Administratör

Svedala är en attraktiv kommun med möjligheter för hela livet. Vi verkar för attraktiva och hälsofrämjande arbetsplatser i syfte att erbjuda verksamhet av högsta kvalitet. Kommunen har omkring 1600 anställda och 23 000 invånare.

Kultur och fritid har i uppdrag att stödja, främja och samordna kulturlivet och den organiserade fritidsverksamheten inom områdena folkbibliotek, skolbibliotek, ungas fritid, allmänkultur, kulturskola, föreningar samt fritidsanläggningar. Kultur och fritid tillhör verksamhetsområde Utbildning som även ansvarar för förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning.

01Uppdrag

Som administratör har du en viktig roll i utvecklingen och administrationen av kultur- och fritidsverksamhetens stödprocesser. Du ansvarar för service, bokning, uthyrning och administration av kommunens lokaler och anläggningar till föreningar, privatpersoner och andra externa aktörer. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, där du bidrar till god service och ett professionellt bemötande.

En central del av uppdraget är att förvalta, administrera och utveckla verksamhetens system för lokalbokning och föreningsbidrag. Du medverkar även vid införande och utveckling av digitala system och arbetssätt samt säkerställer att rutiner och processer är ändamålsenliga, effektiva och väl dokumenterade.

I rollen ingår att handlägga och administrera föreningsbidrag i nära samverkan med verksamhetens föreningssamordnare. Du arbetar också med att sammanställa, följa upp och analysera statistik, bidragsansökningar och ekonomiska underlag som stöd för verksamhetsutveckling och beslutsfattande.

Uppdraget omfattar dessutom administrativ samordning av frågor som rör lås- och larmsystem i dialog med berörda verksamheter och kommunens fastighetsorganisation. Du förväntas identifiera utvecklingsområden och bidra till förbättrings- och effektiviseringsarbete med fokus på kvalitet, service och digitalisering.

02Kompetens

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, ekonomi, systemadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är van vid att arbeta i verksamhetssystem och digitala verktyg.

Du har erfarenhet av att sammanställa, följa upp och analysera statistik, ekonomiska underlag eller annan verksamhetsdata samt av att ta fram och utveckla processer, rutiner och administrativa arbetssätt. Du har erfarenhet från kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd organisation. Erfarenhet av boknings- och uthyrningsverksamhet, systemförvaltning, bidragshandläggning eller verksamhetsutveckling ses som meriterande.

Som person är du relationsskapande och har lätt för att samarbeta med både kollegor, föreningar och externa kontakter. Du är initiativrik och utvecklingsorienterad samt trivs med att förbättra arbetssätt och driva utvecklingsfrågor framåt. Vidare arbetar du strukturerat och självständigt med god förmåga att planera, prioritera och ta ansvar för dina arbetsuppgifter.

Rollen ställer också krav på att du är kommunikativ och lyhörd, med förmåga att anpassa din kommunikation till olika målgrupper. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och har ett analytiskt och noggrant arbetssätt som bidrar till hög kvalitet i leveranser och underlag.

03Arbetstid/varaktighet

Tillsvidaretjänst på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

04Lön

Individuell lönesättning tillämpas.

05Övrigt

För den här tjänsten har vi valt att inte använda personligt brev. Därför kommer dina svar på urvalsfrågorna att vara en viktig del av vår bedömning av din ansökan. Vi tittar på ansökningarna löpande, så skicka in din redan idag.

Förmåner som erbjuds utöver kollektivavtalade förmåner inom pension, försäkringar, föräldrapenningstillägg och föräldralön är exempelvis friskvårdsersättning på 3000 kr, förmånscykel, semesterväxling, löneväxling till pension. https://www.svedala.se/arbeta/jobba-hos-oss/din-arbetsplats/anstallningsformaner/

På ett flertal tjänster i Svedala kommun begär vi in registerutdrag som ett sista steg i rekryteringsprocessen. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/