt. Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder möjlighet till flextid, friskvårdsbidrag, semesterväxling och möjlighet till hemarbete. Läs mer om våra förmåner här här

03Din roll

Vi söker nu till vår nyinrättade tjänst som administratör inom kostenheten Hägersten-Älvsjö en person med stort intresse av ett uppdrag som innehåller både teoretiska och praktiska uppdrag.

För att klara av uppdraget är det en fördel om du har kunskap om hur ett kök fungerar och vilken typ av arbete som krävs för att stötta i den dagliga driften.

I dagsläget kommer tjänsten att innebära att sköta den administrativa dagliga driften i två produktionskök samt att vid behov stötta i det praktiska arbetet.

Det administrativa arbetet kommer att innebära:

• Bemanning, vid sjukdom och semestrar. Schemaläggning vid behov. Redovisning av tidrapportering samt godkännande av utfört arbete,
• Ekonomi, avstämning och uppföljning av följesedlar, kontering av fakturor. Kunna lägga order för beställningar till respektive kök,
• Miljö, beställa kemikalier, bevaka kemikalieförteckningar o rapportera in i miljöprogram
• Kundkontakt, där du i ex APT möten kommer att dokumentera,
• Data, Stötta personalen men hjälp i de olika dataprogrammen som används vid behov,
• Att vid behov kunna stötta i köket. Varumottagning, packning av transportvagnar, packning av matlådor. Att på plats kunna bemöta och ta hand om leveransproblem och underlätta för personalen i köket,
• Arbetsuppgifterna kommer att specificeras av enhetschefen. Eftersom tjänsten är under uppbyggnad kommer arbetsuppgifterna att utvecklas efter verksamheternas behov. Arbetsplatsen kommer att bli i de två nuvarande produktions köken enl. schema.

04Vi söker dig som har

• slutförd gymnasieutbildning,
• tidigare erfarenhet från en liknande roll,
• god datavana,
• mycket god kommunikativ förmåga på svenska, både muntligt och skriftligt.

05Det är meriterande om du har

• akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant område ex kostvetenskap,
• tidigare erfarenhet av att arbeta i storkök,
• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation (offentlig måltidsverksamhet).

Vi lägger stor vikt vid nedan personliga egenskaper.

Du är serviceinriktad och har en god förmåga att bemöta människor på ett professionellt och lyhört sätt. Du trivs med att samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat genom att vara hjälpsam, prestigelös och lösningsorienterad. Med ett strukturerat arbetssätt har du förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du kan snabbt ställa om vid förändrade behov, t.ex. vid personalbrist, leveransproblem eller nya riktlinjer och är flexibel. Du har ett större perspektiv som ser hela verksamheten och har en helhetssyn.

06Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Denna rekryteringsprocess kan komma att innehålla arbetspsykologiska tester.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem måste du visa ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget ska inte vara äldre än 6 månader från utfärdande datum.